6款AI会议软件实测推荐,高效开会就靠它们!
开会时手忙脚乱记笔记,会后对着零散的记录抓耳挠腮?跨部门沟通时,不同口音的发言像隔着一层迷雾?这些场景是不是很熟悉?传统会议总在“记录、整理、传达”的循环里消耗时间,而AI会议软件就像藏在会议室里的智能小助手,悄悄帮你解决这些麻烦,今天实测了6款口碑不错的AI会议软件,从自动纪要到实时翻译,功能亮点一次说清,帮你把开会时间压缩一半,效率直接拉满!
腾讯会议AI
腾讯会议AI就像你身边的“会议小秘书”,最擅长把杂乱的发言变成条理清晰的文字,它的实时转写功能能边开会边把语音转换成文字,连发言人是谁都能自动标出来,再也不用盯着屏幕猜“刚才说话的是哪个部门的同事”。智能纪要更是省心,会议结束后不用等人工整理,它会自动提炼重点,还能把讨论到的任务分配给对应的人,直接同步到待办清单里。
功能介绍
除了转写和纪要,腾讯会议AI还支持发言人标记和任务分配,开会时谁讲了什么话,文字旁边会跟着名字;讨论到“下周要完成的方案”,AI会自动识别并生成待办,标上负责人和截止时间,避免会后“谁来做”“什么时候交”的扯皮。
工具价格

基础的实时转写和简单纪要功能免费就能用,要是公司需要更高级的AI功能,比如更长时间的会议转写、多语言翻译,就得升级到企业版,具体价格可以去腾讯会议官网查,不同规模的团队有不同的套餐。
工具使用教程指南
用起来超简单,打开腾讯会议APP或网页版,进入会议后,在底部工具栏找到“AI助手”按钮,点一下就能看到“实时转写”和“智能纪要”两个开关,把它们打开就好,会议中文字会实时出现在屏幕侧边,结束后点击“导出纪要”,可以选PDF或Word格式,直接发给同事或者存到电脑里,全程不用动手记一个字。
飞书会议AI
飞书会议AI是个“全能型选手”,不仅能整理会议,还能帮你把开会前的准备工作也包了,它的智能议程生成功能很有意思,你只要输入会议主题,Q3销售目标讨论”,AI就会自动列出几个可能的讨论点,像“上季度目标完成情况”“本季度市场策略”“资源需求”,你可以直接用,也能自己调整,省得每次写议程都要想半天。
功能介绍
跨语言沟通也不用愁,多语言实时翻译支持中英日韩等10多种语言,开会时屏幕上会同时显示原语言和翻译后的文字,外国同事说英语,你看到的是中文,你说中文,他看到的是英语,就像自带了一个同声传译员,会后的任务拆解也很贴心,AI会从发言里挑出需要做的事,标上优先级,自动同步到飞书的任务列表里,打开飞书就能看到“今天要做什么”。
工具价格
免费版就能用智能议程生成和基础的实时字幕,要是公司有更多需求,比如更长的翻译时长、更详细的任务分析,就得买专业版,具体价格可以去飞书官网看,不同版本功能不一样。
工具使用教程指南
创建飞书会议的时候,在“添加会议内容”那里找到“AI助手”,点进去选“生成议程”,输入主题后等几秒,AI就会给出建议议程,你改改就能用,进入会议后,在顶部菜单点“翻译”,选择需要的语言,字幕就会出现在屏幕下方,会议结束后,打开飞书的“任务”应用,就能看到AI拆解好的待办事项,直接分配给同事就行。
Zoom AI Companion
Zoom AI Companion像个“会议记忆大师”,就算开会时你走神了,也能随时问它“刚才我错过了什么”,它的会议摘要功能会把会议里的重点内容浓缩起来,讨论了新功能上线时间,定在10月15日”“市场部需要提供用户调研数据”,不用你自己翻半天聊天记录。
功能介绍
最方便的是智能问答,开会时突然想不起来“刚才提到的预算是多少”,直接在AI对话框里输入问题,它会从之前的发言里找到答案告诉你,不用打断别人问“能再说一遍吗”。行动项跟踪也很实用,AI会把会议里提到的“要做的事”标出来,写上截止时间,还能同步到你的邮件或日历,到点提醒你,避免任务被遗忘。
工具价格
Zoom AI Companion需要订阅Zoom One套餐,里面包含了会议、聊天、云存储等功能,不同套餐价格不一样,具体可以去Zoom官网看,个人用户和企业用户的收费标准不同。
工具使用教程指南
登录Zoom账号后,进入会议,在底部工具栏找找,有个“AI Companion”的图标,点一下打开面板,先把“会议摘要”功能打开,会议中如果有疑问,在AI对话框里输入问题,刚才产品部提到的需求是什么”,AI会马上回答,会议结束后,AI会自动生成带行动项的摘要,你可以选择“导出到邮件”或“添加到日历”,方便后续跟进。
钉钉AI会议助手
钉钉AI会议助手是“钉钉生态里的开会神器”,如果你平时工作离不开钉钉,用它就像“无缝衔接”,它的发言人身份识别特别准,开会时谁说话,转写的文字旁边就会跟着谁的钉钉昵称,就算好几个人抢着发言,文字也不会乱,会后看纪要能清楚知道“这个观点是谁提的”。
功能介绍
实时转写速度很快,语音刚落文字就出来了,而且支持方言转写,要是有同事说四川话、广东话,它也能准确转换成普通话文字。纪要一键分发也很方便,会议结束后生成的纪要,点一下“发送到群”,就能直接发到对应的钉钉群里,所有人都能看到,不用一个个私聊传文件。
工具价格

免费版就能用基础的实时转写和简单的纪要,要是公司需要更长时间的转写(比如超过2小时的会议)、多语言翻译这些高级功能,就得升级到企业版,具体价格可以去钉钉官网查,企业版还能定制专属的AI功能。
工具使用教程指南
打开钉钉会议,进入后点击右上角的“更多”按钮,在弹出的菜单里找到“AI会议助手”,点进去把“实时转写”和“智能摘要”的开关打开,会议中文字会显示在屏幕右侧,发言人名字跟着文字走,结束后,在会议界面底部有“导出纪要”按钮,选好格式后,点“发送到群”,选对应的钉钉群,同事们就能马上收到纪要了。
字节跳动火山会议AI
字节跳动火山会议AI是个“潜力股”,虽然还在内测阶段,但功能已经很亮眼,它最厉害的是多语言实时翻译,支持的语言比很多同类软件都多,除了常见的中英文,连俄语、阿拉伯语都能翻,要是公司有海外业务,和不同国家的客户开会,用它沟通就像“面对面聊天”一样顺畅。
功能介绍
标记功能很贴心,开会时听到重要的地方,不用拿笔记,直接在屏幕上点一下“标记重点”,AI就会记住这个时间点的内容,会后生成的纪要里,这些重点会标成红色,一眼就能看到“刚才大家一致同意的方案”“需要注意的风险点”。会后复盘分析也很实用,它会统计会议里的高频词,告诉你“今天讨论最多的是‘预算’和‘资源’”,还会指出哪些问题没达成共识,帮团队下次开会更有方向。
工具价格
目前火山会议AI还在测试阶段,部分基础功能免费开放给用户体验,具体哪些功能收费、怎么收费,得等内测结束后官方通知,想尝鲜的话可以去字节跳动官网申请内测资格。
工具使用教程指南
先下载火山会议APP,注册登录后创建一个会议,进入会议界面,在底部找到“AI功能”按钮,点进去能看到“翻译”“纪要”“重点标记”三个选项,把需要的功能打开,开会时听到重点内容,点一下屏幕上的“标记”图标,AI会记录时间戳,会议结束后,在“会议记录”里能看到生成的纪要,带红色标记的就是重点,还有一份复盘报告,里面有高频词统计和待解决问题列表。
华为云WeLink AI会议
华为云WeLink AI会议是“注重细节的会议专家”,尤其在声音处理上很下功夫,它的智能降噪功能特别给力,就算开会时旁边有人咳嗽、敲键盘,或者背景有空调声,AI也能把这些噪音过滤掉,让发言人的声音更清晰,文字转写也更准确,不会出现“杂音变成乱码”的情况。
功能介绍
实时字幕支持多种语言,开会时文字像“流动的字幕”一样出现在屏幕下方,眼神不好的同事也能看清。纪要自动生成功能会把会议内容按时间顺序整理好,每个时间段讨论了什么,都标得清清楚楚,还能导出成Word或PDF,方便存档和分享。
工具价格
华为云WeLink AI会议是企业版订阅制,具体价格需要联系华为云的客服咨询,不同行业、不同规模的企业,套餐内容和价格可能不一样,大企业还能定制本地化部署,数据存在自己公司的服务器里,更安全。
工具使用教程指南
登录华为云WeLink账号,进入会议后,在顶部菜单找到“AI”图标,点一下打开AI功能面板,把“智能字幕”和“纪要生成”的开关打开,如果环境噪音大,再把“智能降噪”也打开,AI会自动处理声音,会议结束后,在“会议纪要”里点击“导出”,选好格式就能保存到电脑,支持多人在线协作修改,同事们可以一起在文档里加批注、改内容。
常见问题解答
AI会议软件哪个最好用?
不同软件适合不同场景,常用腾讯生态选腾讯会议AI,飞书用户适合飞书会议AI,跨平台协作选Zoom AI Companion,钉钉用户直接用钉钉AI会议助手,需要多语言翻译可选火山会议AI或华为云WeLink AI,按自己团队常用的办公工具和核心需求挑,用起来最顺手的就是最好的。
AI会议软件怎么自动生成会议纪要?
步骤都差不多:进入会议后找到“AI助手”或“纪要”相关按钮,开启“实时转写”和“智能纪要”功能,AI会边开会边记录内容,会议结束后,点击“导出纪要”,就能得到带发言人、时间戳和重点的文档,部分软件还能自动拆分任务,直接发给同事或存到云端,全程不用手动打字。
免费的AI会议软件有哪些?
腾讯会议、钉钉会议的免费版支持基础的实时转写和简单纪要;飞书会议免费版能生成智能议程和实时字幕;字节跳动火山会议AI目前内测阶段,部分功能免费开放,不过免费版通常有功能限制,比如转写时长、纪要导出次数,重度使用建议考虑付费版。
AI会议软件支持多语言翻译吗?
支持的,很多AI会议软件都有这个功能,飞书会议AI支持中英日韩等10余种语言实时互译;火山会议AI能翻译俄语、阿拉伯语等小众语言;华为云WeLink AI会议也有跨语言字幕,开会时屏幕上会同时显示原语言和翻译后的文字,不同语言的参会人沟通像面对面聊天一样顺畅。
AI会议软件安全吗?数据会泄露吗?
正规的AI会议软件都很注重数据安全,像腾讯会议、钉钉、Zoom这些大品牌,会用加密技术传输会议内容,纪要只有参会人能看,企业版还支持数据本地化部署,把会议数据存在公司自己的服务器里,用的时候注意开启会议密码、限制参会权限,避免小众软件,基本不用担心数据泄露问题。

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