6款实用AI会议软件推荐,高效开会就靠它们!
开会时手忙脚乱记笔记,会后整理纪要耗半天?跨部门沟通总怕漏听重点,国际会议语言不通干着急?这些问题,AI会议软件早就帮你想到了,今天就给大家推荐6款超实用的AI会议工具,从实时转录到智能总结,让你的会议效率原地起飞,告别无效开会!
腾讯会议AI助手
作为国内常用的会议软件,腾讯会议的AI助手就像你的“会议小秘书”,把繁琐的记录工作全揽下。

功能介绍
它最亮眼的功能是实时转写与智能纪要,开会时说话内容会被实时转换成文字,连发言人是谁都能精准标注,再也不用低头狂写笔记,会后还能自动生成结构化纪要,重点内容、待办事项一目了然,甚至能区分“讨论观点”和“决策结果”,让你快速抓住会议核心,它支持多语言实时翻译,如果会议里有外国同事,开启翻译功能后,说话内容会实时转换成对方的语言文字,沟通障碍直接消失。
工具价格
基础AI功能(如实时转写)在免费版中就能使用,高级AI功能(如智能纪要、多语言翻译)需要升级至腾讯会议会员,会员分为个人版和企业版,个人版每月30元起,企业版价格需联系客服咨询。
工具使用教程指南
打开腾讯会议客户端,创建或加入会议后,点击底部工具栏的“AI助手”按钮,在弹出的菜单里勾选“实时转写”,转写内容会实时显示在屏幕右侧,若要生成智能纪要,会议结束后点击“生成纪要”,稍等几秒就能看到自动整理好的结构化文档,还能直接导出为Word或PDF,如果需要翻译功能,在“AI助手”中开启“实时翻译”,选择目标语言即可。
Zoom AI Companion
Zoom作为国际常用的会议软件,它的AI助手就像“全球会议翻译官”,帮你打破语言和地域的限制。
功能介绍
它的AI实时转录与翻译功能超实用,支持20多种语言实时转写,开会时不管是中文、英文还是日文,都能实时转换成文字,还能一键翻译成目标语言,更贴心的是智能会议摘要,会议结束后会自动提取关键讨论点、决策事项和待办任务,甚至能识别会议中的“行动项”并分配给参会人,让会后跟进不再混乱。
工具价格
Zoom AI Companion功能需要订阅Zoom One套餐,基础版(包含AI转录)每月14.99美元起,企业版价格需联系销售团队咨询。
工具使用教程指南
加入Zoom会议后,点击顶部“AI Companion”图标,选择“实时转录”即可开启转写功能,文字会显示在会议界面下方,若要翻译,在转录设置里选择“翻译语言”,就能看到双语对照文字,会议结束后,在Zoom官网的“会议记录”中找到对应的会议,点击“生成AI摘要”,就能获取整理好的会议要点。
飞书会议AI
飞书会议的AI功能就像“会议效率加速器”,把会议从“聊半天”变成“快速出结果”。
功能介绍

它的智能议题管理特别好用,开会前可以在议程里添加议题,AI会自动提醒每个议题的讨论时间,避免某个话题聊太久超时,会议中,AI会实时记录发言内容,并自动生成待办事项,谁负责、什么时候完成,都清清楚楚标出来,会后直接同步到飞书任务里,不用手动复制粘贴,它还支持“AI降噪”,即使有人在背景说话,也能清晰识别发言人声音,让会议录音更干净。
工具价格
飞书基础版免费,包含基础AI转写功能;企业版需要付费,具体价格需联系飞书销售团队咨询。
工具使用教程指南
在飞书日历中创建会议时,添加“会议议程”并勾选“AI辅助”,会议开始后,点击底部“AI”按钮,开启“实时记录”和“待办提取”,会议结束后,在飞书会议记录里能看到自动生成的纪要,待办事项会直接同步到“飞书任务”,点击就能分配给团队成员。
钉钉AI会议
钉钉的AI会议功能就像“办公场景小能手”,和钉钉生态深度结合,让会议和工作无缝衔接。
功能介绍
它的AI智能纪要能自动识别会议中的“重点内容”和“决策信息”,这个方案下周执行”“张三负责整理报告”,都会被单独标记出来,更方便的是纪要一键同步,生成的纪要可以直接发送到钉钉群,或者关联到钉钉文档,团队成员打开就能看,不用再单独转发,它还支持“AI字幕”,开会时说话内容会实时显示在屏幕底部,即使环境嘈杂也不怕听不清。
工具价格
钉钉免费版包含基础AI转写功能,高级AI功能(如智能纪要、待办提取)需要升级至钉钉专业版,专业版每人每月9.9元起。
工具使用教程指南
打开钉钉,发起或加入会议后,点击底部“更多”,选择“AI纪要”,开启“实时记录”,会议过程中,AI会自动记录内容,结束后点击“生成纪要”,稍等片刻就能看到整理好的文档,点击“分享”,可以选择发送到钉钉群或保存到钉钉文档。
Microsoft Teams AI
Teams的AI助手就像“微软生态连接器”,和Word、Excel、Outlook等工具无缝配合,让会议成果直接变成工作成果。
功能介绍
它的AI会议转录与摘要不仅能转写文字,还能自动把会议内容分成“讨论话题”“决策事项”“行动项”等板块,甚至能识别会议中的“关键数据”,销售额增长20%”,会自动标记出来,更厉害的是跨工具同步,生成的纪要可以直接导出为Word文档,待办事项会同步到Outlook日历,让你开完会就能直接开始执行。

工具价格
Microsoft Teams AI功能包含在Microsoft 365商业版中,商业基础版每人每月6美元起,具体价格根据套餐不同有所差异。
工具使用教程指南
在Teams中加入会议后,点击顶部“更多选项”,选择“开始转录”,会议结束后,转录内容会自动保存到会议聊天中,点击“生成摘要”,AI会整理出会议要点,点击“导出”可以选择保存为Word或同步到Outlook任务。
华为云WeLink AI
华为云WeLink的AI会议功能就像“安全高效双保障”,在保证会议安全的同时,让效率拉满。
功能介绍
它的AI智能降噪与回声消除特别给力,即使多人同时说话,也能清晰识别每个人的声音,避免杂音干扰。AI实时字幕与翻译支持10多种语言,开会时说话内容会实时显示字幕,还能一键翻译成其他语言,适合有国际团队的企业,会后生成的纪要会自动加密存储,保障会议内容安全。
工具价格
华为云WeLink基础版免费,AI会议功能需要购买企业版套餐,具体价格需联系华为云销售团队咨询。
工具使用教程指南
打开WeLink客户端,创建会议后,点击底部“AI”按钮,开启“实时字幕”和“降噪”功能,如果需要翻译,在字幕设置里选择目标语言,会议结束后,在“会议记录”中找到对应的会议,点击“生成纪要”,就能获取加密的会议文档。
常见问题解答
AI会议软件哪个好用?
根据需求选择:国内团队常用腾讯会议或钉钉,功能接地气且操作简单;国际团队可选Zoom或Teams,翻译和跨工具同步更有优势;飞书适合需要深度任务管理的团队,华为云WeLink则侧重安全和降噪。
AI会议软件能实时翻译吗?
大部分AI会议软件都支持实时翻译,比如腾讯会议支持中英日韩等多语言,Zoom支持20多种语言,华为云WeLink支持10多种语言,开启翻译功能后,说话内容会实时转换成目标语言文字。
免费的AI会议软件有哪些?
腾讯会议、钉钉、飞书的免费版都包含基础AI功能,如实时转写、简单纪要;Zoom免费版支持40分钟会议和基础转录,但高级AI功能需要付费;华为云WeLink基础版免费,AI功能需升级企业版。
AI会议软件怎么生成会议纪要?
一般在会议中开启“AI纪要”或“实时记录”功能,会议结束后软件会自动生成纪要,比如腾讯会议点击“生成纪要”,飞书会议直接在记录中查看,Teams会自动保存到会议聊天,操作都很简单。
AI会议软件安全吗?
主流AI会议软件都有安全保障,比如华为云WeLink会加密存储会议内容,腾讯会议和钉钉支持会议密码、等候室等功能,Teams依托微软安全体系,只要从官方渠道下载并设置好权限,安全性不用太担心。


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