推荐6个AI会议记录助手工具和软件实测好用!
开会时手忙脚乱记笔记,生怕漏了老板布置的任务;会后整理录音转文字两小时,结果还是抓不住重点;团队成员各记各的,回头一对信息全对不上——这些场景是不是像极了每天被会议“绑架”的你?别急,AI会议记录助手就像藏在口袋里的“会议小秘书”,能实时把语音变成文字,自动挑出重点,甚至帮你把零散讨论变成清晰待办,今天实测6个超实用的工具,从职场新人到团队leader,总有一款能让你告别“会议记录焦虑”,把时间抢回来干更重要的事!
飞书妙计
飞书妙计就像会议桌上的“超级耳朵”,不管是线上会议还是线下讨论,它都能悄悄把每个人的发言变成工整的文字,最让人惊喜的是它的实时转写准确率,试过用它记录产品会,技术小哥飙出的“迭代”“闭环”“抓手”等黑话,转写出来连标点符号都没跑偏,比手动记快了至少3倍。
功能介绍里,它不光能转文字,还会像个细心的助理帮你自动提炼重点,比如会议里提到“周三前交方案”“下周讨论预算”,这些待办事项会被单独标出来,甚至能直接同步到飞书日历,再也不用开完会对着笔记发呆“我刚才答应了啥来着”,支持10多种语言和方言转写也很贴心,上次和香港同事开会,粤语发言照样转得明明白白,沟通 barrier 瞬间消失。
工具价格方面,基础功能是免费的,适合个人日常用;如果团队需要更长的会议存储、多端同步这些“进阶服务”,就得升级飞书专业版,99元/人/月起,算下来比雇个专职会议记录员划算多了。

工具使用教程指南也很简单,三步就能上手:打开飞书APP,进入“会议”页面点击“开始会议”,然后在会议控制栏找到“AI纪要”并开启,这时候你就可以安心听会了,结束后不用等,5分钟内纪要会自动出现在“会议记录”里,直接编辑、分享到群聊都行,全程不用动手敲一个字。
腾讯会议AI助手
如果你平时开会离不开腾讯会议,那它自带的AI助手简直是“隐藏福利”,就像给会议装了个“智能过滤器”,能在嘈杂的讨论中精准抓住关键信息,试过用它记跨部门协调会,20多个人七嘴八舌,最后生成的纪要居然把每个部门的需求和承诺分得清清楚楚,连“市场部需要设计部下周支援海报”这种细节都没漏,整理效率直接拉满。
功能亮点里,实时标记重点特别实用,开会时听到重要内容,不用暂停发言,点一下屏幕上的“标记”按钮,AI就会记住这个时间点的内容,会后直接定位回看,生成的纪要还是时间轴格式,谁在几点几分说了什么,一目了然,再也不用争论“明明是你说的下午交材料”这种口水账,它还能关联腾讯日历,待办事项自动同步,手机日历一响,就知道该处理会议上答应的事了。
工具价格上,免费版能体验基础的语音转文字,要是想解锁完整的AI纪要(比如时间轴、待办提取),得升级腾讯会议高级版,30元/月/账号,学生党和小团队也能负担。
使用教程超简单,发起腾讯会议后,在底部工具栏点“应用”,然后选“AI纪要”,点击“开启”就搞定了,会议中可以实时看到转写内容,结束后直接在“会议纪要”栏查看,支持导出Word或PDF,操作和平时用腾讯会议一样顺手,几乎没有学习成本。
Zoom AI Companion
Zoom的AI Companion就像个“国际会议通”,不管你用Zoom开会,还是 Teams、Webex,它都能无缝对接,上次和美国总部开视频会,全程英文发言,结束后5分钟就收到了带中文摘要的纪要,连“Q3要重点推进亚太市场”这种战略级信息都提炼得明明白白,跨国沟通再也不用靠猜。
功能上最厉害的是会后搜索功能,比如开完会想找“关于预算调整的讨论”,直接在纪要里搜“预算”,所有相关的发言内容会自动跳出来,不用从头翻到尾,它还能自动生成行动项,张三负责更新报价单”“李四跟进客户反馈”,并提醒负责人,团队协作像上了润滑油,顺畅不少。
工具价格方面,它包含在Zoom One Business套餐里,15.99美元/月/用户,适合经常开国际会议或跨平台协作的团队,目前没有单独购买AI Companion的选项,想体验得先订阅套餐。
使用教程也不复杂:登录Zoom账户后,进入“设置”页面,找到“AI Companion”并开启,开会时点击“记录”,选择“AI纪要”,剩下的交给AI就行,会后在Zoom云存储里找到会议记录,就能看到转写稿、摘要和行动项,还能直接分享给没参会的同事,信息同步效率翻倍。
钉钉智能会议纪要
钉钉的智能会议纪要就像为办公场景量身定做的“效率小马达”,和钉钉生态无缝衔接,试过用它记项目周会,会议刚结束,纪要就自动同步到了钉钉云文档,团队成员打开手机就能看,不用再费劲传文件,最贴心的是它会自动提取会议决议,项目延期到下周五”“增加2名开发人员”,这些关键信息会用橙色标出来,一眼就能抓住重点,不用在长篇大论里找线索。
功能上,语音转文字准确率也很能打,95%以上的识别率,连“这个需求得迭代优化一下”这种职场黑话都能准确转写,支持多终端同步是加分项,手机上没看完的纪要,打开电脑钉钉接着看,进度自动续上,通勤路上也能处理工作,导出格式也多,PDF、Word、Markdown随便选,适配不同场景的需求。
工具价格方面,钉钉专业版(60元/人/月)包含完整的智能纪要功能,基础版用户可以免费试用14天,想长期用的话得升级套餐,暂时没有单独购买智能纪要的选项,适合已经在用钉钉办公的团队。
使用教程很简单,打开钉钉APP,发起会议后,在会议界面底部点击“纪要”,选择“智能纪要”,剩下的AI会搞定,会议结束后,纪要会自动保存在“钉钉云文档”的“会议纪要”文件夹里,直接编辑、评论、@同事都支持,协作起来特别方便。
Notta
Notta更像个“全能录音转写小能手”,不光能记会议,平时的访谈、讲座也能用,它有独立的APP和网页版,走到哪用到哪,灵活性很高,试过用它记线下研讨会,手机开着录音,结束后上传到网页版,10分钟就生成了带分段的文字稿,还能自动区分发言人,整理起来比手写笔记快了不止一点半点。
功能亮点里,自定义摘要维度特别实用,你可以告诉它“重点提取决策、问题、行动项”,生成的摘要就会按这三个部分分类,不用自己再筛选,支持20多种语言转写也很加分,上次帮朋友记日语讲座,转写准确率居然有90%,连朋友都夸“比翻译软件还好用”,多人协作编辑也方便,把纪要链接发给同事,大家可以同时在线改,实时看到彼此的修改痕迹。
工具价格很亲民,免费版每月有5小时转写时长,日常记几次短会够用了;如果需要更多时长或高级功能(如无限存储、自定义词汇),Pro版9.99美元/月,性价比挺高,暂时没有针对企业的定制版信息,个人和小团队用足够了。
使用教程分三步:下载Notta APP或打开网页版,注册登录后点击“开始录音”,选择“实时转写”,会议开始后,AI会自动转写,结束后点击“生成摘要”,选择需要的维度,稍等片刻就能看到整理好的纪要,导出、分享都支持,操作简单到爸妈都能学会。
Fireflies.ai
Fireflies.ai就像个“跨平台会议管家”,不管你用Zoom、Google Meet还是Teams开会,它都能接得住,最神奇的是它的AI提问功能,开会时如果某段讨论没听清,不用打断发言人,AI会自动记录疑点,会后生成“补充问题”,关于Q4预算,市场部具体需要多少资金支持?”,帮你把遗漏的信息补全,再也不用会后追着同事问“刚才那段能再说一遍吗”。
功能上,生成的逐字稿带时间戳,点击任意句子就能定位到会议录音的对应位置,回顾重点特别方便,还能和Slack、Asana这些工具集成,自动把待办事项同步过去,比如会议里提到“下周一前交报告”,Asana里会自动生成任务并提醒,不用手动复制粘贴,办公流程顺畅多了。
工具价格方面,免费版每月可以记录3次会议,适合偶尔用的人;Pro版18美元/月/用户,解锁无限会议记录和高级功能,适合经常开长会的团队,暂时没有中文界面,但操作不复杂,跟着指引走很快能上手。
使用教程也不难:在Fireflies官网注册账号,连接你的会议平台(如Zoom、Teams),授权后,会议开始前Fireflies会自动加入并录音,会议中不用管,结束后在Dashboard里就能看到转写稿、摘要和行动项,直接导出或同步到协作工具,全程不用操心。
常见问题解答
ai会议记录助手哪个好用?
选工具要看你的使用场景:如果团队用飞书/钉钉办公,飞书妙计或钉钉智能会议纪要是首选,生态适配最顺畅;经常开腾讯会议就用腾讯会议AI助手,不用额外下载APP;跨平台开会或需要多语言支持,Fireflies.ai和Notta更合适,个人用免费版基本够用。
ai会议记录助手怎么用?
简单三步就能上手:第一步,打开工具(如飞书妙计、腾讯会议AI助手),授权访问麦克风或会议权限;第二步,会议开始后开启“AI纪要”功能,期间不用操作,AI会自动转写和记录;第三步,会议结束后在工具的“会议记录”栏查看生成的纪要,直接编辑、分享即可,全程不用手动记笔记。
ai会议记录助手需要付费吗?
大部分工具提供免费版和付费版:免费版支持基础转写(如飞书妙计、Notta免费版有时长限制),适合短会或偶尔使用;付费版解锁高级功能(如无限时长、多平台支持、待办同步),价格从30元/月到18美元/月不等,团队或经常用的用户建议选付费版,性价比更高。
飞书妙计和腾讯会议AI助手哪个更适合团队?
看团队日常用的办公软件:如果团队用飞书生态(飞书文档、飞书日历),飞书妙计更适配,纪要能直接同步到飞书文档,协作方便;常用腾讯生态(微信、腾讯文档)就选腾讯会议AI助手,和腾讯会议、日历无缝衔接,不用切换APP,功能上两者都能满足基础需求,按生态选准没错。
ai会议记录助手能识别方言吗?
部分工具支持方言识别,比如飞书妙计支持粤语、四川话、东北话等常见方言,实测转写准确率在85%以上;腾讯会议AI助手目前支持粤语和普通话,其他方言暂时不行,如果会议中有方言交流,建议优先选飞书妙计,避免漏记关键信息。

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