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推荐6个AI会议记录生成器工具实测高效!

作者:AI工具推荐
发布时间: 浏览量:1 0

开会时手忙脚乱记笔记,生怕漏了领导布置的任务;会后整理两小时,却发现重点还是没抓全——这大概是不少职场人的日常,好在AI会议记录生成器来了,就像给会议配了个“智能小秘书”,实时转写、自动提炼重点,还能生成结构化纪要,今天就给大家实测推荐6个超好用的工具,帮你把开会时间真正变成高效产出的时间,不管是线上会议还是线下讨论,总有一款能让你告别“笔记焦虑”。

飞书妙记

飞书妙记是字节跳动旗下的AI会议记录工具,就像一个“会议内容捕手”,能把语音、视频里的信息都变成可编辑的文字,它最让人惊喜的是实时语音转文字准确率高达98%,就算开会时大家语速快、偶尔插话,也能精准识别每个人的发言内容。

功能介绍

除了基础的转写,它还能自动给会议内容“分段落”,根据发言停顿和主题变化生成清晰的章节;支持16种语言转写,不管是和外籍同事开会还是听行业报告,都不用再依赖人工翻译,最实用的是“重点标记”功能,开会时听到关键信息,点一下就能给文字内容标黄,会后直接定位查看,再也不用翻遍整段记录找重点。

推荐6个AI会议记录生成器工具实测高效!

工具价格

免费版每月提供5小时转写时长,单次会议最长支持3小时;付费版99元/月,包含无限转写时长和高级功能如多设备同步、自定义词汇库等。

工具使用教程指南

打开飞书客户端,点击左侧“妙记”图标进入功能页;点击“新建会议记录”,输入会议主题并选择“实时录音转写”或“上传音频/视频转写”;如果是实时会议,输入参会人姓名后开始录音,系统会自动识别发言人并标记;会议结束后,点击右上角“生成纪要”,选择需要的格式(如Word、PDF)即可导出,也能直接分享到飞书群让同事查看。

腾讯会议AI助手

如果你常用腾讯会议开会,那它自带的AI助手绝对是“顺手牵羊”的好选择,不用额外下载APP,直接在会议界面就能调用,就像会议里藏着一个“隐形助理”。

功能介绍

它的“发言人识别”功能特别贴心,能自动区分参会人的声音并标注姓名,会后看记录时谁提了什么建议一目了然;自动生成时间轴和待办事项,10:15 张总提到Q3销售目标需提升20%”“11:00 李工分配任务:周五前提交方案初稿”,重点任务还会标红提醒,不怕遗漏,它支持和腾讯文档联动,会议纪要能直接同步到在线文档,多人实时编辑修改,省去了文件传来传去的麻烦。

工具价格

腾讯会议免费版用户每月可使用3次AI会议助手功能,单次会议最长2小时;会员(25元/月起)可无限次使用,还能解锁“多语言转写”“自定义纪要模板”等功能。

工具使用教程指南

在腾讯会议中点击底部“应用”按钮,选择“AI会议助手”;勾选“实时转写”和“纪要生成”,点击“开启”;会议进行中,右侧会实时显示转写文字,发言人姓名会自动标注在内容前;会议结束后,系统会弹出“会议纪要已生成”提示,点击即可查看完整记录,包含时间轴、待办清单和总结,也能点击“导出”保存到本地或同步到腾讯文档。

Zoom AI Companion

作为国际常用的会议软件,Zoom的AI Companion就像一个“全球会议翻译官”,在跨国会议中表现尤其亮眼,转写和翻译能力都很扎实。

功能介绍

它最突出的是实时双语字幕,比如会议中有人说英语,屏幕上会同时显示英文原文和中文翻译,听不清时看字幕就能跟上节奏;转写内容支持按“话题”分类,产品功能讨论”“市场预算分配”等,会后想回顾某个主题的内容,直接点击分类就能筛选,不用从头翻记录,它还能生成“会议摘要”,用几句话概括整场会议的核心结论,适合快速向没参会的同事同步信息。

工具价格

Zoom One Business套餐(约15美元/月/用户)包含AI Companion功能,目前暂未推出单独付费选项,需购买会议套餐后使用。

工具使用教程指南

登录Zoom账户,进入“设置”页面,在“会议”选项中开启“AI Companion”功能;创建或加入会议后,点击顶部“AI”图标,选择“实时转写与字幕”;如需翻译,在字幕设置里选择“源语言”和“目标语言”,英语→中文”;会议结束后,在“会议详情”中找到“AI纪要”,可查看完整转写内容、话题分类和摘要,支持导出为TXT或SRT格式。

Notta

Notta是一款专注于“语音转文字+智能整理”的工具,界面简洁得像一张干净的笔记本,用起来没有学习成本,新手也能快速上手。

功能介绍

它的离线转写功能很实用,在没有网络的会议室里也能录音,联网后自动转写文字,不用担心信号不好导致记录中断;支持给转写内容“加标签”,比如给客户会议标上“需求沟通”“报价讨论”,后续搜索时输入标签就能快速找到相关记录,它还有“文本高亮”和“批注”功能,会后可以在记录里直接写备注,这里张总提到的预算需要再确认”,下次查看时一目了然。

工具价格

免费版每月提供120分钟转写时长,单次录音最长30分钟;付费版分为个人版(88元/月)和团队版(198元/月起),个人版包含无限转写时长和离线录音功能,团队版支持多人协作和管理权限。

工具使用教程指南

下载Notta APP或打开网页版,注册登录后点击“新建录音”;选择“实时录音”或“上传音频”,如果是线下会议,点击麦克风图标开始录音,系统会实时显示转写文字;录音过程中可点击“标记”按钮记录重点时刻;录音结束后,点击“保存”,进入编辑页面,可修改文字、添加标签、高亮重点,完成后点击“导出”选择格式(Word、PDF、JSON等)保存到本地。

Otter.ai

Otter.ai是国外比较火的AI会议记录工具,就像一个“经验丰富的会议记录员”,在转写准确率和功能细节上都有不少亮点,适合对记录质量要求高的用户。

功能介绍

它的实时协作功能很赞,多人可以同时查看和编辑同一份会议记录,就像大家围在一张桌子上改笔记,谁修改了哪里会实时显示,适合团队一起梳理会议内容;“智能摘要”能自动提炼会议的核心观点,会议讨论了三个方案,多数人倾向方案B,原因是成本更低且落地周期短”,帮你快速抓住会议重点,它支持和Zoom、Google Meet等会议软件联动,开启会议后自动开始转写,不用手动操作。

工具价格

免费版每月提供600分钟转写时长,单次录音最长40分钟;Pro版(16.99美元/月)包含无限转写时长、实时协作和高级摘要功能;团队版(25美元/月/用户)适合多人使用,支持管理团队成员权限和共享记录库。

工具使用教程指南

在Otter.ai官网注册账号,点击“Create New Otter”;选择“Record Audio”(实时录音)或“Import Audio/Video”(上传文件),如果是线上会议,在“Integrations”中连接Zoom等软件,授权后会议开始时Otter会自动启动;录音时页面会显示实时转写文字,发言人会用不同颜色标注;会议结束后,点击“Save”保存,在“My Otters”页面找到记录,可编辑、添加摘要、分享给团队成员,也能导出为PDF、Word等格式。

语雀AI会议助手

语雀是阿里旗下的知识库工具,它的AI会议助手就像“会议记录+知识库”的组合体,生成的纪要能直接存入知识库,方便后续查找和复用。

功能介绍

它的知识库联动功能很实用,会议中提到的产品文档、历史方案等,AI助手能自动关联到语雀知识库中的相关内容,点击就能查看,不用再切换窗口翻找资料;“结构化纪要模板”支持自定义,比如销售会议用“客户需求-解决方案-待办事项”模板,研发会议用“问题描述-原因分析-解决措施”模板,生成的纪要格式统一,看起来更清晰,它支持语音指令操作,比如说“标记重点”“生成待办”,AI助手会自动执行,解放双手。

工具价格

语雀免费版用户可使用基础的AI会议记录功能,每月转写时长5小时;会员(99元/年起)包含更多转写时长和高级功能,如自定义模板、知识库联动等;企业版需联系客服咨询价格,支持团队管理和数据安全保障。

工具使用教程指南

打开语雀官网或APP,进入“会议助手”功能;点击“发起会议记录”,输入会议主题和参会人,选择“实时录音”或“导入会议音频”;如果需要关联知识库,在设置中勾选“自动关联语雀文档”;会议开始后,AI助手会实时转写并标记重点,可通过语音指令“添加待办”“标记发言人”;会议结束后,选择预设模板生成纪要,点击“保存到知识库”即可将纪要存入指定的知识库文件夹,后续在语雀中搜索会议主题就能快速找到。

常见问题解答

AI会议记录生成器能识别方言吗?

部分工具支持主流方言转写,比如飞书妙记支持粤语、四川话、东北话等,准确率在90%左右;腾讯会议AI助手也在逐步增加方言识别功能,具体可查看工具的“语言支持”列表确认是否包含你需要的方言。

免费的AI会议记录工具有存储限制吗?

多数免费版有存储限制或时长限制,比如Notta免费版每月转写时长600分钟,录音文件保存30天;飞书妙记免费版生成的纪要可永久保存,但转写时长每月5小时,如果需要长期存储大量记录,建议选择付费版。

生成的会议纪要能导出什么格式?

主流格式基本都支持,比如Word、PDF、TXT,部分工具还支持导出为JSON(方便开发对接)或SRT(字幕文件),飞书妙记、Notta等支持多格式导出,腾讯会议AI助手可直接同步到腾讯文档,方便在线编辑。

AI会议记录会泄露隐私吗?

正规工具都有隐私保护措施,比如飞书妙记、腾讯会议AI助手等国内工具会遵守国内数据安全法规,数据存储在国内服务器;Otter.ai等国外工具也有加密传输和存储机制,建议选择大厂出品的工具,并查看其隐私政策,避免使用小众无保障的产品。

线下会议能用AI记录生成器吗?

可以,大部分工具支持离线录音转写,比如Notta、飞书妙记,打开APP点击“实时录音”,手机或电脑麦克风会收录会议声音,会后联网后自动转写文字;如果会议人数多,建议将设备放在中间位置,保证收音清晰。

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