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推荐6个AI录音会议纪要生成软件,高效办公必备!

作者:AI工具推荐
发布时间: 浏览量:33 0

开会时手忙脚乱记笔记,重点总像调皮的小鱼从指缝溜走;会后整理纪要两小时,却发现漏了客户的关键需求——这样的场景是不是每天都在上演?现在有了AI录音会议纪要生成软件,这些烦恼都能轻松化解,今天就为你实测推荐6个好用的工具,帮你把会议记录的时间从两小时压缩到十分钟,还能精准捕捉每个重点,让办公效率像坐上小火箭一样飙升。

讯飞听见

作为国内AI语音领域的“老熟人”,讯飞听见在录音转写和会议纪要生成上表现得相当靠谱,它就像一位经验丰富的会议秘书,不仅能实时把你说的话变成文字,还能自动识别不同人的声音,给每个人的发言加上“标签”,会后翻纪要时谁讲了什么一目了然。

推荐6个AI录音会议纪要生成软件,高效办公必备!

功能介绍

它支持实时录音转写,开会时打开软件,说话的同时文字就会同步出现在屏幕上,再也不用边听边写,更贴心的是多语言和方言转写,无论是夹杂着英语的技术讨论,还是带点口音的客户沟通,它都能准确“听懂”,生成的纪要还能自动提炼会议重点和待办事项,王总提到下周提交方案”“技术部需要解决数据接口问题”,这些关键信息会被单独标出来,不用你从头翻到尾找重点。

工具价格

免费版每月有2小时的转写时长,适合偶尔开会的小伙伴;付费版分为按次和套餐,单次转写1小时大概10元,套餐每月50小时199元,企业用户还能定制专属方案,暂时没有官方信息表明有隐藏收费。

工具使用教程指南

打开讯飞听见APP或网页版,点击首页的“录音转写”按钮,选择“会议场景”,然后点击“开始录音”,如果是线上会议,也可以把软件的录音权限打开,直接收录电脑或手机的声音,会议结束后点击“停止录音”,软件会自动生成文字稿,你可以在编辑页面对重点内容进行标记,也能直接导出Word或PDF格式的纪要,整个过程就像用手机拍照一样简单。

腾讯会议AI助手

如果你平时常用腾讯会议开会,那它自带的AI助手绝对是你的“宝藏工具”,就像藏在会议里的小帮手,不用额外下载软件,开会时悄悄帮你把重点都记下来。

功能介绍

它最厉害的是和腾讯会议深度绑定,发起会议后点击“开启AI纪要”,就能自动记录会议内容,连谁在什么时间说了什么都记得清清楚楚,生成的纪要会按“讨论话题”分类,项目进度”“问题反馈”“下一步计划”,每个话题下都有具体的发言内容,就像把会议内容整理成了一本清晰的“目录书”,更方便的是,纪要会直接同步到会议详情页,参会的同事都能查看,不用你一个个发文件。

工具价格

腾讯会议免费版用户每月有3次AI纪要生成机会,每次最长2小时;会员用户(30元/月)每月不限次数,企业版用户还能享受更高级的定制服务,暂时没有官方信息显示有其他额外收费。

工具使用教程指南

在腾讯会议PC端或手机端发起会议后,点击底部工具栏的“应用”,找到“AI纪要”并点击“开启”,开会过程中,AI助手会在后台默默记录,你可以随时点击“查看纪要”预览实时内容,会议结束后,稍等几分钟,完整的纪要就会出现在会议详情页,你可以直接在线编辑、下载或分享给同事,操作步骤和在会议里发消息一样顺手。

阿里通义听悟

阿里通义听悟就像一个“会思考的录音笔”,不仅能把声音变成文字,还能理解会议里的“潜台词”,比如讨论方案时大家提到“这个功能要优化”,它会自动判断这是一个“待办事项”,并标出来让你后续跟进。

功能介绍

它的智能摘要功能特别亮眼,生成的纪要不是简单的文字堆砌,而是会提炼出会议的核心观点、关键数据和行动项,比如一场产品讨论会,它会总结出“用户反馈最多的3个问题”“计划在下版本优化的2个功能”,让你快速抓住会议的“灵魂”,同时支持多设备同步,用手机录音,电脑上就能直接编辑纪要,数据像长了腿一样跟着你走。

工具价格

新用户注册有7天免费试用,包含10小时转写时长;付费版分为个人版和企业版,个人版每月30小时99元,企业版可以根据团队规模定制,暂时没有官方信息说明有按次收费选项。

工具使用教程指南

在通义听悟网页版登录阿里云账号,点击“新建录音”,选择“会议”场景,然后可以上传提前录好的音频文件,或者点击“实时录音”开始记录,录音结束后,软件会自动处理几分钟,生成包含摘要、待办、发言列表的完整纪要,你可以在“编辑”页面调整格式,也能把待办事项导出到日历或待办APP,让后续工作安排更有条理。

飞书妙记

飞书妙记就像为团队协作而生的“会议记录本”,不仅能生成纪要,还能让团队成员在纪要上直接评论、@同事,讨论起来就像面对面聊天一样方便。

功能介绍

它支持录音转写+视频字幕,如果是视频会议,生成的纪要会同步显示说话人的头像和时间点,点击文字就能跳转到对应的视频片段,回顾重点时再也不用猜“这句话是谁说的”,团队成员可以在纪要里添加批注和任务,比如看到“需要市场部提供数据”,直接@市场部同事并标记截止时间,对方会收到提醒,协作效率瞬间拉满。

工具价格

飞书基础版用户每月有10小时免费转写时长,适合中小团队;专业版用户不限时长,企业版需要联系销售报价,暂时没有官方信息表明基础版有功能限制。

工具使用教程指南

在飞书客户端点击“云文档”,选择“新建”→“妙记”,然后可以上传录音/视频文件,或点击“开始录音”实时记录,会议结束后,妙记会自动生成带时间轴的文字稿,左侧是发言列表,右侧是详细内容,你可以选中文字添加批注,@同事讨论,也能把关键内容标为“重点”,最后点击“导出”就能保存为PDF或Word,整个过程和用飞书文档写东西一样流畅。

Notta

Notta就像一个“国际范儿”的会议记录小能手,支持100多种语言的转写,无论是和国外客户开会,还是听英文讲座,它都能轻松应对。

功能介绍

它的多语言实时转写功能非常强大,英语、日语、法语等主流语言不在话下,甚至一些小语种也能准确识别,生成的纪要支持一键翻译,比如把英文纪要直接翻译成中文,方便团队里不同语言背景的成员查看,同时提供云端存储,所有纪要都保存在云端,换设备登录也能随时查看,不用担心文件丢失。

工具价格

免费版每月5小时转写时长,支持最多3人同时编辑;付费版分为个人加强版(每月10小时49元)和团队版(每月100小时299元),暂时没有官方信息显示有隐藏费用。

工具使用教程指南

下载Notta APP后注册账号,点击底部“+”号选择“录音”,设置转写语言(中文+英文”),然后点击红色录音按钮开始,如果是线上会议,在APP里开启“扬声器录音”就能收录声音,会议结束后停止录音,稍等片刻就能看到转写结果,点击“翻译”可以切换语言,编辑完成后点击“分享”,可以生成链接发给他人,对方不用注册也能查看。

Otter.ai

Otter.ai就像来自国外的“会议记录专家”,在实时转写和AI摘要方面口碑很不错,适合经常有国际会议的小伙伴。

功能介绍

它能实时区分6个人的发言,开会时即使大家抢着说话,它也能准确标记每个人的发言内容,就像给每个人配了专属“文字气泡”,生成的纪要会自动提炼关键词和摘要,比如会议主题是“Q3销售计划”,摘要就会列出“目标销售额”“重点推广产品”“渠道策略”等核心信息,让你一眼get会议核心,同时支持和Zoom、Teams等会议软件联动,开会时自动开启转写,不用手动操作。

工具价格

免费版每月600分钟转写时长,支持3人发言区分;付费版Pro版每月1200分钟8.33美元,Business版适合团队,价格需要联系客服,暂时没有官方信息显示有国内支付方式优惠。

工具使用教程指南

在Otter.ai官网注册账号,点击“New Meeting”,选择“Record Audio”开始录音,或选择“Import Audio”上传文件,如果用Zoom开会,可以在Otter里绑定Zoom账号,会议开始后Otter会自动加入并转写,会议结束后,在“My Conversations”里找到对应的纪要,点击“Edit”可以修改内容,“Share”可以生成链接或导出文件,操作界面简洁,上手很快。

常见问题解答

ai录音会议纪要生成软件哪个好用?

如果常用腾讯会议,优先选腾讯会议AI助手,不用额外下载;团队用飞书协作就选飞书妙记,协作功能强;需要多语言转写可选Notta或Otter.ai;国内综合体验好的是讯飞听见和阿里通义听悟,根据你的使用场景选就行。

免费的ai录音会议纪要生成软件有哪些?

腾讯会议AI助手免费版每月3次生成机会,讯飞听见免费版每月2小时转写,飞书妙记基础版每月10小时免费,Notta免费版每月5小时,这些都能满足日常轻度使用需求。

如何用AI生成会议纪要?

打开AI软件,选择“会议录音转写”功能,实时录音或上传音频文件,软件会自动转写文字并生成摘要,结束后编辑重点内容,导出成文档即可,全程不用手动打字,几分钟就能搞定。

腾讯会议AI助手怎么生成纪要?

在腾讯会议开会时,点击底部“应用”→“AI纪要”→“开启”,会议结束后稍等几分钟,纪要会自动出现在会议详情页,可直接查看、编辑或分享给参会人,不用额外操作。

录音转会议纪要需要多长时间?

一般和录音时长差不多,比如1小时的会议录音,AI处理时间在5-10分钟左右,实时转写则是边录边生成,会议结束后稍等1-2分钟就能看到完整纪要,比人工整理快10倍以上。

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