6个办公用的AI软件推荐，提升效率超实用！
每天处理不完的文档、改到崩溃的表格、记不全的会议纪要，是不是让你常常对着电脑叹气？重复工作像个甩不掉的小尾巴，加班成了办公日常，办公效率低不一定是能力问题，可能是少了几个趁手的“AI小助手”，今天就给大家实测推荐6个办公用的AI软件，从文档处理到会议管理，覆盖日常办公全场景，帮你把重复工作交给AI，腾出时间做更重要的事。
WPS AI
作为国民级办公软件,WPS AI就像藏在文档里的“效率加速器”，尤其擅长解决文字、表格、PPT三大办公核心需求，写报告时卡壳？它能根据你的主题生成完整框架，连数据对比的表格都能自动填充公式；做PPT没灵感？上传文字大纲，AI会匹配风格模板，连配图和动画都帮你设计好。
功能介绍里最亮眼的是跨格式协同能力，比如把Excel表格数据直接转化为可视化图表，或把PDF里的文字提取后自动排版成Word，省去格式转换的麻烦，价格方面很友好，免费用户每月有10次AI调用额度，日常简单需求完全够用；如果是重度用户，39元/月的会员能解锁不限次使用，算下来每天一块多，比加班买咖啡划算多了。
工具使用教程也很简单：打开WPS后，不管是新建文档、表格还是PPT，顶部菜单栏都能看到“AI”图标，点击后在输入框里说清需求，帮我写一份产品上线通知，语气正式，包含时间、内容、负责人”，3秒左右就能生成草稿，直接在原文上修改就行，要是处理表格，选中数据区域右键“AI分析”，它还会主动问你“需要生成趋势图还是异常值提醒”，像个懂你心思的同事。
腾讯智影
视频会议多到头晕？腾讯智影专治“会议纪要恐惧症”，它就像一个24小时在线的“会议记录员”，能把视频里的对话实时转成文字，还会自动提炼重点，不管是线上培训还是客户沟通，开完会不用再对着录音一点点听，AI已经帮你整理好谁在什么时候说了什么关键信息，连“这个问题下周解决”这种待办事项都会标红提醒。
功能亮点在于视频与文字的无缝衔接，上传本地视频或粘贴会议链接，它能识别10种以上方言和外语，准确率比人工记录还高，生成的纪要自带时间戳，点击文字就能跳转到对应的视频片段，复盘时想回顾某个讨论细节特别方便，价格分免费版和专业版，免费用户每月能处理1小时视频，适合偶尔开会的人；经常用的话，69元/月的专业版不限时长，还能导出Word、PDF多种格式。
使用教程分三步：登录腾讯智影官网，点击“智能纪要”，要么上传视频文件，要么输入腾讯会议号，接着勾选需要的功能，提取发言人”“标记待办”“生成摘要”，然后点击“开始处理”，5分钟后结果就出来了，界面左边是原始文字，右边是整理好的结构化纪要，直接复制粘贴到工作群，同事们都会夸你会议记录做得又快又全。
飞书AI
飞书AI更像办公场景的“全能管家”，把邮件、日程、文档这些分散的工具串了起来，写邮件时不知道怎么开口？输入收件人和主题，它能根据对方身份（客户/领导/同事）调整语气，连“附件别忘了添加”这种细节都能提醒；安排会议总有人时间冲突？输入参会人名单，AI会自动扫描所有人的日程，推荐3个最佳时间段，还能一键发送邀约。
最实用的功能是文档实时协作AI，多人一起写方案时，有人修改内容，AI会在旁边标注“这里和前面的数据冲突，建议核对”，或者提醒“这段文字可以更简洁，试试这样表达”，价格走亲民路线，基础版完全免费，包含邮件AI撰写、日程规划等核心功能；企业版99元/人/月，适合团队使用，能解锁更精准的行业模板，比如互联网行业的需求文档、教育行业的教案生成。
上手特别简单,在飞书任何界面，按“Ctrl+J”就能召唤AI助手，比如写邮件，打开邮箱后点击“AI帮写”，输入“给市场部发活动预算申请，预算5万，用途是线下推广”，选择“正式且简洁”的语气，10秒生成初稿，要是觉得哪里不合适，直接说“把预算明细部分写得更详细”，AI会立刻调整，比自己琢磨半天省力多了。
石墨文档AI
做项目时需要整理大量资料？石墨文档AI就像一个“信息收纳师”，能把杂乱的文字、表格、图片梳理得井井有条，写调研报告时，粘贴几十页的参考资料，它能自动提炼核心观点，还会生成思维导图帮你理清逻辑；多人协作时，谁修改了哪里，AI会用不同颜色标注，还能自动检查错别字和格式错误，连标点符号都帮你规范好。
功能亮点是轻量化与强协作的结合，不用下载客户端，网页版就能用，分享链接给同事，对方不用注册也能查看和评论，AI生成的内容支持实时保存，哪怕突然断网也不怕丢失，价格方面，免费用户每月有5次AI使用机会，适合偶尔整理资料；高级版29元/月不限次，还能解锁“文献翻译”功能，英文论文复制过去，秒变通顺的中文摘要。
使用教程很直观：新建文档后，点击右侧“AI助手”图标，选择你要做的事，生成思维导图”“摘要提取”“语法检查”，以整理会议笔记为例，粘贴文字后选“生成思维导图”，AI会自动把内容分成“会议主题”“讨论内容”“待办事项”等分支，每个分支还能继续添加子项，拖拽鼠标就能调整结构，比手动画思维导图快10倍不止。
钉钉AI助手
考勤、审批、客户消息堆成山？钉钉AI助手就像办公室的“行政小秘书”，把这些琐碎事打理得明明白白，早上刚到公司，它会推送“今日待办”，提醒你“10点有部门会议，记得带资料”“上周的报销审批还没提交”；客户在钉钉上发消息咨询产品，AI能根据预设的知识库自动回复，常见问题不用手动打字，连“这个型号有货吗”“什么时候发货”都能秒回，避免客户等太久。
功能里最贴心的是个性化提醒，你可以设置“考勤异常时5分钟内提醒”“审批被驳回时马上通知”，甚至能让它监控客户消息，超过30分钟没回复就弹窗警告，价格很实在，免费版就能用基础功能，中小企业完全够用；如果需要更定制化的服务，专业版68元/人/月，能对接公司内部系统，比如把销售数据同步到AI，自动生成业绩日报。
开启教程很简单：打开钉钉，在“工作台”找到“AI助手”，点击“设置”后添加规则，比如设置客户消息自动回复，先上传产品手册作为知识库，然后输入常见问题和答案，像“Q：产品保修期多久？A：1年全国联保”，设置好后，客户发消息时，AI会先匹配问题，匹配成功就直接回复，匹配不上会提醒你手动处理，既省时间又不会漏消息。
Notion AI
写文档没逻辑？Notion AI就像一个“思路整理器”，尤其适合需要深度思考的工作场景，写工作计划时，输入“2024年Q3销售目标”，它能帮你拆解成“目标拆解”“执行步骤”“资源需求”“风险预案”四大块，每块下面还有子点，相当于自带一个结构化模板；记笔记时想到什么写什么，AI会自动帮你分段、标重点，甚至把口语化的句子改成书面语，让笔记既随意又不乱。
功能亮点是多语言和多场景适配，支持中文、英文、日文等20多种语言，写英文邮件时输入中文需求，它能直接生成地道的英文表达；不管是写博客、做项目管理还是整理读书笔记，都有对应的AI模式，博客模式”会提醒你“需要加案例吗”“结尾要不要引导互动”，价格方面，免费用户每月有20次AI请求，偶尔用用足够；个人版10美元/月不限次，适合经常写长文档的人。
使用起来像和AI聊天：在Notion页面任意位置输入“/ai”，就会弹出功能菜单，选择“生成大纲”“翻译”“简化文字”等选项，比如想写一篇产品介绍，输入“/ai 生成大纲 产品：智能台灯 卖点：护眼、定时开关、APP控制”，AI会立刻生成包含“产品简介”“核心功能”“适用人群”“购买链接”的大纲，直接往里面填内容就行，要是觉得某段话太啰嗦，选中后输入“/ai 简化”，它会帮你提炼精华，保留关键信息又不丢失原意。
常见问题解答
办公用的AI软件哪个免费又好用？
WPS AI和石墨文档AI的免费版很实用，WPS AI每月10次调用额度，能满足文档生成、表格分析等基础需求；石墨文档AI免费版每月5次使用机会，适合偶尔整理资料或生成思维导图，两者都不用付费就能体验核心功能。
WPS AI怎么用在表格里分析数据？
打开WPS表格，选中需要分析的数据区域，右键点击“AI分析”，在弹出的对话框里输入需求，生成销售趋势图”或“找出异常值”，AI会自动处理并呈现结果，也可以直接点击顶部“AI”图标，输入“帮我计算A列总和并预测下月数据”，系统会生成公式和预测结果。
飞书AI能自动写会议纪要吗？
能，在飞书会议中开启“AI纪要”功能，会议结束后系统会自动生成包含发言人、时间戳、关键信息的纪要，还能识别待办事项并标红，如果是线下会议，上传录音或视频到飞书文档，点击“AI助手”选择“生成会议纪要”，5分钟左右就能得到整理好的内容。
Notion AI适合写中文文档吗？
适合，Notion AI对中文支持很友好，能生成中文大纲、简化中文文字、翻译中英文内容，甚至能识别中文口语化表达并转化为书面语，写中文文档时输入“/ai 生成中文项目计划”，AI会按中文习惯的逻辑结构生成内容，用词自然不生硬。
钉钉AI助手怎么设置客户消息自动回复？
打开钉钉，进入“工作台”找到“AI助手”，点击“客户消息自动回复”，选择需要设置的客户群或联系人，然后添加问题和答案，Q：产品多少钱？A：具体价格请咨询客服，电话XXX”，设置好后，客户发送匹配的问题，AI会自动回复，未匹配的问题会提醒你手动处理。
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