11月年终总结与演讲季:AI助力PPT制作摆脱困扰迎温暖
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进入11月,又快到了写年终总结和搞年终演讲的时候了。
上台演讲,那自然是不能缺少,一份能够吸引众人目光,既具备好看之态又拥有丰富内容的演讲PPT了。
过去做PPT,纯靠手工打造。
一页接着一页朝着前方去做,就连每一页之中的文字,图片的排版安排,都必须一点一点地来对开关进行调整。
所以,以前,我是很惧怕到年底的。
因为一到年底,就要给L导做年终总结的PPT,还有演讲稿。
这个状况困扰了我好多个冬天。
一直到AI来临,尤其是能够借助AI去辅助制作PPT之后,我逐渐察觉到了冬天的暖和 。
之前,经常有学友问如何用AI做PPT
如今,存在不少能够对生成PPT起到辅助作用的工具,像是早先我们所介绍过的,WPS AI 进行PPT生成,豆包开展PPT生成,夸克AI着手PPT生成,Kimi实施PPT生成,讯飞智文开展PPT生成等等 。
这里面,我经常用的,主要还是WPS AI生成PPT
用WPS AI生成PPT,我感觉主要的特点有三个:
1、生成方式灵活
2、AI生成效果不错
3、模版资源丰富
WPS AI升级至3.0版本之后,于模版资源层面变得越发丰富,另在AI功能而言,无论单页的PPT,还是多页的PPT,又或者是PPT配图,均可迅速找寻到施行的办法。
能给予我更深感受的是,特别称用之所在为,于其那里有着提供的两个,处于做演讲PPT之际,极为称用的功能 。
那就是:AI演讲稿和AI校对
为什么我说这两个功能,对演讲PPT,特别重要呢?
首要讲的是AI演讲稿,其具备的主要作用,在于制作出精好的演讲 PPT,进而生成涵盖全文的演讲备注 。
我给你看下效果,你就秒懂了!
在对这个功能处于不了解的状况以前,曾经有许多老师,在开展演讲之前,呈现出的状态都是那种疯狂地背诵讲稿的样子 。
包括我也是
先前都必须将即将讲述的内容,预先背诵下来,碰到内容十分冗长的时候,逐字逐句地背,那样的历程,着实异常痛苦。 .

后来,我察觉到,有的老师借助PPT讲授时,讲得极为流畅,几十页的内容,一口气讲完,中途根本不停顿。一番探究之下,才发觉,原来存在演讲备注这一神奇工具。
对于那种篇幅较长内容的演讲而言,就如同年终总结演讲这般,演讲备注此项功能,虽说好用是挺好的,然而就是要在预先制作PPT之际,既耗费时间又颇为费力。
由于往昔,每一张PPT的演讲备注,均需手动录入,凭借自己一小点一小点地撰写。
如今,AI演讲稿此项功能,致使撰写演讲备注这般之事,变得极为简易 。
具体的使用方法,我来演示一遍,一看应该就会了。
总结下来,仅需两步:
AI生成演讲稿
手动修正演讲稿
我们一个一个展开说吧:
1、AI生成演讲稿
首先,我们打开一份PPT演示文稿。
然后,点击菜单栏的【WPS AI】
直接选择【AI演讲稿】
随后,于WPS右侧弹出的功能配置框之内,此处存在着三个选项,要进行一番配置哦:
一为生成范围,要是你期望针对当下所选中的这一页PPT来生成演讲备注,那么就选取单页。
如果你是要对整份PPT,生成演讲备注,那就选择【全文】
我所在位置,鉴于需要针对整份PPT里的每一张幻灯片,全都去生成备注,才选择了【全文】。
第二个要进行配置的选项,叫作演讲风格,在此处,WPS AI给出了若干语言风格以供选择,这些语言风格是这样的,是可供选择的那部分 。
可,依据自身演讲所处的场合,以及演讲所面向的受众,从中挑选一款恰当的风格 。
第三个需要配置的选项,就是演讲篇幅了。
演讲长度方面,这儿给出了能够供挑选的三种长度,不一样的篇幅长短,于实际生成成效之上,关键是生成的演讲备注,在字数上会存有不一样 。
比如说,你挑选那 5 至 15 分钟的演讲时长,那么依赖于此类时长的状况,所生成的演讲的备注,在字数方面,或许就会稍微少一点儿。
这三项配置选项,都选好了之后,直接点击这里的【开始生成】
接下来的活,就交给AI,让AI来自动生成演讲稿。

生成完毕之后,于每页PPT幻灯片的下方之处,能够极为清晰地看见,AI所生成的演讲备注了 , 。
当然,到这里,还不能算大功告成。
往下看,第2步,也很重要。
2、手动修改演讲稿
虽然,AI生成的演讲备注,在语言组织上,表现得很不错。
然而,秉持着针对L导那份讲究认真且负责的严谨工作态度,我依旧是极为强烈地作出这般建议,那便是你应去通篇阅读由AⅠ生成的那份演讲稿 。
为啥,我要建议这个呢?
首先,最为熟知 L 导演讲风格的并非 AI,而是你。因需通过通读演讲稿来快速审查 AI 所生成的内容,查看其上是否存在不完整之处。同时,还要审视一下在描述方面,有无不贴切的情况,以及是否存在不符合你们工作实际状况的地方,以此来防止 AI 出现夸大宣传的现象。
第二点,也是我认为很重要的一个点
经由通读以后,能够对AI进行生成的演讲所需使用的备注当中的行文,予以适度的修改,从而得以叫整份演讲使用的文稿,更好的适配L导讲话时所具备的特点。
这才是我觉得非常有必要的一个点。
之所以这么说,是因为,在我看来,对于一份成功的演讲稿而言,专业的内容以及干货,仅仅占据50% 。
另外的50%,个人风格语言的体现和应用。
毕竟,终极进行演讲的乃是人,并非AI,在这个时刻,经由我此处所提建议的手动予以修改,你便会使得这份演讲PPT,切实具备了有灵魂了 。
这也是我认为,一份成功的PPT演讲稿,很重要的点。
手动修改完成了,点击【放映】这里的演讲者视图
一份很顶的演讲PPT,就做好了:
此刻,WPS AI PPT工具之中,已然上线了这个具备AI演讲功能的内容。
时常有做PPT需求的学友,能够去给WPS更新一下版本,更新至最新的AI版本哟,然后试着感受体验一番呢。
那些对WPS AI办公提效存在兴趣的朋友呐,可以在文末私下联系我哦,进而加入学友群哒。
行啦,今儿的分享就在这儿暂告一段落,要是看完觉着有收获,可别忘了给我点个赞并且点一下在看。还能够分享给你身旁的友人,一块儿去学习进步~留意我,去学到更多的AI提效窍门!
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