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6个AI会议记录神器工具推荐高效办公必备!

作者:AI工具推荐
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开会时总像个不停旋转的陀螺——既要竖起耳朵听重点,又要埋头狂写笔记,生怕漏了领导交代的任务,结果往往是听得断断续续,记的七零八落,会后整理两小时,还可能把“下周交方案”写成“下月交方案”,如果你也被会议记录搞得头大,那AI会议记录神器就是来拯救你的“办公搭子”,这些工具能实时把语音转成文字,自动区分发言人,甚至帮你提炼重点和待办事项,让你从“笔记奴隶”变身“会议掌控者”,今天就实测推荐6个超好用的AI会议记录神器,帮你解放双手,高效办公。

飞书妙记

飞书妙记就像个“会议翻译官”,能把你说的每句话都实时转成文字,而且准确率高达98%以上,不管是普通话、英语,还是带点口音的发言,它都能轻松拿捏,开会时你不用再盯着屏幕狂敲键盘,只要专注听讨论,它会自动帮你区分谁在说话,还能根据内容生成结构化的纪要,比如把“产品需求”“技术难点”“时间节点”分门别类列出来,重点内容还会标红提醒你。

6个AI会议记录神器工具推荐高效办公必备!

功能介绍里最让人惊喜的是“回溯定位”,记不清某句话是谁说的?直接点击文字,就能跳转到对应的会议录音片段,声音和文字同步播放,就像给会议装了个“时光机”,如果你需要分享纪要,还能生成带时间戳的链接,别人点击就能边听录音边看文字,沟通效率直接拉满。

工具价格方面,飞书免费版就能用基础的转写和纪要功能,足够日常办公,如果是企业用户,高级版会解锁更多功能,比如更长的转写时长、多端同步等,具体价格需要联系飞书客服咨询,暂时没有公开的统一收费标准。

工具使用教程指南很简单:打开飞书APP或电脑端,进入“会议”模块,点击“发起会议”或加入别人的会议,会议开始后,在底部工具栏找到“开启妙记”按钮,点击一下就会自动开始记录,会议结束后,不用手动保存,它会自动把纪要存到“妙记”页面,你打开就能看到完整的文字记录,还能直接编辑、导出成Word或PDF。

腾讯会议AI纪要

如果你平时常用腾讯会议开会,那它自带的AI纪要功能绝对不能错过,就像给会议加了个“智能小秘书”,不用额外下载APP,直接在腾讯会议里点击“AI纪要”按钮,它就会默默开始工作,实时把语音转成文字,连“嗯”“这个”“那个”这类语气词都会自动过滤,让文字记录干净又清爽。

它最贴心的功能是“待办事项自动提取”,开会时讨论到“张三负责设计海报,周五前交”,AI会自动把这句话标成待办事项,还会@张三,会后直接同步到他的腾讯会议待办列表里,再也不怕有人“失忆”说没听到,而且它支持中英双语转写,如果团队里有外国同事,也能轻松跟上会议节奏。

工具价格上,腾讯会议免费版每月有10小时的AI纪要时长,对小团队或个人来说基本够用,如果开会比较频繁,升级到会员版(30元/月)就能解锁无限时长,还能导出更丰富的格式,比如带时间轴的纪要或纯文本。

工具使用教程指南分三步:第一步,发起或加入腾讯会议后,在底部菜单栏找到“应用”,点击后选择“AI纪要”;第二步,点击“开启纪要”,屏幕右侧会弹出实时转写窗口,你能边开会边看文字记录;第三步,会议结束后,AI纪要会自动保存,你在“会议列表”里找到对应会议,点击“查看纪要”就能看到完整内容,支持一键导出到微信、QQ或本地文件。

钉钉闪记

钉钉闪记是个“方言通”,不仅能转写普通话和英语,连四川话、广东话、上海话等16种方言都能识别,简直是“方言开会党”的福音,比如领导说“这个方案要得,下周弄出来”,它会准确转写成“这个方案可以,下周做出来”,不会让你对着“要得”一脸懵,开会时它还会实时生成摘要,把长篇大论浓缩成几个要点,讨论了3个方案,最终选方案B,负责人李四, deadline下周三”。

功能亮点里还有“多人协作编辑”,会议纪要不是一个人的事,你可以把闪记链接分享给团队成员,大家能同时在线标注重点、添加批注,就像一群人围着白板改笔记,不用再挨个发文件来回传,而且它的云端存储是无限的,不管是去年的会议还是上个月的,随时搜关键词都能找到,再也不怕电脑崩盘丢记录。

工具价格方面,钉钉普通用户用闪记完全免费,转写时长和存储都没有限制,对个人和中小企业太友好了,如果是大型企业需要定制化功能,比如数据私有部署,就得联系钉钉销售谈企业版价格,暂时没有公开的标准套餐。

工具使用教程指南很简单:打开钉钉APP,进入“会议”页面,点击“发起会议”,会议开始后,在屏幕下方找到“闪记”按钮,点击开启,这时转写文字会实时显示在屏幕右侧,会议结束后,闪记会自动保存到“闪记”应用里,你打开就能看到完整记录,点击右上角“分享”就能发给同事,还能直接导出成Word或PDF。

Notta

Notta是个独立的“会议记录专家”,虽然不是大厂出品,但转写准确率能和飞书妙记掰手腕,它支持单独录音转写,也能接入Zoom、Teams等会议软件,不管是线上开会还是线下座谈,都能帮你搞定记录,最牛的是它的“智能编辑”功能,如果你觉得某段话不重要,可以直接删除文字,对应的录音片段也会跟着删掉,让纪要简洁到“没一句废话”。

功能介绍里还有个细节很戳人:“多设备同步”,你在手机上用Notta录了客户拜访的录音,打开电脑端Notta,记录会自动同步过来,不用再用微信传来传去,导出格式也超全,除了常见的Word、PDF,还能导出成Markdown、TXT,甚至可以直接复制文字到Excel或PPT里,怎么方便怎么来。

工具价格分免费版和付费版,免费版每月有600分钟的转写时长,对偶尔开会的人来说够用;如果每月转写超过600分钟,付费版有两种选择:按分钟计费(0.004美元/分钟)或包月(7.99美元/月,3000分钟),性价比还不错。

6个AI会议记录神器工具推荐高效办公必备!

工具使用教程指南:第一步,下载Notta APP(支持手机和电脑),用邮箱或手机号注册登录;第二步,点击首页的“录制会议”按钮,选择“实时录制”(直接录当前会议)或“导入音频”(转写已有的录音文件);第三步,录制时可以给会议标主题,产品周会”,方便后续查找;第四步,会议结束后点击“停止录制”,Notta会自动生成文字记录,你可以在编辑页删改、标记重点,最后点击“导出”选择格式保存。

Otter.ai

Otter.ai是国际上很火的AI会议记录工具,就像个“全球化的会议助手”,它英文转写准确率堪称一绝,如果你的会议经常有外国同事参加,或者需要和海外客户沟通,用它准没错,它能自动区分不同发言人,就算几个人同时说话,也能标清楚“发言人A:……”“发言人B:……”,不会把话混在一起。

功能亮点里的“实时协作”也很实用,你可以邀请团队成员实时查看会议转写内容,他们能在文字上划线、添加评论,比如在某句话旁边写“这里需要补充数据”,你看到后就能当场讨论,不用等会后再沟通,它还能和Zoom、Google Meet、Microsoft Teams无缝集成,开会时不用切换APP,直接在会议软件里开启Otter记录。

工具价格方面,免费版每月有300分钟转写时长,适合偶尔用的用户;Pro版9.99美元/月,每月6000分钟,还能解锁高级功能比如导出无水印纪要;如果是企业团队,Business版19.99美元/人/月,支持无限时长和管理员权限。

工具使用教程指南:第一步,在Otter.ai官网注册账号,选择免费版或付费版;第二步,点击“New Meeting”创建会议记录,你可以选择“Start Recording”直接录音,或“Invite Participants”分享链接让参会人加入;第三步,会议开始后,Otter会实时显示转写文字,右侧能看到发言人列表和会议要点;第四步,会议结束后,纪要会自动保存到“My Conversations”,点击进去就能编辑、导出或分享。

Fireflies.ai

Fireflies.ai是个“自动参会的小机器人”,只要你授权它访问你的会议日历,它就能自动加入你所有的会议,不用你每次手动开启记录,比如你在日历里预约了下午3点的Zoom会议,到点它会自己“溜”进会议室,默默录下所有内容,结束后把纪要发到你邮箱,比秘书还靠谱,它转写时还会智能提取决策点,决定增加营销预算”“同意和A公司合作”,让你一眼看到会议的“成果”。

功能介绍里还有“跨平台汇总”,如果你用Zoom开产品会,用Teams开周会,用Google Meet开客户会,Fireflies会把所有会议的纪要汇总到一个平台,你不用切换好几个APP找记录,直接在它的仪表盘里按时间、主题搜索就行,它还能生成“会议亮点视频”,把重要的发言片段剪辑成短视频,方便你快速回顾重点,不用再翻长篇文字。

工具价格分免费版和付费版,免费版每月5小时转写时长,只能查看最近3次会议记录;Pro版10美元/月,每月20小时,解锁无限存储和高级导出;Business版19美元/人/月,适合团队使用,支持无限时长和管理员功能。

工具使用教程指南:第一步,登录Fireflies.ai官网,绑定你的会议账号(Zoom、Teams、Google Meet等)和日历(Google Calendar、Outlook等);第二步,在设置里开启“Auto-Join”功能,选择需要自动记录的会议类型;第三步,到了会议时间,Fireflies会自动加入并开始记录,你不用管它;第四步,会议结束后10分钟左右,你会收到邮件通知,点击链接就能查看纪要,支持导出成Word、PDF或直接分享到Slack、Notion。

常见问题解答

AI会议记录神器哪个最精准?

中文场景首选飞书妙记和钉钉闪记,准确率能到98%以上,方言和口音识别也强;英文或国际会议推荐Otter.ai,转写地道又准确,如果常用腾讯会议,自带的AI纪要也很方便,不用额外下APP。

免费的AI会议记录工具有哪些?

飞书妙记(免费版基础功能)、腾讯会议AI纪要(免费版10小时/月)、钉钉闪记(完全免费,无时长限制)、Notta(免费版600分钟/月)都很好用,个人和小团队足够用,不用花一分钱。

AI会议记录会泄露隐私吗?

选正规大厂工具(飞书、腾讯会议、钉钉)基本不用担心,它们都有数据加密和隐私保护机制,会议记录仅自己和参会人可见,小众工具谨慎用,建议先看隐私政策,确认数据不会被滥用。

如何导出AI会议记录的纪要?

大部分工具在纪要页面都有“导出”按钮,点击后可以选Word、PDF、TXT等格式,直接保存到电脑或手机,飞书妙记、腾讯会议AI纪要还支持分享链接,别人点击就能在线看,不用传文件。

手机能用AI会议记录神器吗?

可以,飞书、钉钉、Notta都有手机APP,腾讯会议AI纪要在手机端会议界面也能开启,操作和电脑端差不多,用手机开会时,直接打开APP点击“开始记录”,就能边听边看转写文字,很方便。

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