5款会议AI小助手工具实测,高效办公必备!
开会时手忙脚乱记笔记,会后对着零散记录发呆;重要信息被讨论淹没,回头想找却像大海捞针;整理会议纪要花两小时,结果还漏了关键任务——这些场景是不是戳中了你的办公日常?会议本应是高效沟通的桥梁,却常因信息处理不当变成时间黑洞,好在会议AI小助手的出现,像给会议装上了“智能大脑”,从实时记录到任务拆解全程自动化,今天就来实测5款会议AI小助手,看看它们如何让会议效率“坐上火箭”,帮你把更多时间留给真正重要的工作。
腾讯会议AI助手
作为国民级会议工具的“智慧搭档”,腾讯会议AI助手就像藏在会议里的隐形秘书,默默包揽了记录和整理的苦差事,它最亮眼的本事是实时转写与智能纪要生成,开会时无需分心记笔记,AI会自动识别发言人声音,将对话精准转化为文字,连“嗯”“这个”等语气词都能智能过滤,让文本干净又流畅。
功能上,它不止于“记录员”,更像“分析师”,会议结束后,AI会自动提炼重点议题、决议事项和待办任务,还能给任务打上发言人标签和截止时间,直接同步到腾讯文档或任务管理工具里,比如讨论“Q3市场推广方案”时,AI会把“下周提交预算表(张三)”“联系设计部做海报(李四)”这样的细节一一捕捉,再也不怕会后互相“甩锅”说记不清。

价格方面,基础的实时转写和纪要生成功能对所有用户免费,高级功能如多语言转写、跨会议任务汇总则需要开通腾讯会议会员,每月30元起,使用起来也很简单,打开腾讯会议客户端,进入会议后点击底部工具栏的“AI助手”按钮,选择“开启实时转写”,系统就会在右侧面板实时显示文字内容;会议结束后点击“生成纪要”,1分钟内就能收到结构化文档,新手也能秒上手。
飞书妙计
飞书妙计是飞书生态里的“会议效率加速器”,尤其擅长把“语音信息”变成“可行动的文字”,它的核心优势在于深度协同与多场景适配,无论是线上视频会、线下会议室录音,还是导入外部音频文件,都能精准处理,让会议内容不再受限于开会形式。
最让人惊喜的是它的“智能摘要”功能,普通纪要可能只是文字堆砌,飞书妙计却像个经验丰富的会议主持人,会用总分结构梳理内容:先提炼会议核心结论,再分点列出讨论过程中的关键数据、争议点和共识,甚至能识别出“虽然A方案成本低,但B方案长期收益更高”这样的隐性决策逻辑,如果你需要向领导汇报,直接把摘要复制粘贴,就能省去大量改写时间。
价格上,飞书妙计对飞书用户免费开放基础功能,包括3小时以内的音频转写、500字以内的智能摘要;超过部分按分钟收费,转写每分钟0.3元,摘要生成每千字2元,使用教程也很直观,在飞书客户端点击“云文档”→“新建”→“妙计”,上传会议录音或输入会议链接,等待几分钟就能看到转写和摘要结果,还能直接在文档里@同事分配任务,实现“纪要生成即任务派发”。
Zoom AI Companion
Zoom AI Companion是国际会议场景的“多语言沟通神器”,就像给会议装上了“实时翻译官+全能助理”的双重buff,它最突出的功能是多语言实时转写与翻译,支持英语、中文、日语等20多种语言,开会时不同国家的同事发言,屏幕上会同时显示原文和翻译文字,再也不用依赖人工翻译反复确认。
除了语言优势,它的“会议回顾”功能也很贴心,结束后AI会生成一份“会议精华视频”,自动剪辑出发言重点、投票环节和决策时刻,你可以直接拖动时间轴回看关键片段,比翻文字纪要找信息快10倍,比如讨论产品定价时,你想回顾市场部经理说的“用户对价格敏感度数据”,不用翻几页纪要,直接点“精华视频”里的“数据讨论”标签就能跳转。
价格方面,Zoom AI Companion需要订阅Zoom One套餐,基础版每月14.99美元,包含AI转写和翻译功能;高级版每月19.99美元,增加会议精华视频和跨设备同步,使用时在Zoom会议中点击顶部“AI Companion”图标,开启“实时转写”和“翻译”,选择目标语言,就能在会议界面看到双语文字,操作和普通会议功能一样简单。
钉钉AI会议助手
钉钉AI会议助手是阿里生态下的“办公全能选手”,它的特点是与钉钉生态深度融合,从会议预约到纪要落地全程无缝衔接,特别适合习惯用钉钉管理工作的团队,比如你在钉钉上预约会议时,AI会自动根据参会人日程推荐时间,发送会议通知时直接附上“AI纪要预约”,参会人提前就知道会后会收到智能整理的内容。
功能上,它的“任务闭环”设计很亮眼,会议中提到“优化客户反馈流程”,AI会自动生成待办任务,你可以直接在纪要里设置负责人、截止时间和优先级,系统会同步到负责人的钉钉待办事项,到期前还会自动提醒,就像给任务装了“追踪器”,避免会议决策变成“纸上谈兵”。
价格方面,钉钉AI会议助手对所有钉钉用户免费提供基础功能,包括实时转写、简单纪要生成;高级功能如多维度任务分析、跨会议数据统计则需要开通钉钉专业版,每年9800元起,使用教程也很便捷,在钉钉会议中点击底部“更多”→“AI助手”,开启“会议纪要”,会后在“会议详情”页就能找到生成的纪要和待办任务,直接编辑或分发。
讯飞听见会议助手
讯飞听见会议助手是“语音识别老大哥”科大讯飞旗下产品,它的看家本领是超高精度的语音转写,即使是多人同时发言、带有口音的普通话,或者会议室背景有轻微噪音,转写准确率也能稳定在95%以上,堪比人工速记员的水平。
除了精准转写,它的“自定义词汇库”功能也很实用,如果你所在行业有很多专业术语,KPI拆解”“ROI分析”“OKR对齐”,可以提前把这些词录入词汇库,AI会优先识别,避免出现“开皮尔拆解”“肉爱分析”这样的尴尬错误,对于经常讨论专业内容的团队来说,这个功能能省去大量校对时间。
价格方面,讯飞听见会议助手有免费试用版,每月可转写1小时会议内容;付费版分为个人版和企业版,个人版每月39元,包含10小时转写和基础纪要生成;企业版按需求定制,价格需咨询客服,使用时在讯飞听见官网下载客户端,登录后点击“会议助手”,选择“实时转写”或“导入录音”,设置好发言人标签和词汇库,就能开始使用,操作界面简洁明了,新手也能快速上手。
常见问题解答
会议AI小助手能自动生成会议纪要吗?
能,多数会议AI小助手支持实时转写会议内容,会后自动提炼重点议题、决议事项和待办任务,生成结构化纪要,部分工具还能区分发言人,标注任务负责人和截止时间,直接同步到任务管理工具。
免费的会议AI小助手有哪些?
腾讯会议AI助手(基础功能免费)、飞书妙计(飞书用户免费基础功能)、钉钉AI会议助手(基础功能免费)都提供免费版,可满足日常会议转写和简单纪要需求;讯飞听见会议助手有免费试用额度,每月1小时转写。
会议AI小助手如何保证信息安全?
主流工具都采用加密技术存储和传输数据,如腾讯会议、钉钉等会遵循企业级安全标准,支持数据本地化部署;用户可设置纪要查看权限,仅参会人可见,部分工具还提供数据自动删除功能,避免信息泄露。
腾讯会议AI助手和飞书妙计哪个更好用?
腾讯会议AI助手胜在操作简单、生态闭环,适合习惯用腾讯系产品的团队;飞书妙计强在多场景适配和深度摘要,适合需要处理外部音频或复杂会议内容的用户,可根据团队常用办公软件选择。
使用会议AI小助手需要注意什么?
提前告知参会人会议将使用AI记录,避免隐私争议;确保网络稳定,实时转写对网络要求较高;会后建议人工核对纪要关键信息,尤其是数据和任务细节,AI偶尔会因口音或专业术语出现误差。

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