推荐6个可以生成文档的AI工具和软件亲测实用！
写报告、做总结、整理资料时，是不是总觉得文档撰写耗时又费力？格式调整磨半天，内容逻辑理不清，加班熬夜成了家常便饭，好在现在有了可以生成文档的AI工具，就像给写作装上了“加速器”，帮你轻松搞定各类文档，今天就给大家推荐6个亲测好用的工具，从自动生成内容到智能排版，总有一款能帮到你，这些工具不仅操作简单，还能让文档质量蹭蹭上涨，告别低效写作，把时间留给更重要的事。
WPS AI
WPS AI是WPS Office内置的AI助手，就像藏在办公软件里的“文档小管家”，能无缝对接日常文档处理场景，不管是写工作总结、项目报告，还是整理会议纪要，它都能快速响应需求。全场景适配是它的一大亮点，支持Word、PDF、PPT等多种格式的文档生成，你不用在不同软件间来回切换，在WPS里就能一站式搞定，比如写季度总结时，输入“帮我生成一份销售部Q3工作总结，包含业绩数据、问题分析和改进计划”，它会先梳理逻辑框架，再填充示例内容，连表格和图表都能帮你初步搭建好，省去不少排版功夫。
功能介绍里,智能纠错和润色功能也很实用，生成的文档可能会有语句不通顺或用词不当的地方，它会像个细心的编辑一样，用红色波浪线标出问题，并给出修改建议，比如把“销量涨了很多”优化成“销售额环比增长35%”，让内容更专业，对于经常需要处理长文档的人来说，它还能自动提取关键信息生成摘要，几千字的报告几分钟就能抓住重点，简直是效率神器。
工具价格：暂时没有官方明确价格信息，WPS会员用户可解锁更多AI功能，非会员用户有免费使用次数限制，具体以WPS官方最新公布为准。
工具使用教程指南：打开WPS客户端，点击左上角“新建”按钮，选择“文字”进入文档编辑页面，在顶部菜单栏找到“AI”图标，点击后会弹出输入框，输入你的文档需求，生成一份产品说明书，介绍XX耳机的功能和使用方法”，接着选择文档类型（如报告、说明书等）和风格（正式、简洁、活泼等），点击“生成”按钮，等待几秒后，AI会自动生成文档内容，你可以直接在编辑页修改文字、调整格式，满意后保存即可。
豆包文档
豆包文档是字节跳动旗下的AI文档生成工具,它最让人惊喜的是对中文语境的超强适配能力，不管你是写职场汇报、学生论文，还是自媒体文案，它都能精准get到你的需求，比如写一篇关于“年轻人理财”的科普文，输入“目标读者是刚毕业的大学生，内容要通俗易懂，包含理财入门步骤和避坑指南”，它会用“工资到手先存500”“别碰不懂的理财产品”这样接地气的表达，让内容既专业又好读，完全没有生硬的翻译腔。
功能方面,多风格自由切换是它的拿手好戏，你可以让它生成“领导喜欢的正式版”周报，也能切换成“朋友聊天式”的复盘笔记，甚至还能模仿“小红书博主”的语气写种草文案，之前帮同事生成家长会发言稿，选了“亲切温和”的风格，里面的“宝贝们最近进步特别大”“咱们一起加油呀”这样的句子，让老师念起来特别自然，家长听着也舒服，而且它支持长文本生成，万字报告也能一次性搞定，中间不会出现内容断层，逻辑连贯性很强。
工具价格：豆包APP免费用户每天有一定的AI生成额度，付费会员（如豆包Pro）可享受无限次生成、优先响应等特权，具体价格可在豆包APP内查看会员中心。
工具使用教程指南：打开豆包APP，点击底部导航栏的“创作”按钮，在创作页面找到“文档生成”选项，输入文档主题和具体要求，主题：周末家庭聚餐食谱；要求：6道菜，包含荤素搭配和做法步骤，适合新手”，然后选择文档结构（如分点式、段落式），点击“开始生成”，生成完成后，你可以在预览页调整段落顺序、修改文字，还能直接导出为Word或PDF格式，分享给微信好友也很方便。
讯飞智作
讯飞智作背靠科大讯飞的语音技术,它的语音转文档功能堪称一绝，开会时打开它录音，结束后点击“生成会议纪要”，AI会自动识别发言内容，区分不同发言人，还能提取关键信息生成待办事项，之前公司开项目会，两小时的录音，它5分钟就生成了条理清晰的纪要，连“王经理说下周三交方案”“李姐负责采购物料”这样的细节都没漏掉，比人工记录快了不止十倍。
除了语音转写,它的多模态文档生成能力也很突出，你可以上传图片、表格等素材，AI会结合这些内容生成完整文档，比如做市场调研时，上传一份竞品价格对比表，输入“根据表格数据生成竞品分析报告，包含价格优势和市场策略建议”，它会自动分析数据差异，用图表展示对比结果，还会给出“推出中端价位产品抢占市场”这样的建议，让报告既有数据支撑又有实用价值。
工具价格：提供免费试用版，可生成3次文档；付费套餐分为月度29元、年度299元，包含无限次生成、高级编辑等功能，具体以讯飞智作官网为准。
工具使用教程指南：在手机应用商店下载“讯飞智作”APP，注册登录后点击首页“新建文档”，选择“语音生成”或“文字生成”，如果选语音生成，点击“开始录音”，对着手机说话即可（支持实时录音或上传本地音频），录音结束后，输入补充需求，重点突出项目进度和问题解决方案”，选中文档风格和格式，点击“生成”，生成后可在编辑页修改发言人姓名、补充遗漏内容，支持导出为Word、TXT格式，也能直接分享到企业微信或钉钉。
ChatDOC
ChatDOC是一款专注于“文档理解+生成”的AI工具，它就像一个会读文档的小专家，如果你有一份几十页的PDF报告，想快速生成一份摘要，不用逐页翻看，上传文件后输入“总结这份报告的核心观点和数据结论”，它会自动提取关键信息，用简洁的语言呈现出来，之前帮导师处理文献综述，上传了5篇论文PDF，它不仅生成了每篇的摘要，还对比了不同研究的结论，帮我节省了整整一天的时间。
功能介绍里,跨文档关联分析是它的独门秘籍，上传多份相关文档后，它能找出内容之间的联系，生成整合报告，比如同时上传产品需求文档和用户反馈表，输入“结合需求和反馈，生成产品优化方案”，它会从反馈中提取用户痛点，对应需求文档里的功能点，给出“增加夜间模式”“优化登录流程”等具体建议，让方案更有针对性。
工具价格：免费版支持单文件上传（≤10MB），每月可生成3次文档；Pro版每月19.9美元，支持大文件上传和无限次生成，具体以ChatDOC官网为准。
工具使用教程指南：打开ChatDOC官网，点击“上传文档”按钮，选择你要处理的文件（支持PDF、Word、TXT格式），文件上传完成后，在输入框输入生成需求，根据这份财务报表，生成一份季度财务分析文档，包含收入、支出和利润情况”，点击“生成”按钮，AI会开始分析文档内容并生成新文档，生成后可在线查看，支持复制文字、下载文档，还能对生成内容进行提问，为什么Q2支出比Q1高？”，AI会结合原文档内容解答。
秘塔写作猫
秘塔写作猫更像是一个全能的写作辅助小助手，它不仅能生成文档，还能帮你改错别字、优化表达、调整逻辑，写文档时，它会实时在右侧栏给出建议，比如把“我觉得这个方案很好”改成“该方案在成本控制和执行效率上具有明显优势”，让文字瞬间变专业，对于学生党来说，写论文时用它检查语法错误，比自己逐句看靠谱多了，连“的、得、地”的用法都能帮你纠正。
它的模板库也很丰富，涵盖了简历、合同、演讲稿等50多种文档类型，点击“模板中心”，选择“劳动合同”，输入甲方乙方信息、工作内容、薪资待遇等，AI会自动填充模板内容，生成一份符合规范的合同文档，不用再担心漏填条款，而且模板会定期更新，总能找到你需要的那一款。
工具价格：基础功能免费使用，高级功能（如无限次纠错、定制模板）需开通会员，月度会员28元，年度会员288元，具体以秘塔写作猫官网为准。
工具使用教程指南：进入秘塔写作猫官网，注册账号后点击“新建文档”，选择“AI生成”或“模板生成”，如果选模板生成，在模板库找到你需要的类型（如简历、报告），点击进入，填写文档所需信息，比如简历模板需要输入姓名、工作经历、技能特长等，点击“生成文档”，AI会自动填充内容，你可以在编辑页修改文字、调整排版，支持导出为Word、PDF格式，也能直接在线分享链接。
Notion AI
Notion AI是Notion笔记软件内置的AI功能，它的最大优势是与知识库的深度联动，如果你平时习惯用Notion整理资料，那用它生成文档会特别顺手，比如你在Notion里存了很多行业报告，想生成一份“2024年AI行业趋势分析”，输入需求后，它会自动调用知识库中的资料，引用里面的数据和观点，生成的文档还能直接链接到原始笔记，方便你追溯来源。
功能上,极简风格的生成体验让人很舒服，没有复杂的设置，在Notion页面输入“/ai”就能召唤AI助手，输入“写一段关于‘时间管理’的建议”，它会直接在页面生成内容，你可以像编辑普通笔记一样修改，和Notion的块编辑功能完美融合，对于经常用Notion做项目管理的团队来说，用它生成项目周报，能自动关联任务进度、成员分工等信息，让汇报更高效。
工具价格：Notion免费版用户每月可使用10次AI功能，Plus会员（每月10美元）和Business会员（每月18美元）可无限次使用，具体以Notion官网为准。
工具使用教程指南：打开Notion软件，新建一个空白页面，在页面中输入“/ai”，会弹出AI助手对话框，输入你的文档需求，生成一份周计划，包含工作任务、学习目标和健身安排”，点击“生成”按钮，AI会在页面中生成内容块，你可以拖动块调整顺序，双击文字修改内容，需要补充内容时，选中生成的文字，点击“AI”图标选择“扩展”“改写”等功能，最后点击页面右上角“分享”按钮，可导出为PDF或复制链接分享。
常见问题解答
可以生成文档的AI工具哪个免费又好用？
WPS AI和豆包文档的免费版都很实用，WPS AI非会员有免费使用次数，支持多种文档格式生成；豆包文档免费用户每天有生成额度，对中文语境适配好，适合日常简单文档需求，如果需要频繁使用，建议体验后根据功能偏好选择付费版。
用AI生成的文档会有版权问题吗？
用户使用AI生成的文档，版权归用户所有，但需注意不要让AI生成侵犯他人知识产权的内容（如抄袭已有作品），建议使用正规平台的AI工具，部分工具会在用户协议中明确版权归属，使用前可查看相关条款。
AI生成文档能自定义格式吗？
可以，多数AI文档工具支持自定义格式，比如WPS AI可选择文档类型（报告、总结等）和风格（正式、简洁等）；豆包文档能调整段落结构和用词风格；Notion AI生成的内容可直接用块编辑功能修改排版，满足不同格式需求。
手机上能用的AI文档生成工具有哪些？
豆包文档、讯飞智作、WPS AI都有手机版，豆包文档在APP内直接生成，操作简单；讯飞智作支持语音转文档，适合移动端录音生成；WPS手机版也集成了AI功能，新建文档后点击AI图标即可使用，方便随时创作。
AI生成文档需要输入多少信息？
输入信息越具体，生成效果越好，至少需要包含文档主题和核心需求，生成一份产品推广文案，目标用户是年轻女性，突出性价比和外观设计”，如果有格式、风格、字数等要求，也一并说明，AI会根据信息精准生成内容。
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