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推荐6个生成Excel的AI工具和网站实测好用!

作者:AI工具推荐
发布时间: 浏览量:1 0

手动处理Excel表格时,你是不是也常感觉像个不停旋转的陀螺?数据录入要一条条敲,眼睛盯着屏幕酸到流泪;公式设置像解数学难题,一个符号错了整个表格都跟着“罢工”;好不容易做好表格,领导说要加个图表,又得从头研究插入步骤,这些麻烦事堆在一起,半天时间就悄悄溜走,效率低不说,还总担心哪里出错被批评,别急,现在有了能生成Excel的AI工具,就像给表格处理安上了“加速器”,数据录入、公式生成、图表制作都能交给AI,你只需要动动嘴或者敲几行字,表格就能自动“长”出来,今天就给大家实测推荐6个好用的工具,看完保管你觉得“早知道就好了”!

SheetAI

SheetAI是一款主打“让Excel小白也能秒变高手”的AI工具,它最厉害的地方在于智能数据识别和表格生成,平时我们整理会议纪要里的销售数据,得手动把“张三 5月销售额 12万”“李四 5月销售额 15万”这样的文字一点点填进表格,而用SheetAI,你只需要把这段文字复制粘贴到工具里,它就像长了“火眼金睛”,自动把姓名、月份、销售额拆分成列,几秒钟就能生成一张整齐的Excel表格,连表头都帮你标好了“姓名”“月份”“销售额”。

功能介绍里,除了智能数据录入,它还能自动生成基础图表,表格做好后,点击“生成图表”按钮,AI会根据数据类型推荐合适的图表,比如销售额数据推荐柱状图,占比数据推荐饼图,你选一个喜欢的样式,图表就直接嵌入表格里,省去了手动插入图表的繁琐步骤。

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工具使用教程指南也很简单:打开SheetAI官网,点击首页的“免费试用”按钮,注册账号后进入工作台,在左侧输入框粘贴需要整理的数据文本,右侧选择“生成Excel表格”,接着在弹出的设置框里确认表头名称(如果AI识别有误可以手动修改),最后点击“导出Excel”,表格就会自动下载到电脑里,直接用Excel打开就能编辑。

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ExcelGPT

ExcelGPT就像你的“Excel公式翻译官”,专门解决不会写公式的难题,很多人看到VLOOKUP、IF嵌套公式就头疼,明明知道要算什么,却不知道怎么把需求变成Excel能看懂的公式,用ExcelGPT就没这个烦恼,你只需要用平时说话的方式输入需求,计算A列中大于100的数值总和”,它就能立刻“翻译”成正确的公式“=SUMIF(A:A,">100",A:A)”,还会贴心地附上公式解释,告诉你每个参数是什么意思,下次遇到类似问题你也能举一反三。

它的公式纠错功能也很实用,有时候手动写的公式报错,怎么检查都找不到错在哪,把错误公式复制到ExcelGPT里,它会像老师批改作业一样,圈出错误的地方,这里应该用逗号分隔参数,你写成了分号”,然后给出修改后的正确公式,还会提醒你注意Excel版本不同可能导致的符号差异。

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使用教程很容易上手:在浏览器打开ExcelGPT网站,不需要下载软件,直接在首页的输入框里输入你的需求,帮我写一个计算平均分的公式,数据在B2到B20单元格”,点击“生成公式”按钮,几秒钟后下方就会显示结果,包括公式文本、公式解释和使用示例,你可以直接复制公式到Excel里使用,遇到不懂的地方还能点击“追问”让AI进一步讲解。

FormulaDog

FormulaDog是个“专注于公式的AI小管家”,和ExcelGPT相比,它更聚焦于公式的深度优化和场景化生成,如果你经常需要处理复杂的财务报表、考勤统计这类对公式要求高的表格,用它就对了,比如做工资表时,要计算员工的应发工资,涉及基本工资、绩效、请假扣款、社保公积金等多个项目,关系复杂,手动写公式很容易漏项,在FormulaDog里输入“计算应发工资=基本工资+绩效工资-请假扣款-社保-公积金”,它会自动生成包含多层嵌套的公式,还会帮你检查是否有重复计算或者逻辑漏洞,确保公式准确无误。

它还有公式库功能,里面分门别类整理了上百个常用公式模板,从基础的求和、平均值到高级的动态数组、条件格式公式,你可以按场景搜索,销售提成计算”“学生成绩排名”,找到模板后直接套用,只需要修改对应的单元格范围,大大节省了从头写公式的时间。

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使用教程步骤:打开FormulaDog官网,注册登录后进入“公式生成器”页面,在“需求描述”框里详细写下你的计算需求,尽量包含数据所在列、计算逻辑(加”“减”“乘”“除”“就…”),然后点击“生成公式”,AI会给出3个不同的公式方案,每个方案都有“适用场景”和“优缺点”说明,你可以根据表格实际情况选择最合适的,选中后点击“复制公式”就能用了。

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AI Excel Bot

AI Excel Bot更像一个“数据分析师助理”,不仅能生成表格,还能帮你把数据“讲明白”,有时候表格做好了,但里面的数据能说明什么问题?比如季度销售数据,哪个产品卖得最好?哪个地区增长最快?手动分析要算增长率、占比,还要画图表对比,费时又费力,用AI Excel Bot,你把Excel表格上传上去,它会自动帮你完成这些工作,生成一份带分析结论的报告,产品A本季度销售额同比增长20%,位列第一;华东地区销售额占比35%,为主要市场”,还会配上趋势图、占比图,让数据一目了然。

它的数据清洗功能也很实用,从其他地方导过来的数据,经常会有重复值、空单元格、格式混乱的情况,比如日期有的写成“2023/5/1”,有的写成“5-1-2023”,AI Excel Bot能自动识别这些问题,帮你删除重复行、填充空值、统一数据格式,让表格干干净净,为后续分析打好基础。

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使用教程很简单:进入AI Excel Bot网站,点击“上传文件”按钮,选择你需要分析的Excel表格(支持xlsx、xls格式),上传完成后在“分析需求”框里输入你想知道的问题,分析各产品销售额占比”“找出重复的客户信息”,点击“开始分析”,等待1-2分钟,工具就会生成一份包含表格、图表和文字分析的报告,你可以直接在线查看,也能下载为Excel或PDF格式保存。

Power Query AI

Power Query AI是Excel自带功能的“AI增强版”,如果你平时习惯用Excel客户端处理表格,那它会是你的“贴心搭档”,很多人不知道,Excel里的Power Query本来就有数据清洗和转换功能,加上AI后更是如虎添翼,比如你从网站上复制了一大段杂乱的数据,粘贴到Excel里全挤在一个单元格,手动拆分要花十几分钟,用Power Query AI,选中这个单元格,点击“数据”选项卡下的“从表格/区域获取数据”,AI会自动识别数据里的分隔符(比如逗号、空格、换行符),几秒钟就把数据拆分成整齐的列,连表头都帮你智能提取出来。

它的批量数据处理能力也很强大,假设有1000行客户信息,需要把“省+市+区”的地址拆分成单独的列,手动操作要用到分列功能反复调整,还容易出错,Power Query AI会直接识别地址里的行政区划,一键拆分出“省份”“城市”“区域”三列,而且支持批量应用到整个表格,不管多少行数据都能一次搞定。

工具价格方面,如果你使用的是Microsoft 365家庭版或个人版,Power Query AI功能是包含在订阅里的,不需要额外付费;如果是Excel 2019及更早版本,可能需要单独升级或购买Microsoft 365订阅。

使用教程:打开Excel,把需要处理的数据粘贴到表格里,选中数据区域,点击顶部菜单栏的“数据”,找到“获取和转换数据”组,点击“从表格/区域”,在弹出的对话框里勾选“表包含标题”(如果数据有表头),点击“确定”进入Power Query编辑器,这时AI会自动分析数据并在右侧给出“推荐操作”,拆分列”“删除重复项”,点击你需要的操作,数据就会自动处理,完成后点击“关闭并上载”,处理好的数据就会出现在新的工作表里。

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Excel AI Assistant

Excel AI Assistant是一款“多平台支持的AI表格工具”,不管你用电脑、手机还是平板,都能随时随地生成和编辑Excel表格,有时候在外面开会,领导突然让你整理一份现场收集的客户信息表格,没带电脑怎么办?用手机打开Excel AI Assistant小程序,对着笔记本上的手写信息拍张照,AI会自动识别文字并生成表格,你在手机上简单调整一下格式,就能直接分享给领导,不用再等到回公司用电脑处理。

它的语音生成功能也很方便,开车时突然想到要做一个待办事项表格,不方便打字,长按小程序里的“语音输入”按钮,说“帮我生成一个待办事项表格,包含事项名称、截止日期、优先级三列”,AI会把你的语音转成文字需求,然后生成表格,等你到地方后打开手机就能看到,省时又省心。

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使用教程:如果用手机,在微信或支付宝搜索“Excel AI Assistant”小程序,授权登录后点击底部的“+”号,选择“拍照生成表格”或“语音生成表格”,选拍照的话,对准需要识别的文字(确保光线充足、文字清晰),点击拍照按钮,AI识别后会显示预览表格,你可以手动修改错误的单元格内容,然后点击“保存”,表格会存储在小程序的“我的表格”里,支持导出为Excel文件发送到邮箱或微信,如果用电脑,直接在浏览器打开官网,功能和手机端类似,操作更方便。

常见问题解答

生成Excel的AI工具哪个最好用?

如果是新手想快速生成表格,推荐SheetAI,智能数据识别功能很适合处理文字转表格;要是经常被公式难住,ExcelGPT和FormulaDog更合适,能帮你轻松搞定复杂公式。

怎么用AI生成Excel公式?

打开ExcelGPT或FormulaDog,用自然语言描述你的计算需求,计算B列中大于50且小于100的数值的平均值”,AI会直接生成对应的公式,复制到Excel里就能用,部分工具还会附带公式解释。

这些AI工具都是免费的吗?

大部分工具提供免费试用功能,比如SheetAI的基础表格生成、ExcelGPT的简单公式生成是免费的,但高级功能(如批量处理大量数据、复杂公式生成)可能需要付费订阅,具体以工具官方信息为准。

AI生成的Excel表格数据准确吗?

只要你提供的原始数据清晰、需求描述准确,AI生成的表格和公式准确率很高,不过建议生成后手动检查一下关键数据和公式,特别是涉及财务、统计等重要场景时,确保万无一失。

有没有手机版的AI生成Excel工具?

有,Excel AI Assistant有小程序版本,支持在手机上通过拍照、语音生成表格,操作简单,适合外出时紧急处理表格需求;部分工具如SheetAI也有手机网页版,用浏览器打开就能用,功能和电脑版基本一致。

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