5个实用会议记录AI工具下载及使用教程分享
开会时手忙脚乱记笔记，会后对着零散的草稿整理两小时，重点还漏了一大半——这大概是不少职场人的日常，明明会议内容很重要，却总被“记录”这件事绊住脚，导致后续工作效率大打折扣，好在现在有了会议记录AI工具，它们就像贴心的小助手，能帮你实时捕捉发言、自动整理重点，让会议记录从“负担”变成“轻松事”，今天就给大家推荐5个实测好用的会议记录AI工具，附上详细的下载和使用教程，看完就能上手,让你从此告别会议记录焦虑。
讯飞听见
作为国内语音识别领域的“老大哥”，讯飞听见在会议记录方面的表现相当亮眼，它就像一个经验丰富的速记员，能精准捕捉会议中的每一个字,让你不用再担心漏记关键信息。
功能介绍里，语音转文字准确率高达98%以上是它的核心优势，无论是普通话、方言还是带口音的外语，它都能轻松应对，实时转写功能更是加分项，会议进行时文字就同步出现在屏幕上，你可以边听边看，随时标记重点，它还支持多 speaker 区分，不同发言人的内容会用不同颜色标注,会后整理谁谁说了什么一目了然。
工具价格方面，它有免费版和付费版，免费版每月提供2小时转写时长，基础功能都能用；付费版分为个人版和企业版，个人版每月39元起，解锁无限转写时长和更高级的编辑功能，企业版则适合团队协作,支持多人共享记录。
工具使用教程指南很简单，第一步，去讯飞听见官网或者手机应用商店搜索“讯飞听见”，下载并安装APP（电脑端也有客户端，根据自己的设备选择），第二步，打开APP后用手机号注册登录，首次使用会有新手引导，跟着提示操作就行，第三步，进入首页点击“会议记录”按钮，选择“实时转写”模式，然后把手机或电脑放在离发言者较近的地方，确保收音清晰，第四步，会议结束后点击“停止”，工具会自动生成完整的文字记录，你可以在编辑页面修改错别字、添加标签，或者直接用系统自带的智能摘要功能提取会议重点，点击右上角的“导出”，选择Word、PDF或者TXT格式,就能把记录保存到本地或分享给同事了。
腾讯云智聆
腾讯云智聆背靠腾讯生态，在多终端同步和协作方面做得很出色，就像一个灵活的“会议记录中转站”，让你在手机、电脑、平板上都能随时查看和编辑记录。
功能上，它支持实时语音转写+云端同步，会议开始后，你在手机上开启转写，电脑端就能同时看到文字内容，即使中途换设备，记录也不会中断，智能分句和标点预测功能也很贴心，转写出来的文字语句通顺，不用花太多时间调整格式，它还能和腾讯会议无缝对接，在腾讯会议中直接开启记录，会后自动同步到云智聆,省去了切换APP的麻烦。
工具价格走的是亲民路线，基础版完全免费，包含每月5小时转写时长，适合个人日常使用；进阶版每月29元，转写时长增加到20小时，还能解锁多人协作编辑功能；企业版则按团队规模定价,适合公司集体使用。
使用教程也不复杂，先在腾讯云智聆官网下载对应设备的客户端，或者在微信小程序搜索“腾讯云智聆”直接使用（小程序无需下载，更方便临时记录），注册登录后，如果你用的是APP，点击“新建记录”，选择“语音转写”，然后开启录音权限；如果是在腾讯会议中，点击底部工具栏的“云智聆”图标，授权后就能自动开始记录，会议结束后，记录会保存在“我的文档”里，你可以直接在里面编辑，也能通过微信、QQ分享给团队成员，大家还能在线评论和修改,协作效率拉满。
阿里通义听悟
阿里通义听悟是阿里达摩院研发的AI工具，主打“听懂会议，更会总结”，就像一个会提炼重点的“会议秘书”,帮你从冗长的记录中快速抓住核心。
功能亮点在于智能摘要和关键词提取，会议结束后，它不仅能生成完整的文字记录，还会自动提炼出会议主题、讨论结果、待办事项，甚至给每个待办事项标上优先级，它支持“回溯听录”，你点击文字记录中的任意一句话，对应的语音片段就会播放，方便你核对细节，多语言转写也不在话下，目前支持中、英、日、韩等10种语言,适合有国际会议需求的用户。
价格方面，免费版每月提供3小时转写时长，智能摘要等基础功能都能用；专业版每月59元，转写时长不限，还能解锁更高清的语音回溯和自定义词典功能（可以添加公司专业术语，提高转写准确率）。
使用教程分三步，第一步，在阿里通义听悟官网下载APP或电脑客户端，注册登录时可以用淘宝或支付宝账号，省去注册新账号的麻烦，第二步，进入APP后点击“开始录音”，选择会议场景，工具会自动优化转写模型，录音过程中，你可以手动标记重点（点击屏幕上的“重点”按钮），系统会给这些内容加上特殊标记，方便后续查找，第三步，会议结束后，等待几分钟，智能摘要就会生成，你可以直接查看待办事项，也能编辑文字记录，最后导出为PDF或发送到钉钉、邮箱,操作起来很顺畅。
会议纪灵
会议纪灵是一款专注于“轻量高效”的会议记录工具，界面简洁无广告，就像一张干净的“会议记录纸”，让你专注于内容本身,不被多余功能打扰。
功能上，它的重点自动标记功能很实用，会根据发言语气、关键词频率识别出会议中的关键内容，需要跟进的任务”“达成共识的结论”，并用不同颜色高亮显示，离线转写也是一大特色，在没有网络的情况下，它能先把语音存在本地，等联网后再转写成文字，适合经常在信号不好的地方开会的用户，它的导出格式很丰富，除了常见的Word、PDF，还支持导出为思维导图,方便你梳理会议逻辑。
价格设置很灵活，免费版包含每月1小时转写时长，适合偶尔开会的用户；标准版每月19元，转写时长10小时，解锁离线转写和思维导图导出；高级版每月39元，时长不限,还能添加自定义重点关键词。
使用教程很简单，在会议纪灵官网下载APP后，注册登录，首页点击“+”号选择“会议记录”，开启录音后，工具会在后台默默工作，你不用做任何操作，它会自动识别重点，会议结束后，进入记录页面，你可以看到高亮的重点内容，点击“编辑”可以修改文字，点击“导出”选择想要的格式，如果需要思维导图，就选“导出为思维导图”，系统会自动把重点内容按逻辑排列,省去手动整理的时间。
Notta
Notta是一款国际知名的会议记录工具，在多语言支持和跨平台同步方面表现突出，就像一个“国际会议小翻译”,帮你轻松应对多语言场景的会议记录。
功能亮点是支持42种语言实时转写，无论是英语、日语、法语，还是小众的荷兰语、瑞典语，它都能准确识别，实时协作功能也很强大，你可以邀请同事一起在线查看和编辑记录，每个人的修改都会实时同步，就像大家坐在同一个会议室里记笔记一样，它还能把转写的文字翻译成其他语言，比如会议中有人说英语，你可以实时看到中文翻译,沟通无障碍。
价格方面，免费版每月提供120分钟转写时长，支持3人协作；Pro版每月8.25美元（约58元），时长不限，支持10人协作，还能解锁高清录音和无水印导出；Team版适合团队，按人数收费，每人每月12.5美元,支持无限协作人数。
使用教程分四步，第一步，在Notta官网下载APP（支持iOS、Android、Windows、Mac），或直接用网页版（无需下载），第二步，注册登录后，点击“New Recording”，选择“Meeting”场景，然后选择会议使用的语言（可以选多种，比如同时识别中文和英语），第三步，把设备放在合适位置，点击“Record”开始录音，转写的文字会实时显示在屏幕上，不同语言会用不同颜色区分，第四步，会议结束后，点击“Stop”，记录会保存在“Library”里，你可以点击“Share”邀请同事协作，或点击“Export”选择导出格式（支持Word、PDF、SRT等），如果需要翻译，就点击“Translate”选择目标语言,轻松搞定多语言会议记录。
常见问题解答
会议记录AI工具哪个免费好用？
如果追求免费且实用，推荐讯飞听见免费版和腾讯云智聆基础版，讯飞听见免费版每月有2小时转写时长，语音转文字准确率高，适合日常会议；腾讯云智聆基础版每月5小时免费时长，还能和腾讯会议无缝对接，协作方便，如果需要多语言支持，Notta免费版每月120分钟转写时长，支持42种语言,也很合适。
如何下载会议记录AI工具？
下载方法很简单，直接去工具官网（比如讯飞听见官网、腾讯云智聆官网），根据自己的设备（手机、电脑）选择对应版本下载安装即可，手机用户也可以在应用商店（苹果App Store、华为应用市场、小米应用商店等）搜索工具名称下载，部分工具还有微信小程序（如腾讯云智聆），无需下载,直接在小程序使用更快捷。
AI会议记录工具支持多语言转写吗？
大部分主流工具都支持多语言转写，其中Notta支持的语言最多，达42种，包括英语、日语、法语、西班牙语等；阿里通义听悟支持中、英、日、韩等10种常见语言；讯飞听见和腾讯云智聆主要擅长中文和英语转写，方言（如粤语、四川话）也能识别，如果经常有国际会议，优先选Notta；日常中英会议,其他工具也够用。
会议记录AI工具安全吗？内容会泄露吗？
正规大厂开发的工具（如讯飞听见、腾讯云智聆、阿里通义听悟）安全性都有保障，它们会采用加密技术保护数据，用户记录仅自己可见，不会泄露给第三方，部分工具还支持“本地存储”功能，记录保存在自己设备上，更放心，建议下载时选择官网或正规应用商店，避免使用不知名小工具,降低安全风险。
免费版和付费版会议记录AI工具有什么区别？
主要区别在转写时长、功能丰富度和协作人数，免费版通常有转写时长限制（如每月1-5小时），功能基础（仅实时转写、简单编辑），协作人数少（1-3人）；付费版解锁无限时长、高级功能（如智能摘要、离线转写、思维导图导出），支持更多人协作（10人以上），如果只是偶尔记录简单会议，免费版足够；经常开会、需要团队协作或高级功能,建议选付费版。
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