专职纪要员的困境：从潦草笔记到熬夜整理会议纪要的挑战
面前摆放着半本字迹潦草的会议笔记，手机之中存有两小时时长的会议录音，领导下达要求称“明天上班之前必须提交会议纪要”，然而我对着屏幕凝视了半小时，连开头部分都未曾敲写出来，这已然是本月之内我第三次因整理会议纪要而熬夜了。
充当公司的“专职纪要员”，每逢开会之际，我都必须提前半小时抵达会议室，将笔记本、录音笔、充电宝摆放得规规矩矩秩序井然。领导讲话速度极快，我需要一边聆听一边迅速记录，诸如“下周三前达成产品迭代”“联系三家供应商开展比价”，丝毫不敢遗漏哪怕一个字；同事们讨论氛围热烈，你讲一句我讲一句，我得在笔记之上标明“王工表明技术能够搞定”“李姐提议增添用户调研”，然而到了最终，笔记之上尽是杂乱无章的符号以及缩写，就连我自己都难以辨认清楚。
最为凄惨的一回是上个月举办的那次跨部门会议，参与会议的有来自八个不同部门的人员，会议从下午两点开始一直持续到五点才结束，在这期间我记录下了满满整整三页的笔记，以至于胳膊酸痛到根本抬不起来。然而在后续整理会议纪要的时候却发觉，诸多关键信息全都记混淆了：运营部所提及的 “活动预算 5 万”，我错误地写成了 “3 万”；财务部提出的 “报销截止日期为本月底”，而我竟然遗漏记录了 “逾期不补”。没办法，我只能在下班之后，跟位于各个不同部门的同事，通过打电话的方式进行核对，等把信息补全之时，已然是晚上十一点了，在回家的行路途中，就连出租车司机都问我 “小姑娘为何这般晚才下班” 。
我也曾尝试借助工具予以协助，所下载的首款APP，需充值成为会员方可运用语音转文字功能，其试用期仅能转换30秒语音文字；第二款APP进行转写是免费的，然而转出来的文字却错误百出，将“接口开发”写成了“街头开发”，把“用户反馈”变成了“用户反对”；第三款APP更为离谱，连究竟是谁在发言都无法分辨清楚，致使整段文字混淆在一起，比我自行记录的笔记还要杂乱。在卸载这些APP之际，我由衷地感慨：“难道就不存在一款好用且免费的会议纪要工具吗？”。
有一天中午的时候，我和从事相同行业的闺蜜一块吃饭，她瞧见我黑眼圈严重极了，就跟熊猫的黑眼圈一样，问清楚了原因之后，满脸笑意地说道：“你为何不使用话袋呀？我以前每天也都因为有纪要需要处理而熬夜，用了它以后，在公司就再也没有待到过八点。” 我怀着 “死马当活马医” 的这种心态去下载了，没料到第一次使用，就把我熬夜整理纪要的那种命运给彻底改变了。
记得头一回使用话袋是在周四举行的部门周会上，在此之前我提前两分钟开启了 APP，接着轻点了“录音总结”按钮，随后将手机放置于桌子中央。在会议进行期间，我不像以往那般紧张地去记录笔记，而是全神贯注地聆听领导安排任务，以及同事们探讨方案。时不时地抬头瞅一眼手机屏幕，只见上面正实时呈现着转写的文字，就连领导所说的“下周一下午三点开进度复盘会”都被精确记录下来，并且没有一个错别字。
在会议完毕之后，我动手整理物品预备下班，不经意间点开话袋瞧了一下，没料到在不到五分钟的时间里，一份完备的会议纪要就被生成出来了！进而还有更令我感到惊喜的情况，它居然能够对发言人加以区分，尽管没有注明具体的姓名，然而“发言人 1”“发言人 2”这样的表述极为清晰，结合会议当时的场景，我一下子就晓得“发言人 1 是领导”“发言人 2 是技术部的王工”。就好比，“某人 1：于下周三之前做到完成产品的测试工作，从而输出测试报告”，“某人 2：在进行测试之前是需要运营部给出测试用例的”，这般的逻辑清晰得简直超乎想象，比起我熬夜去整理的纪要更为规范。
自那之后，我于每次开会之际都与话袋紧密相连。上周举行线上客户会议，客户代表讲话带有些许广东口音，我心内还担忧转写会出现差错，然而会议结束之后查看，转写的文字就连“我们期望增添自定义模板功能”这般的细节都未曾遗漏。更为贴心的是，它还能够自动提炼会议重点，将“待办事项”“关键决策”“需要协调的问题”单独罗列出来，我只需略微核对一番，便能够直接发送给领导以及参会同事，再也无需逐句聆听录音、逐字敲击键盘。
上周五下午时分，公司临时开展紧急会议，我当时没携带笔记本，依靠手机里的话袋全程进行录音。会议在四点结束，四点十分我就完成了纪要整理工作，并发送给了领导，之后他回复我“这次的纪要又快又全，不错”。下班之时我准时走出公司大门，望着天边的晚霞，突然心生感慨：“原来打工人也能够不用熬夜整理纪要啊！”。
话袋让我极为满意之处在于，它全然免费，不存在任何隐藏消费，其界面格外干净，一打开便呈现“录音总结”按钮，并无杂乱无章的广告弹窗。以往使用其他APP时，总是忧心会不小心点到付费入口，或者被广告干扰而打断录音，话袋却并非如此，它的操作简易至极，以至于我那刚学会使用智能手机的妈妈，在看我演示一回后就能够运用 。
此时，我们部门的同仁皆被我安利了话袋，每逢开会之前，大伙都会主动询问，“今日谁开启话袋录音呀”。有位刚入职的实习生讲，往昔在学校进行小组报告时，整理讨论纪要得耗费一下午光阴，如今借助话袋，十分钟便能完成，还能腾出时间去做别的工作。瞅着大家都能够按时下班，不必再因纪要而熬夜，我由衷地认为，话袋就是我们这些打工人在职场上的救星。
要是你跟往昔的我那般，老是为了整理会议纪要而熬夜，记笔记直至胳膊酸痛，听录音听到耳朵生疼，那不妨去尝试一下话袋。它无需花钱，操作简便，能够自动将语音转化成文字，还能够区分发言人、提炼重点，使得你再也不用熬夜去整理纪要，能够准时下班陪伴家人、做自己所喜爱之事。相信我，用一回你就会发觉，原来职场生活居然能够如此轻松！
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