6个会议记录的AI工具和软件实测高效!
每次开会手忙脚乱记笔记,生怕漏了领导布置的任务?会后整理两小时,重点还没捋清楚?手动记录不仅耗时耗力,还总在细节上打折扣,让会议效率大打折扣,好在现在有了会议记录的AI工具,就像给会议装上了“智能大脑”,从实时转写到重点提炼,一站式搞定记录难题,今天就为大家实测推荐6个超好用的会议记录AI工具,帮你告别低效记录,让每一次会议都有清晰成果,这些工具不仅能精准捕捉发言内容,还能自动生成结构化纪要,让你把时间花在更重要的工作上。

腾讯会议AI助手
作为腾讯会议自带的AI工具,腾讯会议AI助手就像会议现场的隐形记录员,全程默默“倾听”并记录每一句话,它最核心的亮点是实时语音转写,开会时打开功能,发言人的语音会同步变成文字出现在屏幕上,连发言人姓名都能自动匹配,再也不用猜“这句话是谁说的”。
功能介绍里,智能摘要生成必须重点夸夸,会议结束后,它会自动从转写内容中提炼待办事项、讨论结论和关键数据,就像有人帮你把会议内容“梳成了辫子”,一目了然,比如领导说“下周一把方案初稿发群里”,AI会自动把这句话标为待办,并加上时间戳,后续跟进不遗漏,它还支持多终端同步,手机、电脑、平板上都能查看记录,随时回顾会议内容。
工具价格方面很亲民,腾讯会议免费版就支持基础的实时转写和摘要功能,足够个人日常使用;如果是团队或企业,升级到会员版(每月25元起),还能解锁长会议记录存储、多语言转写等高级功能,性价比很高。
工具使用教程指南也简单到不行,打开腾讯会议,进入会议后点击底部工具栏的“应用”,在弹出的菜单里选择“AI助手”,接着开启“实时转写”和“会议纪要”开关,会议开始后,屏幕右侧会实时显示转写文字;结束后,稍等几秒就能在“会议详情”页面找到自动生成的纪要,直接编辑、导出成Word或PDF都可以,新手也能秒上手。
飞书妙记
飞书妙记就像一个会“读心术”的会议整理师,不仅能把语音实时变成文字,还能像认识每个人一样,给不同发言人的发言打上标签,比如开会时张三说“这个项目预算要控制在50万内”,李四接话“那人力成本得压缩”,飞书妙记会在文字前标注“张三”“李四”,会后回看时谁提了什么建议,清清楚楚。
功能介绍里,录音上传转写是它的一大特色,就算你没参加会议,只要拿到会议录音,上传到飞书妙记,它也能生成完整的文字记录,简直是“会议缺席救星”,还有个超贴心的重点标记功能,开会时听到关键内容,手指在手机屏幕上轻轻一点,就能给那段文字加上高亮,会后回看重点,不用再从头翻到尾找半天。
工具价格方面,个人版完全免费,支持单文件最长2小时的转写,日常开会足够用;如果是企业团队,需要多人协作或更长时长,飞书妙记有企业版套餐,具体价格按团队人数定制,适合公司统一采购。
工具使用教程指南也很简单,在飞书客户端找到“妙记”应用,点击“新建妙记”,然后选择“实时录制”(自己参加会议时用)或“上传音频”(处理录音时用),开始后系统会自动转写,过程中能看到实时文字;会议结束后,直接在妙记页面编辑内容,想分享给同事的话,点击“分享”生成链接,对方不用下载APP,打开链接就能看,超方便。
讯飞听见
讯飞听见作为科大讯飞旗下的工具,语音识别准确率就像请了位专业速记员,连带有口音的发言都能轻松搞定,比如南方同事带点口音说“这个方案要在月底前落地”,它也能准确转写成文字,不会出现“月底”变成“年底”的乌龙。
功能介绍里,多语言多方言支持必须重点说,它能识别12种方言(像四川话、粤语、东北话都不在话下)和20多种外语,跨国会议或和方言区同事开会,都不用担心转写出错,还有个会议模式降噪功能,开会时难免有键盘敲击声、窗外杂音,它能自动过滤这些干扰,让转写内容更纯净,重点更突出。
工具价格方面,免费用户每月有2小时的转写时长,超出后按0.3元/分钟收费,偶尔用用很划算;如果是经常开会的高频用户,推荐会员套餐,每月98元起,包含更长时长和更多高级功能,算下来比按分钟付费便宜不少。
工具使用教程指南也不复杂,下载讯飞听见APP,注册登录后点击首页的“实时转写”,在场景选择里挑“会议”,然后点击“开始录音”,手机就会实时显示转写文字,会议结束后,点击“生成纪要”,系统会自动提炼重点,你还能选择导出为文本、Word,甚至生成思维导图,把零散的讨论点串成清晰的逻辑线,帮你快速抓住会议核心。
Notta
Notta是个轻量级的会议记录小能手,界面简洁得像一张干净的笔记本纸,没有多余的按钮,操作门槛低到“小白”也能秒懂,打开APP,你会发现所有功能都摆在明面上,不用研究半天“这个按钮是干嘛的”。
功能介绍里,关键词搜索是它的“杀手锏”,转写完的会议记录,就像装了个“导航仪”,你想找“预算”“ deadlines”这类关键词,在搜索框里输入,相关内容会立刻跳出来,不用翻来翻去浪费时间,还有链接分享功能,生成的记录可以直接分享成链接,同事打开链接就能查看,不用下载APP,也不用注册账号,分享效率拉满。
工具价格方面,免费版每月有5小时的转写时长,单个文件不超过1小时,个人日常开会完全够用;如果是团队使用或转写需求大,Pro版每月9.9美元,无时长限制,还能解锁协作编辑功能,性价比挺高。
工具使用教程指南简单到不行,打开Notta官网或APP,点击“新建记录”,然后选择“实时录音”(当场开会用)或“上传文件”(处理录音用),接着点击“开始”,系统就会自动转写,转写完成后,在编辑页面调整内容,想分享的话点击右上角“分享”,生成链接后发给同事,对方点开就能看,比发文件方便多了。
Otter.ai
Otter.ai就像国际会议的“多语言翻译官”,支持英语、中文、日语、西班牙语等10种语言的实时转写,跨国团队开会时,不同国家的同事发言,它都能准确记录,再也不用手忙脚乱切换翻译软件。
功能介绍里,实时协作编辑特别实用,开会时,你可以邀请同事同时查看和编辑同一份会议记录,就像大家围坐在一张桌子上整理笔记,你补充一句“这里要加个待办”,同事立刻就能看到并修改,协作效率翻倍,还有时间戳标记功能,每个发言内容前都有具体时间,10:05 王总:项目启动时间定在下周一”,后续想回溯某个讨论点,根据时间戳找,又快又准。
工具价格方面,免费版每月有600分钟转写时长,最多支持5个设备登录,适合个人偶尔使用;Premium版每月16.99美元,无时长限制,还能解锁多语言转写和无限协作人数,适合有跨国会议需求的团队。
工具使用教程指南也不复杂,注册Otter.ai账号后,点击首页的“Record”按钮开始实时转写,会议中如果需要协作,点击“Share”邀请同事加入,会议结束后,在“My Conversations”页面找到记录,编辑完成后可以导出为文本、SRT字幕文件,甚至直接同步到Google Docs,后续处理超方便。
语雀AI会议助手
语雀AI会议助手是阿里系的工具,和语雀文档无缝衔接,就像会议记录和文档管理的“连体婴”,开完会生成的纪要,直接就能保存在语雀文档里,不用手动复制粘贴,省去了“转存”的麻烦步骤。
功能介绍里,结构化纪要生成很亮眼,它会自动把会议内容分成“待办事项”“讨论结论”“时间线”三个板块,比如待办事项里列“张三:提交预算表(周五前)”,讨论结论里写“项目上线时间定在12月1日”,时间线按发言顺序排列,逻辑清晰得像“会议说明书”,还有识别功能,开会时展示的PPT,它会自动截图插入记录,图文结合,后续看纪要时,能回忆起当时PPT上的图表和数据,理解更透彻。
工具价格方面,语雀基础版是免费的,但AI会议助手功能需要升级到企业版才能使用,具体价格得联系语雀客服咨询,适合有团队文档管理需求的企业采购。
工具使用教程指南也简单,在语雀文档里新建一个文档,点击顶部工具栏的“插入”,选择“AI会议助手”,然后开启录音权限,系统就会开始实时转写,会议结束后,稍等片刻,AI会自动生成结构化纪要并保存到当前文档,你可以直接在文档里编辑内容,给待办事项分配负责人,一条龙搞定会议记录和后续跟进。
常见问题解答
会议记录AI工具哪个准确率高?
讯飞听见和腾讯会议AI助手的准确率比较突出,讯飞听见支持方言和20+外语识别,复杂场景下表现稳定;腾讯会议AI助手胜在和腾讯会议无缝衔接,实时转写延迟低,日常办公场景足够精准。
免费的会议记录AI工具有哪些?
腾讯会议AI助手(免费版支持基础转写)、飞书妙记(个人版免费,每月2小时转写)、Notta(免费版每月5小时)、讯飞听见(免费用户每月2小时)都是不错的选择,可根据转写时长需求挑选。
AI会议记录工具怎么导入会议录音?
大部分工具支持录音上传:飞书妙记在“新建妙记”里选“上传音频”;讯飞听见点击“上传文件”;Notta在“新建记录”中选择“上传文件”,导入后等待几分钟,就能生成文字记录,操作简单。
会议记录AI工具支持多语言吗?
讯飞听见支持20+外语和12种方言,Otter.ai支持10种语言(含英语、中文、日语等),适合跨国会议;腾讯会议AI助手、飞书妙记目前主要支持中英文,基础场景够用,选择时可根据语言需求侧重。
AI生成的会议记录可以直接导出吗?
可以,腾讯会议AI助手支持导出Word/PDF;飞书妙记可导出Word/PDF/链接;讯飞听见能导出文本/Word/思维导图;Notta和Otter.ai支持导出文本/SRT,导出格式丰富,满足不同后续处理需求。

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