6款办公AI人工智能软件实测推荐高效办公必备

作者：AI工具推荐

发布时间：2025-11-14 22:56:26 浏览量：1 0

写报告两小时、整理表格耗半天、会议记录记不全——这些是不是你每天的办公日常？别让繁琐的事务偷走你的时间，现在有一批办公AI人工智能软件正在悄悄改变职场人的工作方式，它们就像藏在电脑里的“效率小超人”，能帮你自动生成文档、分析数据、提炼会议重点，甚至一键美化PPT，今天就为你实测6款超实用的办公AI软件，看完这篇，让你的办公效率原地起飞，每天准时下班不再是梦！

WPS AI

作为国民级办公软件WPS的“智慧大脑”，WPS AI就像你身边随叫随到的办公助手，从文档创作到表格分析都能轻松拿捏，它最擅长的就是把复杂需求变得简单，比如写工作总结时，你只需输入“帮我写一份销售部月度总结，重点突出业绩增长和客户反馈”，它就能快速生成结构清晰的初稿，连数据图表都能帮你自动匹配。

功能介绍

在文档处理上,WPS AI支持智能续写、全文润色、多语言翻译，写邮件时卡壳了？输入开头它能帮你顺着思路往下写；表格分析更是一绝，选中数据区域输入“帮我分析各产品销售额占比并预测下月趋势”，它会自动生成公式、图表和分析结论，比手动计算快10倍。

工具价格

WPS AI基础功能免费，高级功能如长文档处理、多轮对话需开通WPS会员，会员价格分为个人版29元/月、年付298元，企业版需联系客服定制。

工具使用教程指南

打开WPS客户端或网页版,新建文档/表格/PPT，在顶部菜单栏找到“AI”图标点击，在弹出的对话框输入你的需求（写一份项目启动会发言稿”），点击“生成”即可，如果对结果不满意，还能继续输入“增加风险评估部分”“语言风格更正式些”等指令让它优化，整个过程就像和同事聊天一样简单。

腾讯智影

如果你经常需要处理视频会议、制作培训视频，那腾讯智影绝对是你的“视频办公神器”，它就像一个会剪辑、会字幕、会配音的全能后期，把原本需要专业技能的视频处理变得人人都能上手。

功能介绍

腾讯智影的智能字幕生成、AI配音、视频剪辑功能超实用，开会时录的视频，上传后它能自动识别语音生成带时间轴的字幕，支持中英日韩等10多种语言，还能自动区分不同发言人；想给培训视频配解说？输入文字就能生成自然的人声，有20多种音色可选，连语气停顿都和真人一样。

工具价格

腾讯智影基础功能免费,AI配音、高清视频导出等增值服务按次收费，比如10分钟AI配音约5元，企业版可购买套餐更划算，具体价格在官网可查。

工具使用教程指南

登录腾讯智影官网,点击“新建项目”选择“视频剪辑”，上传本地视频或直接导入腾讯会议录制文件，在左侧工具栏找到“AI字幕”，点击“自动识别”，稍等片刻字幕就会出现在时间轴上，双击字幕可修改文字；需要配音的话，点击“文本朗读”，粘贴文字内容，选择音色和语速，生成后拖到音频轨道即可，全程鼠标操作，不用记复杂快捷键。

飞书智能助手

飞书智能助手就像嵌在飞书生态里的“会议小秘书”，不管是线上还是线下会议，有它在就能让每一次沟通都有结果，它最懂职场人的痛点——开会时忙着记笔记漏听重点，散会后整理纪要又要花1小时，这些问题它都能帮你解决。

功能介绍

核心亮点是实时会议转录、重点自动标记、任务生成，开会时开启“智能纪要”，它会实时把所有人的发言转成文字，还能识别“这个问题下周解决”“需要张三跟进”这类关键信息，自动生成待办事项并@对应同事；会后直接生成结构化纪要，包含会议主题、参会人、讨论内容、待办清单，连附件都能自动关联。

工具价格

飞书智能助手功能包含在飞书商业版和企业版中,商业版60元/人/月，企业版需联系销售定制，基础版用户可免费试用7天高级功能。

工具使用教程指南

在飞书客户端发起或加入会议,点击底部工具栏“更多”，选择“智能纪要”并开启，会议过程中，左侧会实时显示转录文字，重要内容可以手动点击“标记重点”；会议结束后，纪要会自动同步到飞书云文档，点击待办事项旁的“指派”，选择同事和截止日期，系统会自动发送提醒，再也不怕任务石沉大海。

钉钉AI

作为很多企业的办公“主阵地”，钉钉AI把智能功能藏在了日常沟通和协作的每一个细节里，就像一个隐形的“效率加速器”，让你在聊天、审批、汇报中不知不觉节省时间。

功能介绍

钉钉AI最实用的是聊天记录总结、智能审批、汇报生成，群里聊了半天项目进度，点击聊天框上方“AI总结”，它能自动提炼出关键结论和待办；提交报销审批时，上传发票照片，AI会自动识别金额、日期、发票类型，帮你填好表单；写周报时，选择“AI生成”，它会调取你本周的工作记录、已完成任务，自动生成符合公司模板的周报，连数据都帮你算好。

工具价格

钉钉AI基础功能对所有用户免费,高级功能如多轮汇报分析、定制化审批模板需开通钉钉专业版，价格为9800元/年起（100人以内团队）。

工具使用教程指南

在钉钉聊天界面,长按群聊记录或点击右上角“...”，选择“AI总结”即可获取聊天要点；发起审批时，在表单页面点击“AI填充”，上传相关凭证照片，系统会自动识别信息并填充到对应字段；写汇报时，进入“工作汇报”模块，点击“AI生成”，选择汇报周期和类型，稍等几秒就能得到初稿，修改后直接提交给领导。

石墨文档AI

如果你经常和团队一起写方案、改文档，石墨文档AI会成为你们的“协作好搭档”，它不像传统文档那样只能被动记录，而是能主动帮团队理清思路、统一风格，让多人协作不再是“各写各的”。

功能介绍

石墨文档AI的多人协作优化、内容风格统一、智能大纲生成功能超贴心，团队共同编辑方案时，它能识别不同人的写作风格，自动调整用词和句式，让整篇文档读起来像一个人写的；写方案没头绪？输入主题如“2024年市场推广方案”，它会生成包含目标、策略、执行步骤的大纲，每个人直接在大纲下填充内容，避免重复劳动。

工具价格

石墨文档AI基础功能免费,高级协作功能如长文档AI处理、版本回溯需开通会员，个人会员12元/月，团队会员39元/人/月。

工具使用教程指南

打开石墨文档官网,新建“协作文档”，点击顶部“AI助手”图标，需要生成大纲时，输入“帮我生成XX方案的大纲”，点击“生成”；多人编辑后，点击“风格统一”，AI会自动调整文档的用词、句式和格式；如果想优化某段内容，选中文字点击“润色”，选择“更简洁”“更正式”等风格，瞬间让文字变专业。

印象笔记AI

印象笔记AI就像一个“记忆整理师”，帮你把零散的笔记、灵感、资料变得井井有条，如果你习惯用笔记记录工作，却常常找不到之前记的内容，它能让你的笔记库从“杂乱的抽屉”变成“分类清晰的书架”。

功能介绍

核心功能是笔记智能搜索、内容提炼、多格式整合，不管你记的是文字、图片还是语音笔记，输入关键词它都能精准找到，甚至能识别图片里的文字；会议录音转成的笔记，它能自动提炼重点，生成包含结论和待办的摘要；还能把PDF、Word文档直接导入笔记，AI会自动提取关键信息，生成目录和标签，方便后续查阅。

工具价格

印象笔记AI功能包含在高级会员中,高级会员18元/月，年付198元，基础用户可免费体验3次AI提炼功能。

工具使用教程指南

打开印象笔记客户端,新建笔记后，点击顶部“AI”按钮，需要搜索笔记时，在搜索框输入关键词，结果会按相关度排序，点击“AI解读”还能看到内容摘要；导入PDF文档后，右键点击文档选择“AI提取信息”，它会生成文档大纲、核心观点和关键词标签；录音笔记生成后，点击“提炼重点”，稍等片刻就能得到结构化的摘要，帮你快速回顾内容。