6个AI公文写作免费App推荐,高效生成规范公文
写公文时总被格式搞得头大?通知、报告、请示的字体行距记不住,好不容易写完又被领导指出“用词不够规范”“逻辑不够严谨”,改到深夜成了家常便饭,如果你也有这样的困扰,不妨试试AI公文写作App——这些藏在手机里的“公文小助手”,能帮你自动匹配格式、规范用词,关键还免费!今天就为大家实测推荐6个好用的AI公文写作免费App,让你告别加班改稿,轻松写出符合要求的规范公文。
公文AI
这款App主打“轻量化公文写作”,打开首页就能看到20+常用公文模板,从通知、报告到请示、函件,覆盖机关、企业常见场景,它的智能纠错功能像个“隐形校对员”,输入内容时会实时标红不规范用词,比如把“安排一下”自动替换为“妥否,请批示”,连标点符号的全角半角都能校准。

工具价格方面,基础功能完全免费,包括模板调用、智能纠错、格式排版;高级功能如“历史案例库”“定制化模板”需要开通会员,不过日常写普通公文用免费版足够。
使用教程很简单:在App商店下载后注册登录,首页点击“新建公文”,选择对应模板(请示报告”),按提示填写“发文单位”“事由”“具体事项”三个核心信息,点击“生成全文”,生成后可以直接在编辑页修改内容,满意后点击“导出”,支持Word和PDF两种格式保存到手机。
智写公文
如果你常写“汇报材料”“工作总结”,那智写公文的“数据联动”功能会让你惊喜,它能绑定Excel表格,自动提取数据生成“工作完成情况”段落,比如输入“2023年销售额”,App会直接计算增长率并转化为规范表述:“本年度销售额较上年增长15.3%,超额完成目标任务”。
价格政策很友好,每日免费生成3篇公文,单篇字数上限3000字,足够应对日常需求,如果需要解锁“数据联动”“多设备同步”,每月19.9元的会员费也不算贵。
使用时先在“我的”页面绑定数据源(支持本地Excel或在线表格),回到首页选“工作总结”模板,填写“时间段”“重点工作”,勾选“数据联动”选项,App会自动抓取表格里的关键数据填充到对应段落,生成后可以手动调整语言风格,比如选择“正式版”或“简洁版”,最后导出即可。
笔政AI
笔政AI的亮点是“场景化写作引导”,对公文新手特别友好,比如写“会议纪要”,它会分步骤提示你填写“会议时间”“参会人员”“议题”“决议事项”,甚至给出每个部分的写作范例,像“决议事项”会提示“需明确责任部门、完成时限,如:由财务部于10月30日前提交预算方案”。
免费版支持“会议纪要”“通知”“函”三类高频公文,无字数限制;升级付费版(39元/月)可解锁“调研报告”“讲话稿”等复杂模板。

使用步骤:打开App后在“场景库”选择“会议纪要”,按引导页提示依次填写基础信息,每填完一项点击“下一步”,全部填完后点击“生成纪要”,App会自动梳理逻辑,把零散信息整合成“会议基本情况-议题讨论-决议事项”的标准结构,生成后可直接复制到微信或导出文件。
文心公文
这款App背靠政策数据库,最擅长写“政策性公文”,比如写“实施方案”,它能自动匹配最新政策文件,在正文中插入“根据《XX通知》(X发〔2023〕X号)要求”等规范表述,还会用灰色底纹标注引用来源,避免用户漏写政策依据。
免费版可调用近3年政策库,每日生成次数不限;如需查询3年以上政策或使用“政策对比分析”功能,需付费开通专业版(59元/月)。
使用教程:选择“实施方案”模板,输入“主题”(如“乡村振兴实施方案”),App会弹出“相关政策推荐”,勾选需要引用的文件,然后填写“总体目标”“主要任务”,点击“生成”,生成的正文中,政策引用部分会自动加粗,点击还能查看原文链接,方便核对准确性。
政务AI写手
它的“一键排版”功能堪称“格式强迫症福音”,写完内容后点击“排版”按钮,App会自动调整字体(标题二号宋体加粗、正文三号仿宋GB2312)、行距(固定值28磅)、页边距(上3.7cm下3.5cm左2.8cm右2.6cm),完全符合《党政机关公文格式》国家标准,连页码位置都帮你校准到“右下距版心7mm”。
基础排版和生成功能永久免费,批量处理5篇以上公文时需要看30秒广告,介意的话可以花12元购买“去广告特权”。
使用方法:在“快速写作”页直接输入公文正文(不用管格式),写完后点击右上角“排版”,等待3秒左右,App会自动完成格式调整,如果需要修改内容,在排版后的编辑页直接打字,格式会实时适配,不用担心打乱排版。

速写公文
如果你经常在通勤路上写公文,速写公文的“离线生成”功能会很实用,提前在WiFi环境下下载“基础模板包”,没网时也能生成通知、请示等简单公文,生成速度比在线模式快2倍,平均10秒就能出稿。
免费版支持3个离线模板(通知、请示、函),离线生成次数不限;付费29元可解锁全部10个离线模板,适合经常出差的用户。
使用教程:在“设置”里找到“离线资源”,下载“常用公文模板包”(约80MB),断网状态下打开App,选择“离线模式”,点击“通知”模板,输入“发文单位”“发文事由”“具体内容”,点击“离线生成”,秒出完整公文,生成后可保存到本地,联网后再导出分享。
常见问题解答
AI公文写作App生成的内容规范吗?
规范,这些App内置《党政机关公文处理工作条例》等权威标准,生成的内容会自动匹配格式要求(如标题字体、行距、用词规范),部分App还支持“政策引用校验”,确保表述符合最新政策文件。
免费AI公文写作App有字数限制吗?
多数App免费版有单篇字数限制,智写公文”3000字/篇,“公文AI”5000字/篇,不过日常通知、请示等公文通常在2000字以内,免费额度足够用;长篇报告可分章节生成,再手动拼接。
怎么用AI公文写作App写请示报告?
打开App后选择“请示报告”模板,按提示填写“请示事项”(如“申请XX经费”)、“理由依据”(如“项目进展需要”)、“具体方案”(如“经费预算明细”),点击“生成”,生成后重点检查“理由依据”部分,补充具体数据或政策文件,让内容更有说服力。
这些App支持多格式导出吗?
支持,测试的6款App均支持导出Word和PDF格式,部分如“政务AI写手”还能导出图片(适合微信发送)和TXT文本(方便复制到其他文档),导出时可选择“带格式”或“纯文本”,满足不同场景需求。
AI公文写作App需要注册登录吗?
需要简单注册,通常支持手机号或微信快捷登录,注册后可同步写作进度、保存历史文档,部分App如“速写公文”支持“游客模式”,但游客模式下无法导出文件,只能在线查看,建议注册后使用。

欢迎 你 发表评论: