5款实用会议AI助手工具,高效办公必备!
开会时手忙脚乱记笔记,生怕漏了领导说的重点?会后整理纪要花两小时,还总被同事吐槽漏了关键任务?别急,现在有了会议AI助手,这些问题都能轻松解决,今天就给大家实测推荐5款超好用的会议AI助手工具,从实时转写、智能纪要到任务跟进,一站式搞定会议全流程,让你告别低效办公,把时间花在更重要的事上。
腾讯会议AI助手
作为国民级会议工具,腾讯会议自带的AI助手就像给会议安了个智能小管家,它最拿手的是实时语音转写,不管是普通话、方言还是英语,都能实时转换成文字,会议内容全程“看得见”,更厉害的是,它能自动识别发言人身份,生成带人名的对话实录,再也不用猜“刚才是谁说的那个方案”。
功能介绍里,智能纪要生成必须重点夸夸,会议结束后,AI会自动提炼重点议题、决策事项和待办任务,甚至能给任务标上优先级和负责人,比如会上提到“下周一把营销方案发群里”,AI会直接生成“任务:提交营销方案;负责人:未指定;截止时间:下周一”,你只需补充负责人就行,省去手动整理的麻烦。

工具价格方面,腾讯会议AI助手的基础功能,像实时转写、简单纪要生成,在免费版里就能用,如果需要更高级的功能,比如多语言转写、长会议纪要云端存储,可能要升级到会员版,具体价格可以在腾讯会议官网查看,整体性价比很高。
工具使用教程指南也很简单:打开腾讯会议,点击底部工具栏的“AI助手”按钮,勾选“实时转写”和“纪要生成”,会议开始后AI就会默默工作,结束后在“会议纪要”里找到自动生成的文档,编辑一下负责人和时间,直接分享到群里,3分钟搞定别人两小时的活儿。
飞书妙计
飞书妙计是飞书生态里的“会议智囊”,尤其适合经常开跨部门或跨国会议的团队,它的多语言实时识别功能超实用,支持中、英、日、韩等10多种语言,就算会上有外国同事发言,也能实时转写成中文文字,还带翻译字幕,沟通零障碍。
功能上,飞书妙计的智能摘要生成堪称“会议浓缩器”,它会像个经验丰富的秘书,从两小时的会议录音里挑出核心内容,用bullet points列出来,每个要点还附带原始录音片段,点击就能回听当时的讨论场景,再也不用对着长篇纪要抓瞎。
工具价格方面,飞书妙计有免费版,每月能处理10小时会议录音,对小团队来说足够用,如果会议多,付费版每月几十元就能解锁无限时长,还送OCR图文识别功能,性价比拉满。
使用教程很简单:在飞书里新建“妙计”文档,点击“导入会议录音”或直接开启“实时录制”,会议结束后等待5分钟,AI就会生成带时间轴的文字稿和摘要,重点内容可以标星,后续直接导出PDF或同步到飞书云文档,团队成员随时查看。
Zoom AI Companion
Zoom作为国际常用的会议软件,它的AI助手Zoom AI Companion主打跨平台协作,不管你用电脑、手机还是平板开会,它都能无缝同步会议内容,会后直接把纪要、待办任务同步到Outlook、Google Calendar等日历工具,任务截止时间自动提醒,再也不会忘事。
功能亮点是智能问答,会议中如果走神没听清某段内容,不用打断别人,直接在AI助手对话框里输入问题,刚才产品部说的新功能上线时间是哪天?”AI会从会议记录里找出答案,悄悄告诉你,社恐福音有没有。
工具价格方面,Zoom AI Companion目前主要集成在Zoom One企业版套餐里,具体费用需要联系销售咨询,个人用户暂时无法单独购买,但部分基础转写功能在免费版里可以体验。
使用教程:开Zoom会议时,点击顶部“AI Companion”图标,开启“Meeting Summary”,会议结束后在“My Meetings”里找到对应会议,就能看到生成的纪要和任务列表,点击任务后的“Add to Calendar”,直接同步到日程,超方便。
钉钉AI会议助手
钉钉AI会议助手是“办公一体化”的代表,和钉钉的日程、审批、钉盘深度联动,它的日程联动记笔记功能很贴心,比如你在钉钉日程里预约了“项目启动会”,开会时AI会自动识别会议主题,提前调出相关的项目文档、历史聊天记录,记笔记时直接引用,不用来回切换窗口。
功能上,待办任务自动同步钉闪会是它的撒手锏,会议上定的任务,AI会自动同步到钉钉的“钉闪会”待办清单,负责人会收到钉钉消息提醒,完成后点击“已完成”,所有人都能看到进度,团队协作效率直接拉满。
工具价格方面,钉钉AI会议助手的基础功能完全免费,包括实时转写、简单纪要生成和待办同步,如果需要高级功能,比如1000人以上大会议支持、长录音云端存储,可能需要升级到钉钉专业版,具体价格可以咨询钉钉客服。
使用教程:在钉钉里发起会议,点击“更多”→“AI助手”→“开启会议记录”,会议中AI会自动关联日程里的会议主题,结束后在“会议记录”里编辑待办任务,勾选负责人和截止时间,点击“同步到钉闪会”,搞定!
Notta AI
Notta AI是一款轻量化的会议AI助手,主打极简操作和云端存储,它的界面像个干净的笔记本,没有复杂功能,打开就能用,特别适合不喜欢折腾技术的职场人,不管是线上会议还是线下座谈,用手机App录个音,上传到Notta,5分钟就能拿到带时间轴的文字稿。
功能亮点是多设备同步,在电脑上编辑的纪要,手机端打开自动更新;在手机上标星的重点,电脑端也能看到,云端存储空间超大,就算是一年前的会议记录,搜索关键词就能秒找到,比翻本地文件夹方便10倍。
工具价格方面,Notta AI免费版每月能转写5小时录音,文字稿可导出TXT/Word格式,付费版每月30元左右,解锁无限转写时长和高清录音功能,学生党和自由职业者也能轻松负担。
使用教程:下载Notta AI App,注册后点击底部“+”→“录制会议”,选择“实时录制”或“导入音频”,会议结束后点击“生成文字稿”,稍等片刻就能看到结果,重点内容可以用荧光笔标记,后续直接分享链接给同事,超省心。
常见问题解答
会议AI助手能自动记笔记吗?
能!所有推荐的会议AI助手都支持实时语音转写,开会时不用手动打字,AI会自动把发言转换成文字,还能识别发言人身份,生成带人名的对话实录,部分工具像腾讯会议AI助手、飞书妙计,还能进一步提炼重点,生成结构化纪要,比人工记笔记快3倍以上。
免费的会议AI助手哪个好用?
推荐腾讯会议AI助手和Notta AI的免费版,腾讯会议AI助手基础功能完全免费,实时转写、简单纪要生成足够日常使用;Notta AI免费版每月5小时转写额度,支持多设备同步,适合个人或小团队,如果会议多,飞书妙计免费版每月10小时录音处理,性价比也很高。
会议AI助手会泄露隐私吗?
正规会议AI助手都有隐私加密技术,比如腾讯会议、飞书妙计采用银行级加密存储会议数据,只有会议参与者能查看内容;Notta AI支持“私有文件夹”功能,文字稿仅自己可见,建议选择大厂开发的工具,避免使用小众不知名产品,隐私更有保障。
怎么用腾讯会议AI助手生成纪要?
步骤很简单:打开腾讯会议→点击底部“AI助手”→勾选“实时转写”和“纪要生成”→会议开始后AI自动工作→结束后在“会议详情”→“会议纪要”里找到文档→编辑待办任务和负责人→点击“导出”或“分享到群聊”,3分钟就能搞定。
飞书妙计和Notta AI哪个更适合团队用?
如果团队常用飞书生态(比如飞书文档、飞书日历),选飞书妙计,能无缝同步会议纪要到飞书云文档,团队协作更顺畅;如果团队跨平台办公(比如用微信/企业微信沟通),Notta AI更合适,支持导出Word/TXT格式,分享链接就能查看,不用强制安装特定软件。

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