推荐5个AI写公文的软件实测好用！
写公文就像在螺蛳壳里做道场,既要符合《党政机关公文处理工作条例》的格式规范，又得字斟句酌保证语言严谨，加班改稿更是家常便饭，现在有了AI写公文的软件，这些麻烦事都能轻松搞定，今天就给大家实测5个超实用的工具，帮你把写公文的时间压缩一半，质量还能蹭蹭涨，不管是新手还是老手，用过都说“早知道就好了”！
WPS AI
作为办公软件里的“老熟人”，WPS AI在公文写作上简直是“专业对口”，它就像一个随身携带的公文秘书，不仅懂格式，还懂机关单位的行文习惯。
功能介绍
打开WPS新建文档,点击顶部的“AI助手”，输入“帮我写一篇关于XX会议的通知”，它会先弹出公文类型选择框，从通知、报告到请示、函件，覆盖90%以上的常用公文种类，选好类型后，接着问“需要包含会议时间、地点、参会人员吗？”，它会像聊天一样收集关键信息，几分钟就能生成初稿，最贴心的是格式自动对齐、主送机关、正文、落款的字体字号、行距缩进全都按规范调好，连页码都不用手动加，写完后还能点击“润色”，把口语化的句子改成“为深入贯彻落实……”“现将有关事项通知如下”这种标准表述。
工具价格
基础的公文生成和格式校对功能免费,每天有5次免费使用机会；开通WPS会员（月费25元）可解锁无限次生成、高级润色和历史版本恢复。
工具使用教程指南
打开WPS Office，新建空白文档；2. 点击顶部菜单栏的“AI”图标，选择“公文写作”；3. 在输入框填写需求，写一篇关于开展安全生产检查的通知，主送各部门，时间下周三”；4. 点击“生成”，等待10秒左右初稿完成；5. 通读后用右侧“润色”“精简”按钮调整，最后保存为Word或PDF格式。
秘塔写作猫
要是你总被公文里的“套话”“空话”困扰，秘塔写作猫就是你的“去水神器”，它像个严格的语文老师，专挑公文里的毛病，让文字既规范又有干货。
功能介绍
把写了一半的公文复制进去,它会用红色波浪线标出“进一步加强”“高度重视”这类可替换的词，建议改成“强化”“抓实”等更简洁的表达，最厉害的是政策表述库，输入“乡村振兴”，它会弹出“产业兴旺、生态宜居、乡风文明、治理有效、生活富裕”等标准提法，直接点击就能插入，再也不用翻文件找原文，它还能检查“请示”里有没有夹带报告事项、“函”的主送机关是否准确，连标点符号的全角半角错误都能揪出来。
工具价格
免费版每天可校对5000字,生成3篇短文；专业版（年费199元）支持无限字数校对、政策库实时更新和团队协作。
工具使用教程指南
打开秘塔写作猫官网（xiezuocat.com），注册并登录；2. 点击“新建文档”，选择“公文写作”模板；3. 粘贴已有文稿或直接输入，右侧会实时显示修改建议；4. 点击标红的文字查看替换方案，选择合适的点击采纳；5. 完成后点击“导出”，支持Word、PDF格式下载。
腾讯文档AI
多人协作写公文时,最怕的就是版本混乱、意见不统一，腾讯文档AI就像个“会议主持人”，能把大家的想法整合到一篇公文中，还不打乱格式。
功能介绍
在腾讯文档里开启“多人编辑”，同事们可以同时在线写公文，AI会实时识别不同人的修改内容，自动合并成最新版本，比如小李写了正文，小王改了落款，AI会在右侧标注“已整合小王的修改：落款日期更新为2023年10月”，它还有需求拆解功能，如果领导说“写个工作总结，突出党建和业务融合”，它会把需求拆成“党建工作开展情况”“业务指标完成情况”“融合案例”等模块，每个模块下提示“可列举3个具体案例”“数据需精确到小数点后一位”，帮你把模糊的需求变成可落地的写作框架。
工具价格
个人用户完全免费,支持最多20人同时在线编辑；企业版（按人数收费，每人每月10元）可解锁权限管理和操作日志。
工具使用教程指南
打开腾讯文档官网,点击“新建”→“AI文档”；2. 在输入框输入公文主题和核心要求，2023年部门工作总结，重点写党建引领业务增长”；3. 点击“生成框架”，AI会列出一级标题和二级标题；4. 邀请同事点击右上角“分享”，输入微信或QQ号加入协作；5. 每人填写对应模块，AI自动合并内容，最后由负责人统一润色。
讯飞智文
如果你习惯“说”公文，讯飞智文就是你的“语音转写大师”，对着手机说几句需求，它能直接变成一篇格式工整的公文，简直是“懒人福音”。
功能介绍
打开APP点击“语音写公文”，按住麦克风说“写一篇关于组织员工培训的请示，培训内容是AI办公软件，时间下个月，需要申请经费2万元”，松开手后，文字会实时出现在屏幕上，连标点符号都自动加好，它的方言识别也很厉害，就算带着口音说“要得，就按这个思路整”，也能转换成“同意按此方案执行”，生成后还能点击“朗读”，听着检查有没有拗口的句子，毕竟公文读起来顺口，写出来才更规范。
工具价格
语音转写公文功能免费,每天限1小时录音；开通会员（月费18元）可解锁无限录音时长和离线转写。
工具使用教程指南
下载讯飞智文APP,注册并登录；2. 点击底部“+”号，选择“公文写作”→“语音输入”；3. 按住麦克风清晰说出需求，尽量用短句，主送领导：王经理；事由：申请采购办公设备”；4. 转写完成后，手动补充细节，比如具体型号、数量；5. 点击“格式优化”，APP会自动调整排版，最后保存或分享。
豆包AI
豆包AI在公文写作上就像个“全能选手”，不仅能写初稿，还能帮你查政策、找数据，适合需要跨领域参考的复杂公文。
功能介绍
写“十四五规划中期评估报告”时，输入“需要引用2023年GDP增长数据和乡村振兴政策文件”，它会先弹出“正在为你搜索最新数据”，半分钟后就在正文里插入“根据国家统计局2023年数据，我国GDP同比增长5.2%”“依据《乡村振兴战略规划（2021-2025年）》第三章要求”，还会在文末附上数据来源链接，它的多风格切换也很有趣，点击“风格”按钮，能把严肃的报告改成“给基层干部看的通俗版”，用“大白话”解释专业术语，方便传达给一线人员。
工具价格
基础功能免费,每天可生成2篇长文；豆包会员（月费30元）可解锁实时数据搜索、多风格写作和无广告体验。
工具使用教程指南
打开豆包APP,在首页搜索框输入“公文写作”；2. 选择“报告”“请示”等类型，填写标题和核心要点；3. 如果需要数据或政策，在需求里注明“请引用最新数据”“参考XX文件”；4. 生成后点击“数据核查”，检查引用内容是否准确；5. 用“风格调整”功能适配阅读对象，最后导出文件。
常见问题解答
AI写公文的软件哪个好用？
综合实测，WPS AI适合格式要求高的场景，操作简单且格式规范；秘塔写作猫擅长语言润色，适合需要精简文字的用户；腾讯文档AI则适合多人协作写公文，实时合并修改很方便，根据自己的核心需求选就行，新手建议先试试免费版的WPS AI。
AI写的公文会出错吗？
会有小概率出错，比如数据引用过时、政策表述不准确，所以AI生成后一定要自己通读检查，重点看落款日期、主送机关、数据来源这些关键信息，特别是涉及金额、时间的内容，最好手动核对一遍原始文件。
免费的AI写公文软件有哪些？
WPS AI（基础功能免费，每天5次）、腾讯文档AI（完全免费，支持多人协作）、讯飞智文（语音转写免费，每天1小时）这三个都是免费可用的，如果只是偶尔写简单公文，免费版足够用；频繁使用的话，建议开通会员解锁更多功能。
AI写公文能保证格式正确吗？
大部分软件能保证基础格式正确，比如标题居中、正文首行缩进2字符、落款右对齐，但不同单位可能有细微差别（比如有的要求主送机关顶格写），生成后最好对照单位的公文模板微调一下，确保完全符合内部规范。
用AI写公文需要注意什么？
别把敏感信息（比如未公开的会议内容、内部数据）输入AI，避免信息泄露；AI只是辅助工具，最终还是要自己对内容负责，重要公文建议让领导审阅后再发出；多尝试不同工具，找到最适合自己单位文风的那个，用熟了效率会更高。
欢迎 你 发表评论: