推荐5个Excel生成AI工具和软件，实测高效！
每天对着Excel表格敲敲打打,数据录入像永无止境的复制粘贴，公式写错一个符号就得从头再来，好不容易整理完数据，做图表又得调格式调半天——这些场景是不是让你觉得数据处理像块难啃的硬骨头？其实用对工具能让效率翻倍，今天就给大家实测5个Excel生成AI工具，从自动写公式到智能分析数据，手把手教你用AI解放双手，让Excel处理从“折磨”变成“轻松拿捏”。
Excel AI（微软官方）
作为微软爸爸自家的AI工具,Excel AI就像藏在Excel里的贴心助理，不用额外下载软件，打开Excel就能召唤它，不管你是Office 365订阅用户还是免费用户，都能体验到它的基础功能，上手门槛几乎为零。
功能介绍
它最拿手的就是自动生成公式和智能数据分析，比如你想计算“销售额大于1000的订单数量”，不用记复杂的COUNTIF函数，直接在AI对话框里输入需求，它秒速给出公式“=COUNTIF(B2:B100,">1000")”，还会贴心解释每个参数的意思，数据量大的时候，它能自动识别数据规律，生成趋势图表，连标题和坐标轴说明都帮你写好，简直像请了个随叫随到的数据分析师。
工具价格
基础功能免费（所有Excel用户可用），高级功能如批量数据处理、自定义分析模板需要Office 365个人版订阅，每月39元起，学生用户还有专属折扣。
工具使用教程指南
打开Excel表格,点击顶部菜单栏的“AI助手”图标（长得像个小机器人脑袋），在弹出的输入框里用日常语言描述需求，帮我把A列到E列的销售数据按地区分类汇总”，点击“生成”后，工具会自动在新工作表生成结果，你可以直接编辑或保存，如果对结果不满意，还能在输入框补充说明，汇总时只保留销售额大于5000的记录”，它会立刻调整，比手动操作快至少3倍。
SheetAI
SheetAI是个灵活的在线外援,不管你用的是Excel、Google Sheets还是WPS表格，只要能联网就能用，它的特点是轻量化，不用安装客户端，直接在浏览器里操作，数据处理速度快得像一阵风，适合临时需要处理数据的小伙伴。
功能介绍
最亮眼的功能是跨表格数据联动和自然语言生成报表，比如你有两个Excel表，一个是“产品信息”，一个是“销售记录”，SheetAI能自动识别关联字段（比如产品ID），把产品名称、销售额、库存数据串联起来，生成“产品销售库存对照表”，用自然语言描述报表需求，用红色标出库存不足10件的产品”，它会精准执行，连格式都帮你调好，省去手动标色的时间。
工具价格
免费版每月可处理10次任务,基础版29元/月（无限次处理，支持5万行数据），企业版99元/月（团队协作，高级数据加密），新用户注册送3次免费高级处理机会。
工具使用教程指南
打开SheetAI官网,注册账号后点击“新建任务”，上传你的Excel文件（支持.xlsx、.csv格式），在“需求描述”框里写清楚要做什么，分析2023年各季度销售额占比，生成饼图”，点击“开始处理”，等待30秒左右（数据量大的话可能1-2分钟），工具会生成处理后的表格和图表，你可以在线预览，满意后点击“下载”保存到本地，也能直接分享链接给同事，方便协作。
Formula Bot
要是你一看到Excel公式就头疼,那Formula Bot绝对是你的救星，它像个公式翻译官，把你的中文需求直接变成准确的Excel公式，再也不用死记硬背VLOOKUP、IFERROR这些拗口的函数了，新手也能秒变公式大神。
功能介绍
核心功能是公式生成和公式解释，输入“如果A2大于100，显示‘达标’，否则显示‘未达标’”，它立马给出公式“=IF(A2>100,"达标","未达标")”，还会用大白话解释公式逻辑：“这个公式的意思是，判断A2单元格的数值是否大于100，如果是，就显示‘达标’，不是就显示‘未达标’”，遇到复杂公式，多条件求和”，它也能一步到位，连嵌套函数都帮你写得明明白白。
工具价格
免费版每天可生成5个公式,专业版15美元/月（无限公式生成，支持批量处理），终身版199美元（一次性付费，永久使用），学生凭学生证可享5折优惠。
工具使用教程指南
访问Formula Bot网站，在首页的输入框里用中文描述你的计算需求，计算B列到D列的平均值，保留两位小数”，点击“生成公式”，页面会显示对应的Excel公式，下方有“复制公式”按钮，直接粘贴到Excel单元格就能用，如果不懂公式什么意思，点击“解释公式”，会出现详细的文字说明，连每个符号的作用都讲得清清楚楚，ROUND函数是用来保留小数位数的，这里保留2位”。
Excel智脑
Excel智脑更像个全能管家,不仅能处理数据，还能帮你写数据分析报告，它支持本地Excel文件导入，不用上传到云端，数据隐私更有保障，适合处理公司敏感数据的小伙伴，用起来安全感满满。
功能介绍
主打离线数据处理和报告自动生成，导入本地Excel后，它能在你的电脑上完成所有AI分析，不会把数据传到网上，完全不用担心数据泄露，输入“生成月度销售分析报告”，它会自动提取关键数据，计算增长率、占比，用简洁的文字总结趋势，最后生成带图表的Word报告，连“本月销售额同比增长20%，主要得益于新产品上线”这样的结论都帮你写好了，省去写报告的2小时。
工具价格
个人版68元/月（支持单设备，离线处理），企业版298元/月（多设备授权，团队管理功能），提供7天免费试用，试用期间所有功能都能体验。
工具使用教程指南
下载并安装Excel智脑客户端,打开软件后点击“导入文件”，选择本地的Excel表格，导入成功后，在左侧菜单栏选择“分析任务”，数据清洗”“报告生成”，以“数据清洗”为例，勾选需要处理的工作表，选择“删除重复值”“填充空白单元格”，点击“开始处理”，等待1-2分钟（根据数据量而定），处理完成后点击“导出结果”，保存为新的Excel文件即可，如果选“报告生成”，在弹出的模板里选择“销售报告”，填写报告标题，工具会自动生成完整报告，可直接编辑或导出为Word/PDF。
Power Query AI助手
Power Query是Excel自带的数据处理插件，加上AI助手后，就像给它装了个超级大脑，复杂的数据转换、合并、清洗，以前要半小时做的事，现在几分钟就能搞定，而且完全免费，不用花一分钱。
功能介绍
最厉害的是批量数据转换和智能合并表格，比如你有10个格式相似的Excel工作表，要合并成一个总表，手动复制粘贴得累半天，用Power Query AI助手，只需选中所有工作表，输入“合并相同结构的工作表”，它会自动识别表头，跳过空行，合并后还会提示“发现3处数据格式不一致，已自动修正”，合并后的表格干净又准确，省去反复核对的时间。
工具价格
完全免费,只要你的Excel版本在2016及以上（包含Power Query插件），无需额外付费，打开Excel就能用，对预算有限的小伙伴太友好了。
工具使用教程指南
打开Excel,确保已启用Power Query（2016及以上版本默认安装，若没有，在“文件-选项-加载项”中启用），点击“数据”选项卡，找到“获取和转换数据”组，点击“AI助手”，在弹出的面板里选择要处理的数据区域，比如多个工作表，输入你的需求，将A列日期格式统一为YYYY-MM-DD”，点击“运行”，工具会在Power Query编辑器里完成转换，你可以预览结果，满意后点击“关闭并上载”，数据就会加载到新的Excel工作表中，整个过程不用写一行代码，小白也能轻松上手。
常见问题解答
Excel生成AI工具哪个最好用？
不同工具各有优势：日常公式生成选Formula Bot（简单直接），处理敏感数据用Excel智脑（离线处理），合并表格推荐Power Query AI助手（免费且强大），根据具体需求选就行，新手建议先试试Excel AI（微软官方，兼容性好）。
免费的Excel AI工具够用吗？
基础需求完全够用，比如Excel AI免费版能生成简单公式和图表，Power Query AI助手免费合并表格，Formula Bot免费版每天5次公式生成，满足日常数据处理没问题，如果是企业用户需要批量处理或高级报告，再考虑付费版。
AI生成的Excel公式会出错吗？
偶尔会，主要因为需求描述不清楚，比如你说“算总和”，AI可能不知道算哪列，建议描述具体点，计算B2到B100的总和”，准确率会提升到95%以上，生成后最好手动验证一下结果，确保无误。
处理敏感数据用哪个Excel AI工具安全？
优先选Excel智脑，它支持本地离线处理，数据不会上传到云端，全程在你电脑上完成分析，适合处理公司财务、客户信息等敏感数据，其次是Power Query AI助手，数据在Excel内部处理，也比较安全。
新手能快速学会用这些AI工具吗？
能，这些工具都支持自然语言输入，用日常说话的方式提需求就行，不用学代码或复杂操作，比如Excel AI直接输入“帮我做个销售额图表”，跟着提示点几下就好，大部分人10分钟内就能上手，比学Excel公式简单多了。
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