6个AI软件新建文档工具和方法实测好用！
写报告、做方案时，对着空白文档发呆半小时？新建文档总担心格式不对、结构混乱？这些问题是不是戳中了你？今天就给大家实测6个能帮你用AI快速新建文档的工具，从大纲生成到内容填充，全程AI助攻，让你告别“文档恐惧症”，不管是职场人还是学生党，看完这篇，下次新建文档只需3步，效率直接翻倍！亲测每个工具都有独特亮点,总有一款适合你。
Notion AI
Notion本身就是很多人常用的文档工具，加上AI功能后，新建文档简直像开了挂，你只需输入一个主题，2024年度工作总结”，它就能自动生成完整大纲，甚至帮你填充初步内容，更贴心的是，它会根据文档类型推荐排版样式，报告、笔记、清单一键切换,完全不用自己调格式。
功能介绍
Notion AI的智能大纲生成是核心亮点，输入关键词就能拆解出逻辑清晰的章节结构，比如写“市场分析报告”，它会自动列出行业现状、竞品分析、用户画像等板块，它还能扩展，当你写某段卡壳时，选中文字点击“AI续写”，就能基于上下文生成连贯内容，风格还能跟着你的语气走,不会显得生硬。
工具价格
免费版每月提供10次AI使用额度，基础功能足够偶尔用用；付费版（Notion Pro）9美元/月，解锁无限AI调用、高级协作等功能,适合高频使用的职场人。
工具使用教程指南
打开Notion网页版或客户端，点击左侧“+ 新建”按钮，选择“文档”；2. 在空白文档顶部输入主题，产品需求文档”；3. 选中主题文字，点击顶部工具栏的“AI”图标（像个小灯泡）；4. 在弹出的菜单里选“生成大纲”，稍等3秒左右，文档就会出现分点大纲；5. 想填充内容的话，点击大纲里的某一段，选“AI撰写”，就能自动生成段落文字；6. 不满意？选中内容点“改写”，可以调整长度、语气（正式/口语）,直到满意为止。
WPS AI
作为咱们国内用户的“老朋友”，WPS AI在新建文档这件事上，把本土化做得很到位，不管你用的是电脑版还是手机版，打开WPS就能直接调用AI,尤其适合习惯用本地文档的人。
功能介绍
WPS AI最实用的是模板+AI结合，比如你要新建“会议纪要”，它会先推荐带格式的模板，再帮你根据会议主题生成参会人员、议程、待办事项等内容框架，连时间、地点都能自动留空让你填写，它的多语言文档生成也很给力，输入中文需求，能直接生成英文、日文文档，翻译+排版一步到位,对经常写外文材料的人太友好了。
工具价格
免费用户每月有5次AI新建文档额度；WPS会员（19元/月）每月100次，超级会员（39元/月）无限次,还能解锁更多模板和高级排版功能。
工具使用教程指南
打开WPS，点击首页的“新建”→“文字”；2. 在弹出的页面选“AI创作”，输入你的需求，帮我新建一份项目进度报告，主题是XX项目Q3进展”；3. 点击“生成”，等待10秒左右，文档就会带着格式出现在编辑页；4. 左侧工具栏有“AI扩写”“精简”“润色”按钮，觉得某段太啰嗦就点“精简”，想补充细节就点“扩写”；5. 完成后直接保存到本地，支持.docx、.pdf等格式,不用担心兼容性问题。
腾讯文档AI
如果你经常需要和团队一起写文档，那腾讯文档AI的“实时协作+AI”模式会让你直呼“真香”，新建文档时，AI生成的内容能实时同步给其他人，边写边改,效率拉满。
功能介绍
腾讯文档AI的多人协作文档生成是独家优势，比如你和同事一起写“活动策划案”，你输入主题后调用AI生成大纲，同事那边立马能看到，他可以直接在大纲上标注“这里需要加预算表”，AI会根据这个反馈自动补充预算板块，它的表格智能生成也很实用，新建文档时说“需要包含销售数据表格”，AI会直接生成带公式的表格，还能帮你填充示例数据,改改数字就能用。
工具价格
免费版支持基础AI功能，每月10次生成额度；会员（15元/月）每月50次，支持多人同时编辑AI生成内容；企业版按需付费,适合团队长期使用。
工具使用教程指南
打开腾讯文档网页版，点击“+ 新建”→“在线文档”；2. 在文档顶部输入标题，然后点击右上角的“AI助手”；3. 在对话框输入需求，生成‘校园歌手大赛策划案’大纲，需要包含宣传、流程、评委设置”；4. 点击“生成”，大纲会实时出现在文档里，同时在线的同事能看到生成过程；5. 鼠标放在某段大纲上，会出现“让AI写这里”的按钮，点击后生成段落内容，同事可以直接在旁边评论“这里流程太简单，加个应急预案”；6. AI会根据评论自动扩展内容，最后大家一起调整细节,保存即可。
石墨文档AI
石墨文档AI走的是“轻量高效”路线，界面简洁，新建文档时AI功能入口很显眼，不用找半天,适合喜欢简单直接操作的用户。
功能介绍
石墨文档AI的快速启动特别赞，打开软件首页就有“AI新建文档”的按钮，点击后直接输入需求，不用选模板、选格式，几秒钟就能生成一篇能用的文档，比如输入“写一篇关于‘猫咪喂养指南’的短文”，它会直接生成带小标题的完整文章，连“注意事项”都帮你列好了，它的实时保存+版本回溯很贴心，AI生成过程中每一步都自动保存，不小心删了内容，点“历史版本”就能找回,再也不怕手滑。
工具价格
免费版每月8次AI生成额度；个人高级版（12元/月）每月30次，支持导出无水印文档；团队版（39元/人/月）适合多人协作。
工具使用教程指南
打开石墨文档官网或客户端，点击首页中间的“AI新建文档”；2. 在输入框写需求，帮我写一篇‘周末家庭聚餐菜单’，4个人，有老人小孩，清淡为主”；3. 点击“生成文档”，等待5秒左右，一篇带菜品名、做法、食材的菜单就出来了；4. 想修改的话，直接在文档里编辑，或者选中内容点右侧“AI”图标，选“优化”“加长”“缩短”；5. 完成后点右上角“导出”，选Word或PDF格式,直接下载到电脑。
Grammarly GO
虽然Grammarly GO主要以英文语法检查出名，但它在新建英文文档时，AI生成能力一点不含糊，尤其适合写英文邮件、论文、简历的人。
功能介绍
Grammarly GO的英文文档精准生成是强项，比如你要写求职邮件，输入“申请XX公司产品经理岗位，突出我的项目管理经验”，它会生成结构完整的邮件，从称呼、自我介绍到结尾祝福，用词正式又地道，还会自动检查语法错误，它的语气调整功能很细致，能把文档调成“专业”“友好”“鼓励”等不同风格，比如写英文客户邮件，选“友好专业”，AI会自动用更柔和的表达,避免生硬。
工具价格
免费版支持基础英文文档生成和语法检查；高级版（30美元/月）解锁无限AI生成、风格调整、多设备同步；企业版按需付费。
工具使用教程指南
打开Grammarly网页版，登录后点击“New Document”；2. 在顶部输入文档类型，Email”“Essay”“Resume”；3. 在左侧AI助手框输入需求，Write a cover letter for a software engineer job, highlight my 2 years of experience in Python”；4. 点击“Generate”，10秒左右生成英文文档；5. 文档下方会有AI建议，这里可以用更专业的词汇”，点击“Accept”就能修改；6. 想调整语气？点击顶部“Tone”，选“Professional”“Friendly”等，文档会自动更新表达；7. 满意后点“Download”，导出为.docx格式。
DeepSeek Write
DeepSeek Write是个专攻“长文档生成”的AI工具，如果你经常要写报告、论文这种几千字的内容,用它新建文档能省不少力。
功能介绍
DeepSeek Write最牛的是逻辑链生成，比如你要写“人工智能对就业影响的研究报告”，它会先帮你梳理出“现状→影响（积极/消极）→应对措施→未来趋势”这样的深层逻辑结构，而不是简单列大纲，它的文献引用建议也很实用，生成内容时会自动提示“此处可引用XX研究数据”，还会给出数据来源（如知网、IEEE论文）,对写学术文档的学生党太友好了。
工具价格
目前处于内测阶段，免费用户每天可生成2篇长文档（≤5000字），付费版暂未公布官方信息,后续可能会推出按次付费或会员制。
工具使用教程指南
打开DeepSeek Write官网，注册登录后点击“新建文档”；2. 在“文档主题”框输入详细需求，写一篇关于‘新能源汽车发展现状及未来趋势’的报告，需要包含市场规模、技术瓶颈、政策支持三个部分，字数3000字左右”；3. 点击“开始生成”，页面会先显示“逻辑框架”，你可以检查结构是否合理，不合理的话直接修改标题或增减板块；4. 确认框架后点击“生成全文”，AI会分章节生成内容，每章写完会标绿提示；5. 生成过程中可以随时暂停，点击某章内容进行编辑，或者让AI“补充数据”“扩展案例”；6. 全部生成后，点击“导出”，支持Word、PDF格式,还能直接复制到其他编辑器里。
常见问题解答
AI软件新建文档怎么操作？
一般步骤：打开工具→新建空白文档→输入主题/需求（写会议纪要”）→找到AI功能按钮（通常叫“AI生成”“助手”等）→选择“生成大纲”或“撰写内容”→等待几秒生成结果→手动调整细节，不同工具按钮位置可能不同,但核心流程类似。
哪个AI工具新建文档免费？
Notion AI、WPS AI、石墨文档AI都有免费额度，适合偶尔使用：Notion免费版每月10次，WPS免费版每月5次，石墨免费版每月8次，DeepSeek Write目前内测免费，每天可生成2篇长文档,适合写报告的用户试试。
WPS AI新建文档需要会员吗？
免费用户每月有5次AI新建文档额度，基本能满足简单需求；如果每月使用次数多（比如超过5次），需要开通WPS会员（19元/月），解锁每月100次生成额度,还能使用更多模板和高级功能。
AI生成的文档会泄露内容吗？
正规工具（如WPS AI、腾讯文档AI）会承诺用户数据加密，本地文档生成的内容不上传云端（比如WPS本地版）；但在线工具（如Grammarly）可能会处理内容用于优化AI模型，建议写敏感文档时选择支持“本地AI”的工具,或查看工具的隐私政策。
AI新建文档能自定义格式吗？
可以，大部分工具生成文档后，支持手动修改格式（字体、行距、标题样式等），像WPS AI、Notion AI还能在生成前选择模板（如报告、简历模板），生成的内容会自动套用模板格式,后续只需微调细节。
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