新华社AI公文写作平台及5款实用工具推荐

作者：AI工具推荐

发布时间：2025-11-13 22:23:52 浏览量：1 0

写公文时,从框架搭建到格式调整，从政策术语核对到措辞打磨，常常占用大量时间，新手面对“请示”“报告”“通知”等不同文种的格式要求，稍不注意就会出错；老手也难免在反复修改中耗费精力，好在现在有了AI公文写作工具，其中新华社推出的AI公文写作平台更是凭借权威背景和专业功能受到关注，今天就为大家介绍这个平台，再加上5款实用工具，帮你轻松搞定公文写作，无论是日常报告还是重要文件，都能让你效率翻倍，质量在线。

新华社AI公文写作平台

作为背靠国家通讯社的AI工具,新华社AI公文写作平台就像一位“政策顾问+文秘专家”的结合体，依托新华社权威的政策数据库和海量公文样本，能精准把握不同文种的写作规范。它支持20+常见公文文种自动生成框架，从“请示”的事由、事项、结语结构，到“报告”的基本情况、成绩问题、下一步计划模块，都能一键生成，省去从零搭建框架的麻烦。

功能上,平台内置了实时更新的政策术语库，输入内容时会自动提示最新表述，比如将“精准扶贫”优化为“巩固拓展脱贫攻坚成果”，避免因政策更新不及时导致的表述误差。格式校对功能更是细致到字体、行距、落款位置，像“正文用3号仿宋GB2312，一级标题用2号小标宋”这类细节，系统都能自动检查并标注修改建议。

工具价格方面,目前平台面向党政机关、企事业单位免费开放，个人用户暂不支持独立注册，需通过单位管理员提交资质证明后获取使用权限。

使用教程也很简单：第一步，用单位账号登录平台，在首页“文种选择”区点击所需类型，通知”；第二步，在弹出的输入框填写公文主题（如“关于开展XX培训的通知”）和核心内容（如培训时间、地点、对象）；第三步，点击“生成初稿”，平台会在1分钟内生成包含标题、主送机关、正文、落款的完整初稿；第四步，进入编辑界面，可直接修改文字，或点击“术语优化”让系统推荐更规范的表述；第五步，确认无误后，点击右上角“导出”，选择Word或PDF格式保存即可。

秘塔写作猫

如果说新华社平台是“权威专家”，那秘塔写作猫更像一位“细心的文字校对员”，尤其擅长帮你揪出公文中的细节错误，它的核心功能是AI辅助校对，能精准识别“截止”和“截至”、“必须”和“必需”等易混词，还能检测标点符号使用规范，比如书名号与引号的嵌套顺序。针对公文特有的“请示一文一事”原则，它会自动提示是否存在多事项合并的问题，帮你避免不符合要求的行文。

工具价格走亲民路线,基础的文字校对、语法检查功能完全免费，足够应对日常简单公文；如果需要高级公文校对（如政策术语库更新、格式模板库），则需开通每月29元的会员，学生和教师还能享受半价优惠。

使用起来也很方便：打开秘塔写作猫官网或客户端，上传本地公文文档（支持Word、PDF格式），点击“公文模式”按钮，系统会在30秒内完成全文扫描，用红色波浪线标记错误，绿色字体显示优化建议，比如发现“拟于下周召开会议”中“拟于”可替换为更规范的“定于”，直接点击建议就能一键替换，修改完成后下载文档即可。

文心一格公文版

文心一格公文版是百度文心大模型专为公文场景打造的“政策解读小能手”，特别适合需要撰写政策解读类文件的用户，它像一个“活的政策数据库”，输入政策文件名或关键词，2024年政府工作报告”，就能自动抓取核心要点，生成结构化的解读报告。会严格匹配最新政策表述，比如解读经济政策时，会优先使用“高质量发展”“新质生产力”等当前热点术语，避免表述滞后。

价格方面,个人用户可免费试用5次解读生成，每次生成字数上限5000字；企业或单位用户如需长期使用，需联系客服定制套餐，具体价格根据使用频率和功能需求而定，一般团队版（10人以内）年费在2000元左右。

使用教程分三步：第一步，在文心一格官网进入“公文版”专区，输入政策名称（如“关于促进民营经济发展壮大的意见”）；第二步，选择解读类型，领导讲话稿”“部门贯彻方案”“群众宣传材料”；第三步，设置篇幅（如1000字、2000字）和侧重点（如政策亮点、落实措施、民生影响），点击“生成”后等待2分钟，就能得到带分级标题、要点加粗的完整解读稿，直接复制到Word里稍作调整就能用。

WPS AI公文助手

WPS AI公文助手就像藏在你办公软件里的“隐形助手”，不用单独下载APP，打开WPS Word文档就能直接调用，它最实用的功能是“格式一键调整”，写公文时经常遇到“标题层级混乱”“落款日期格式不对”的问题，只要选中全文，点击菜单栏“AI助手”-“公文格式优化”，10秒内就能将字体、行距、页码等统一调整为规范样式，比如一级标题用2号小标宋，正文用3号仿宋GB2312，再也不用手动一个个改。它还支持生成公文摘要，写完长篇报告后，点击“生成摘要”，系统会自动提炼核心观点，生成200字左右的内容，方便作为“内容提要”附在文件开头。

价格和WPS会员体系绑定,开通WPS会员（每月20元）就能免费使用所有公文功能；非会员用户每月有10次免费额度，适合偶尔写公文的人。

使用起来毫无门槛：打开WPS新建Word文档，输入公文初稿后，点击顶部“AI”图标，在弹出的菜单里选择对应功能，比如需要生成会议纪要，就选“公文生成”-“会议纪要”，输入会议主题、时间、参会人员，系统会生成包含“会议议题”“讨论情况”“决议事项”的模板，你只需填充具体内容；如果格式乱了，就点“格式修复”，系统自动对齐段落、调整字体，比手动排版快10倍。

讯飞智文公文模块

讯飞智文公文模块是“语音转文字”领域的佼佼者，尤其适合经常开会议、写纪要的职场人，它像一个“会议记录速记员”，支持实时语音输入转文字，准确率高达98%，就算多人发言也能通过声纹识别区分发言人。最贴心的是它能自动提取决议事项和责任人，会议结束后，点击“生成纪要”，系统会从语音转写的文字中，挑出“XX负责XX工作”“XX月XX日前完成”等关键信息，自动整理成“任务清单”附在纪要末尾，避免遗漏重要安排。

价格分个人版和团队版,个人版完全免费，每月可转写10小时语音，生成5篇会议纪要；团队版适合多人协作，每月49元/人，支持无限量转写和纪要生成，还能设置团队共享术语库。

使用教程很简单：在手机或电脑上打开讯飞智文APP，点击底部“公文模块”，选择“会议纪要”场景，然后点击麦克风图标开始录音（也可导入本地音频文件），会议结束后，点击“停止录音”，系统自动转写文字，你可以手动修改识别错误的地方，再点击“生成标准纪要”，选择公文模板（如“党委会议纪要”“部门例会纪要”），稍等1分钟，一份带编号、落款、盖章位置的规范纪要就做好了，直接导出打印或分享给同事都很方便。