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AI一键将9000字文档自动生成PPT,告别熬夜加班

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嗨,大家好,我是Alex!

你是否也经历过这样的绝望?

临近下班时分,老板或者老师,突然间就扔过来了一个有着几千甚至上万字的Word文档,然后语气很是轻飘飘地讲了这么一句:“在明天到来之前,要把这个弄成PPT。”。

你的内心OS可能是:

有这么多的字,我需要先去读懂它们,之后进行提炼,接着构思结构,再逐页逐页去执行复制粘贴的操作,最后还要调整排版……

这一套流程下来,不搞到凌晨都算早的!

可要是我跟你讲,从进行阅读,再去做总结,而后生成一个结构清楚的PPT初稿,AI能够帮你一次性完成,你会相信吗?

废话不多说,今天,我们就来见证这个奇迹!

我们的“魔鬼任务”

我这儿存在着一个含有 9000 多字的 Word 文档,其内容是与《大学里的七项学习》相关的 。

我们拟定这个目标:叫 AI 自己去阅读,对这份文档予以总结,进而生成一个 PPT 文件,它结构清晰,风格透露着年轻化的特点。

word

准备工作:你的“自动化引擎”

在正式着手启动之前,按照约定俗成的老规矩来讲,请务必保证你的电脑当中存有这两种堪称具有“自动化”特性的基础工具:

AI辅助制作PPT教程_根据内容做ppt的ai_制作PPT从Word自动生成

运行环境代码编辑器 (推荐 )

“我是小白,不会装怎么办?”

无需担忧!我曾推出过一期具备保姆级特质的安装视频,该视频对安装流程给予了细致入微的讲解,并且还分享了安装包。要是关注我,回复【安装】便能够获取!

准备好了吗?让我们开始施法!

️ Step 1: 编写一份给AI的“完美需求文档”

想要让 AI 出色地达成任务的完成,我们所给出的指向之物(提示词)务必得如同一份具备专业性质的需求方面的文档那般,清晰且具体。

这是我为这次任务精心准备的“魔法咒语”:

提示词:

你好,我上传了这样一份名为“大学里的七项学习”的word文档,让帮忙提取总结那文档内容,进而生成一份与之相关而又不同的ppt文档;这份ppt文档所面向的对象是大学生,而在这里还有如下这些要求。

1.用脚本把总结出来的内容生成一个ppt文档

鉴于大学生所具有的特性,对背景颜色、字体颜色以及动画等进行合理运用,使得ppt的排版既合理又美观,在需要添加图片的地方预留空缺位置,。

3.ppt文件保存到G:\pdf\pptx 路径中

4.我使用的ppt版本是 2016且版本为3.13.4

【 提示词究极奥义——为什么这么写?】

步骤二:召唤人工智能并且执行代码召唤人工智能,打开一个支持文件上传的大模型,我使用它是由于处理长文档需要更大的Token容量。第一步:上传你的Word文档。第二步:把上面那段堪称完美的提示词粘贴进去并发送!安装“PPT制造机”(依赖库),人工智能会迅速生成代码,且在说明里面告知你需要安装一个名为 -PPTX的库。复制安装命令pip -PPTX,在终端里粘贴然后回车,接着等待安装完成。施展“魔法”:于内里创建一个文件(诸如.py)。将经AI生成的完整代码复制入其中,核查并修正文件保管路径。点击运行 ️!

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Step 3: 见证报告的自动诞生!

眨眼间代码就跑完了!转回到你既定的目标文件夹去处境,有一个被称作大学生学习指南.pptx的文件在那儿安静且无声地放置着于彼方了。

打开它,你会惊喜地发现:

封面清晰,目录清晰,章节清晰,内容清晰,然而结尾清晰了吗,AI已帮你将整个PPT的骨架搭建得明明白白,是这样吗。

已有要点,这些要点通过已经被AI提炼而成,分布于各个页面,而被提炼是针对 9000 字的长文进行的 。

经过设计,出现了初稿,其中字体有了初步设计,颜色也有了初步设计,布局同样有了初步设计,并且这些初步设计符合你之前提出的“年轻化”要求。

当然,它不是一个100%完美的成品。你还需要:

即使是这样的情况,AI却已然帮你做完了那最为耗费时间、最令人头疼的百分之八十的工作!其余剩下的部分,仅仅是起到锦上添花的作用罢了。以往过去需要耗费一整天的那种工作,现今此时此刻可能只会需要一个小时而已。

总结一下

从今天起,别再傻傻地手动把Word搬运到PPT里了。

你用不着成为编程方面的高手,仅仅只需学着如同一位被称作“产品经理”的人士那般,清楚明晰地朝着你的AI助手发出指令。

运用AI加上的方式,去处理那些繁杂琐碎的办公任务,其具备如此这般的快捷特性,以及便利的特质,就算你完全不存在任何一点代码方面的基础,同样能够顺利地轻松上手!

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