6个AI办公软件工具实测高效提升办公效率！
每天被文档改写到头晕,表格公式调半天还出错，会议记录写到手软却总漏重点？这些办公里的“效率黑洞”，其实早有AI小助手悄悄化解，今天实测6个超实用的AI办公软件，从文档处理到会议管理，手把手教你用AI把办公时间砍半，让你下班能准时冲向食堂！
WPS AI
作为国民级办公软件,WPS自带的AI功能就像藏在电脑里的“全能秘书”，不管是写报告、做表格还是改PPT，它都能搭把手，打开WPS随便新建一个文档，顶部工具栏的“AI助手”按钮就是它的“小脑袋”，点一下就能唤醒这个机灵的小家伙。
功能介绍里最让人惊喜的是文档智能改写，把写得像“流水账”的周报丢给它，输入“帮我把这段改得更专业，突出数据成果”，3秒就能变成条理清晰的“精英版”；做表格时遇到复杂公式不用愁，直接问它“计算A列总和乘以B列平均值的公式怎么写”，它会把公式和用法都列出来，像老师讲课一样细致。
工具价格方面很友好，WPS普通用户每月有10次免费AI使用机会，写个小文档、改段文字完全够用；如果是WPS会员（每月20元起），就能解锁无限次AI调用，还能体验PPT自动排版、PDF智能翻译等“豪华功能”。
工具使用教程指南简单到像玩手机：打开WPS文档，点击顶部“AI助手”，在输入框里用日常说话的语气提需求（帮我总结这段文字的3个核心观点”），点击“发送”，AI就会在文档里生成结果，不满意还能接着说“再补充一点细节”，它会乖乖返工。
腾讯智影
如果你的工作总离不开视频会议或短视频制作,腾讯智影就是那个“会听会剪”的AI搭档，它像个隐形的会议记录员，能把2小时的杂乱会议自动转写成带时间轴的文字稿，还会用不同颜色标出重点发言，再也不用边开会边狂写笔记了。
功能介绍的王牌是会议纪要智能提炼，上传会议录音或直接开启在线会议录制，结束后AI会自动识别发言人，把“这个方案我们再想想”“预算可能有点紧张”这类闲聊过滤掉，只留下“下周提交方案初稿”“预算控制在5万内”等关键信息，甚至能生成待办清单直接同步到你的日程表；视频剪辑功能也很贴心，上传一段公司活动视频，说“帮我加个开场动画和字幕”，AI会自动匹配风格，连背景音乐都帮你选好。
工具价格采用“免费+按需付费”模式，普通用户每月可免费转写3小时音频，生成5分钟视频；如果需要更多额度，转写按0.3元/分钟收费，视频剪辑按1元/分钟计费，性价比在同类工具里很能打。
工具使用教程指南分两步走：打开腾讯智影官网，登录后点击“会议纪要”，上传录音文件或粘贴会议链接，选择“智能提炼”，等待1-2分钟就能下载带重点标记的文字稿；做视频时点击“智能剪辑”，上传素材后在“AI需求”框输入“剪一个30秒的产品宣传短片，突出外观和功能”，AI会生成3个版本供你挑选，直接下载就能用。
飞书智能助手
对经常用飞书协作的团队来说,内置的智能助手就像办公室里的“万能小管家”，藏在聊天框和文档里，随时帮你处理杂事，你在飞书群里发一句“明天下午3点和市场部开会”，它会自动弹出日程卡片，问你要不要邀请参会人，连会议室都能帮你查哪个空闲。
功能介绍里聚合特别实用，比如你在3个不同的飞书文档里写了项目方案，对助手说“汇总这三个文档里的风险点”，它会像侦探一样把分散的信息挑出来，整合成清单；写文档时卡壳了，输入“帮我续写这段项目背景”，AI会根据前面的内容往下编，风格还能模仿你的语气，老板根本看不出是“AI代笔”。
工具价格很良心，飞书基础版用户可免费使用智能助手的大部分功能，包括日程管理、简单文档续写；企业版（每人每月50元起）会解锁更高级的协作功能，比如跨部门文档权限智能分配、多语言实时翻译等。
工具使用教程指南藏在飞书的细节里：在飞书聊天框输入“@智能助手”，接着输入需求（帮我查明天的天气”“提醒我下午4点写周报”），发送后助手会直接回复结果；在飞书文档里，选中一段文字，点击右键选择“AI辅助”，就能看到“续写”“改写”“等选项，点一下就能启动AI帮忙。
石墨文档AI
石墨文档的AI功能就像给多人协作加了“加速器”，不管是和同事一起写方案，还是整理团队知识库，它都能让大家少走弯路，多人在线编辑时，AI会悄悄观察你们的内容，当有人写“项目目标”时，它会在侧边栏推荐“类似项目常用目标模板”，帮你们统一格式。
功能介绍的亮点是表格AI分析，在石墨表格里输入一堆销售数据，点击“AI分析”，它会自动生成柱状图、饼图，还会用文字解释“哪个产品销量增长最快”“区域销售额占比”，不用你手动敲公式、调图表；写协作文档时，输入“帮我把这段需求转化为任务清单”，AI会把文字拆成“负责人、截止时间、任务内容”三列表格，直接分给同事。
工具价格采用分层模式，免费版用户每月可使用5次AI表格分析和10次文档辅助功能；专业版（每月99元/团队）解锁无限次AI使用，还能开启“AI版本对比”，帮你找出文档修改前后的差异。
工具使用教程指南简单易上手：打开石墨文档/表格，点击顶部“AI”图标，在弹出的面板里选择功能（分析表格数据”），根据提示上传数据或选中内容，点击“生成”，AI会在页面右侧展示结果，不满意可以点击“重新生成”让它再试一次。
钉钉AI
钉钉的AI功能就像为中小企业量身定做的“办公室大管家”，从考勤打卡到客户跟进，它都能智能管理，早上忘打卡？AI会在9点自动发消息提醒你补卡；客户在钉钉上问“产品报价”，它会自动调取后台资料回复，不用你守着手机等消息。
功能介绍里智能考勤分析很实用，月底HR不用手动统计迟到早退，AI会自动生成考勤报表，还能标出“经常迟到的部门”“全勤员工占比”；销售用的“客户跟进AI助手”更厉害，客户说“考虑一下”，AI会在侧边栏提示“客户可能犹豫价格，建议发送优惠活动”，帮你抓住签单机会。
工具价格方面，钉钉基础版用户可免费使用考勤提醒、简单客户回复等AI功能；专业版（每人每月19.9元起）解锁智能报表分析、客户画像生成等高级功能，适合30人以上团队。
工具使用教程指南：管理员登录钉钉后台，在“工作台”找到“AI助手”，开启需要的功能（考勤智能提醒”）；普通用户在聊天框输入“@钉钉AI”，发送需求（查我这个月的考勤记录”），AI会直接回复结果，操作和微信聊天一样简单。
Notion AI
如果你是“笔记控”或需要搭建知识库，Notion AI就是那个“会思考的笔记本”，能帮你把零散的想法整理成结构化的笔记，写会议笔记时，输入“今天讨论了新产品上线”，AI会自动帮你分“目标、时间节点、责任人”三个板块，还会留空让你填具体内容。
功能介绍的知识库智能链接超贴心，当你在笔记里提到“用户调研数据”，AI会自动链接到你之前写的“2023用户调研报告”笔记，不用你手动翻找；写周报时，输入“汇总本周完成的3个任务”，AI会从你的笔记里挑出相关内容，整合成条理清晰的报告，连“下周计划”都能帮你草拟。
工具价格：Notion免费版用户每月有20次AI使用机会；个人专业版（每月10美元）解锁无限次AI调用，还能体验“AI翻译笔记”“智能纠错”等功能。
工具使用教程指南：在Notion笔记页面，输入“/ai”就能唤醒AI，选择功能（整理笔记结构”），输入你的需求（把这段旅行攻略按‘住宿、交通、美食’分类”），点击“生成”，AI会直接在笔记里排版内容，你可以继续编辑调整。
常见问题解答
ai办公软件哪个最好用？
不同工具擅长不同领域：文档处理选WPS AI，协作办公用飞书智能助手，整理笔记试试Notion AI，按自己的核心需求挑就行，新手建议先从免费功能用起，找到顺手的再解锁付费版。
免费的ai办公软件有哪些？
WPS AI（每月10次免费）、腾讯智影（3小时免费转写）、石墨文档AI（每月5次表格分析）、钉钉基础版（免费考勤AI）都有免费功能，日常办公足够用，不用花一分钱也能体验AI效率。
ai办公软件安全吗？会泄露文件吗？
主流AI办公软件（如WPS、飞书、钉钉）都有加密技术，你的文件和数据只会在本地或官方服务器处理，不会泄露给第三方，建议选大厂产品，别用不知名小工具，安全性更有保障。
如何用WPS AI改写文档？
打开WPS文档，选中要改写的文字，点击顶部“AI助手”，输入需求（把这段改得更口语化”），点击“发送”，AI会在下方生成改写后的内容，满意就点击“替换原文”，操作像聊天一样简单。
飞书智能助手怎么开启？
普通用户打开飞书，在聊天框输入“@智能助手”，发送任意消息（你好”）就能唤醒；管理员如需开启团队功能，登录飞书管理后台，在“应用设置”找到“智能助手”，点击“启用”即可，全团队成员都能使用。
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