5个AI辅助公文写作工具和软件实测好用！

作者：AI工具推荐

发布时间：2025-11-12 13:01:37 浏览量：1 0

写公文时总被格式规范绕晕？政策术语记不住，改稿改到深夜？这些烦恼是不是戳中了你的日常？现在有不少AI工具能当你的“公文小助手”，从格式排版到用词规范，甚至政策依据都能帮你搞定，今天就给大家实测5个AI辅助公文写作工具，看看它们到底能不能让公文写作变轻松，选对工具，下次写报告、通知，可能半小时就能搞定，还不用担心格式出错。

公文AI

这是个主打公文场景的AI工具,像个经验丰富的老秘书，打开页面就能看到“通知”“报告”“等20多种公文模板，从党政机关到企业单位的常用类型几乎都覆盖，选好模板后输入主题和核心内容，它会自动生成框架，连开头的“根据XX文件精神”“为贯彻落实XX要求”这类标准表述都帮你配齐，不用再对着空白文档发呆。

功能介绍里最实用的是政策术语库，写公文时遇到“放管服”“碳达峰”这类高频术语，不确定最新表述？工具会实时弹出官方定义和使用案例，‘放管服’改革需包含简政放权、放管结合、优化服务三个维度”，避免用错词闹笑话，校对功能也很贴心，能识别“务必”“必须”这类语气过重的词，建议换成“请”“建议”，让公文更得体。

工具价格方面,基础功能免费，每天能生成3篇500字以内的公文；进阶版99元/月，支持长文生成（比如3000字以上的工作总结）和多轮修改，还能导出PDF、Word格式，直接对接打印，如果是偶尔写公文，免费版基本够用；经常需要的话，进阶版性价比挺高。

工具使用教程指南很简单,第一步，用手机号注册账号，登录后在首页点击“新建公文”；第二步，在左侧模板栏选“请示报告”（以经费申请为例）；第三步，填写标题“关于XX项目经费申请的请示”，再输入项目背景（为推进XX工作开展”）、申请金额、用途明细（分点填写更清晰）；第四步，点击“生成全文”，等待1分钟左右，工具会给出带格式的初稿；第五步，切换到“校对” tab，系统会标红需要修改的地方，该项目”建议改为“本项目”，点击“替换”就能一键修改，最后下载文档即可。

秘塔写作猫

虽然名字带“写作猫”，但在公文场景里它更像个“校对小能手”，和其他工具不同，它主打“修改优化”，特别适合已经有初稿但需要打磨的情况，比如你写完一篇通知，不确定格式对不对、用词准不准，把文字复制进去，它会像老师改作业一样逐句批注。

功能介绍里最亮眼的是格式自动纠错，公文里的“一、”“（一）”“1.”这类序号层级最容易出错，工具会自动检查并调整，比如把“1、”改为“1.”，确保符合《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）的标准，还有“附件说明”“发文机关署名”这些细节，它会提示“附件名称后不加标点符号”“成文日期需用阿拉伯数字”，比翻格式手册方便多了。

工具价格分免费版和专业版,免费版每天能校对5篇文档，单次不超过2000字；专业版68元/月，支持无限次校对，还能解锁“术语规范”“敏感词检测”功能，比如检测是否有“坚决杜绝”这类可能引起歧义的表述，建议替换为“切实防范”，对经常需要改稿的人来说，专业版能省不少时间。

工具使用教程指南也不复杂,第一步，打开官网后点击“立即使用”，不用注册就能体验基础功能；第二步，把写好的公文粘贴到输入框，或者直接上传Word文档；第三步，点击“校对公文”，系统会在30秒内生成报告，用不同颜色标注问题：红色是格式错误（比如序号层级），黄色是用词建议（很多”改为“较多”），蓝色是术语提示（十四五”后面是否需要加“规划”）；第四步，根据提示修改，不确定的建议可以点击“查看依据”，会弹出相关公文规范原文；第五步，修改完后点击“导出”，就能下载校对后的文档，如果是专业版用户，还能保存修改记录，方便对比不同版本。

讯飞智作

作为科大讯飞旗下的工具,它自带“语音输入”这个王牌技能，特别适合习惯“说想法”的人，写公文时不想打字？按住麦克风说“写一篇关于安全生产的通知，要求各部门加强检查，时间截止到本周五下班前”，工具会自动把语音转成文字，还能识别停顿，帮你断句分点，比手动打字快不少。

功能介绍里的场景化写作很贴心，它把公文分成“会议纪要”“工作总结”“调研报告”等细分场景，每个场景都有专属引导，比如选“会议纪要”，会提示你填写会议时间、地点、参会人员、议题等要素，输入后自动生成“会议于X年X月X日在X会议室召开，XX主持，XX等X人参加，会议主要研究了XX事项”这样的标准开头，不用再回忆格式，政策库也很全，输入关键词“乡村振兴”，会关联出最新的中央一号文件相关表述，确保公文内容符合政策方向。

工具价格方面,目前暂时没有官方信息，从用户反馈看，基础语音转文字和简单生成功能免费，但生成长文或使用政策库需要开通会员，具体费用可能需要咨询客服，如果主要用语音输入功能，免费版可以试试；需要深度功能的话，建议等官方价格公布后再决定。

工具使用教程指南分语音和文字两种方式,语音输入步骤：第一步，打开APP（支持手机和网页版），点击首页“语音写公文”；第二步，按住麦克风按钮，清晰说出需求，写一篇部门周工作总结，本周完成了XX项目，下周计划推进XX工作”，说完松开按钮；第三步，工具会把语音转成文字初稿，自动分“本周工作”“存在问题”“下周计划”三个部分；第四步，手动补充细节，比如具体数据（“完成率80%”），再点击“优化”，系统会调整用词，干得不错”改为“取得阶段性成效”，文字输入步骤类似，直接在输入框填写需求即可，适合不方便语音的场合。

WPS AI

如果你平时用WPS写文档,那它的AI功能就像“隐藏助手”，不用切换软件就能直接用，在WPS里新建Word文档，顶部工具栏有个“WPS AI”按钮，点击后输入公文需求，它会在文档里直接生成内容，格式和WPS无缝衔接，修改起来特别方便，不用来回复制粘贴。

功能介绍里最实用的是格式模板库，和WPS本身的模板中心打通，选“公文”分类就能看到国标GB/T 9704-2012的标准模板，包括A4纸型、页边距、字体字号（标题二号小标宋，正文三号仿宋）都预设好了，生成的内容会自动套用格式，不用再手动调整段落间距、行距这些细节，还有“表格生成”功能，写工作总结时需要对比数据？输入“生成近三个月销售额对比表”，自动生成带表头和示例数据的表格，直接修改数字就行。

工具价格方面,WPS会员用户可以免费使用AI功能，非会员每天有3次免费试用机会，WPS会员分为个人版和企业版，个人版19元/月，企业版需要联系销售，适合团队使用，如果已经是WPS会员，等于白嫖AI功能，很划算；不是的话，试用几次看看效果再决定是否开通会员。

工具使用教程指南很简单,完全嵌入WPS流程，第一步，打开WPS，新建空白Word文档；第二步，点击顶部“WPS AI”按钮，在弹出的对话框输入需求，写一篇公司年度工作总结，包含年度目标完成情况、存在问题、明年计划”；第三步，点击“生成”，等待30秒左右，文档里会自动出现带格式的总结初稿，标题、小标题、正文都分好；第四步，直接在文档里修改内容，比如把“完成了大部分目标”具体化为“完成年度目标的92%”；第五步，需要调整格式的话，用WPS自带的格式刷功能，统一字体字号，最后保存即可，整个过程不用离开WPS，操作流畅度很高。

豆包公文助手

作为字节跳动旗下的工具,它的界面设计很清爽，像个“极简公文生成器”，没有复杂的功能按钮，首页就一个输入框，提示“请输入公文主题和需求”，适合喜欢简单直接的人，输入“写一篇放假通知”，它会直接生成“XX公司关于X年X月X日放假的通知”，包含放假时间、注意事项、值班安排等要素，没有多余操作。

功能介绍里的多风格切换挺有意思，生成公文后，可以选择“正式版”“简洁版”“详细版”三种风格，正式版用词严谨，适合对外发文；简洁版去掉客套话，适合内部通知；详细版会补充案例和数据说明，适合需要解释背景的情况，比如放假通知选“详细版”，会加上“根据国务院办公厅发布的X年节假日安排通知”作为依据，让通知更有说服力。

工具价格目前暂时没有官方信息,从测试情况看，每天有5次免费生成机会，超过后可能需要看广告或付费解锁，如果只是偶尔应急用，免费次数足够；经常使用的话，可能需要关注后续付费政策。

工具使用教程指南几乎零门槛,第一步，在浏览器搜索“豆包公文助手”，进入官网后不用注册，直接在输入框填写需求，写一篇部门周例会通知”；第二步，点击“生成”，30秒左右出结果，文档会包含标题、称呼（“各科室：”）、正文（会议时间、地点、参会人员、议题）、落款（发文部门和日期）；第三步，点击“风格切换”，选“正式版”，系统会把“大家准时参加”改为“请各科室负责人准时参会”；第四步，点击“复制全文”，粘贴到Word文档里，稍作修改（比如补充具体时间地点）就能用，适合新手快速上手。