推荐5个AI软件编辑文字工具实测好用!
改了十遍的文案还是被老板打回,论文里的语法错误像红色小旗子一样扎眼,公众号推文写得干巴巴没人看——如果你也常被文字编辑搞得头秃,那今天这篇文章能帮你把编辑效率直接拉满,这5个AI软件就像藏在电脑里的文字魔法师,从语法纠错到风格变身,从内容润色到灵感补位,样样拿手,不用再对着屏幕发呆,跟着实测清单走,让文字编辑从“磨人的小妖精”变成“省心的小助手”。
Grammarly
提到AI文字编辑,Grammarly就像班里的“全能课代表”,不管是写邮件、发朋友圈还是赶论文,它都能悄悄帮你把文字收拾得整整齐齐,它的语法纠错功能堪比英语老师的火眼金睛,连“的地得”混用、时态错误这种细节都能揪出来,比如把“我昨天吃了三碗饭,现在很饱”误写成“我明天吃了三碗饭,现在很饱”,它会立刻标红提醒“时态矛盾”。
除了基础纠错,它的风格调整功能更让人惊喜,写简历想正式点?选“专业”模式,它会把“我觉得我能行”改成“本人具备相应能力,可胜任该岗位”;发小红书想活泼点?切“轻松”模式,“这个产品很好用”能变成“家人们谁懂啊!这个小东西用一次就爱上!”。
工具价格方面,免费版能满足日常简单纠错,像微信聊天、朋友圈文案够用;付费版(月费约60元)解锁风格调整、查重、高级句式优化,适合学生写论文、职场人做报告。

工具使用教程指南也很简单:打开Grammarly官网或下载客户端,注册账号后,直接粘贴文字到编辑框,右侧会实时弹出修改建议,点击建议就能一键替换,如果用Word或浏览器,还能安装插件,打字时它会像小跟班一样随时提醒,连复制粘贴的步骤都省了。
DeepL Write
如果你常和多语言文字打交道,DeepL Write就是那个“双语翻译+编辑”的全能选手,它最牛的地方在于能在保留原意的基础上,让文字更地道,比如把“这个项目我们需要加快进度,不然会延期”翻译成英文,普通翻译可能是“This project we need to speed up, otherwise it will be delayed”,而它会优化成“We need to accelerate the project progress to avoid delays”,读起来就像 native speaker 写的。
在中文编辑上,它的长句拆分功能特别适合写报告的人,遇到“为贯彻落实公司关于加强团队协作提高工作效率的指示精神并结合本部门实际情况我们计划在下周开展为期三天的团队建设活动”这种绕口令式长句,它会自动拆成“为贯彻落实公司‘加强团队协作、提高工作效率’的指示精神,结合本部门实际情况,我们计划于下周开展为期三天的团队建设活动”,逻辑一下就顺了。
工具价格分免费版和付费版:免费版每天能编辑500字,适合偶尔用用;付费版(月费约80元)不限字数,还能保存编辑历史,方便对比修改前后的版本。
工具使用教程指南:在DeepL官网找到“Write”功能,输入或粘贴文字,选择目标语言(支持20多种语言)和风格(正式/日常/学术),点击“润色”按钮,几秒钟就能看到优化后的文字,如果对某个修改不满意,点击“还原”就能回到之前的版本,就像玩游戏存档读档一样方便。
WPS AI
对习惯用WPS写东西的人来说,WPS AI就像藏在工具栏里的“文字小管家”,不用切换软件,打开文档就能喊它干活,它最贴心的是和WPS文档深度绑定,写Word时选中文本,右键点“WPS AI”,就能直接让它“润色文字”“简化内容”“扩写细节”,连切换界面的功夫都省了。
学生党写论文时,它的格式纠错功能能救命,比如参考文献格式总是不对,把“[1] 张三. 论文标题[J]. 期刊名, 2023, 10(2): 1-10.”写成“[1]张三 论文标题 J 期刊名 2023 10 2 1-10”,它会自动加上标点、调整空格,还能生成规范的目录,再也不用手动对齐页码了。

工具价格很亲民:WPS会员(月费25元)就能免费使用所有AI编辑功能,非会员也能按次付费,单次编辑1000字以内只要1元,学生党和偶尔使用的人都能负担。
工具使用教程指南:打开WPS文档,选中要编辑的文字,点击顶部“AI”按钮,在弹出的框里输入需求,帮我把这段话改得更口语化”“检查有没有语法错误”,等2秒就能看到结果,不满意还能让它“再改一版”。
Notion AI
Notion AI就像你的“笔记里的文字裁缝”,在记笔记、写大纲的时候,顺手就能把文字修剪得漂漂亮亮,它的上下文理解能力很强,比如你在笔记里写了“今天开会讨论了新产品上线计划,大家觉得价格太高,需要降价10%”,让它“总结重点”,它会直接输出“会议结论:新产品因价格过高需降价10%”,连你没明说的“问题”和“解决方案”都能捋清楚。
写东西没灵感时,它的续写功能能当“灵感发动机”,比如写公众号开头卡壳,输入“夏天最让人头疼的是”,它会接“出门5分钟流汗2小时,刚化的妆出门就花,连冰淇淋都撑不过3分钟”,帮你打开思路。
工具价格分免费版和付费版:免费版每月能使用20次AI功能,适合偶尔记笔记的人;付费版(月费约80元)无限次使用,还能解锁“翻译”“解释专业术语”等高级功能。
工具使用教程指南:在Notion页面里,输入“/ai”就能召唤它,然后选择“编辑文字”“总结内容”“续写”等功能,粘贴你的文字或输入开头,点击“生成”就好,比如想把“今天天气很好,我去公园玩”扩写成段落,选“扩写”,它会补充“阳光透过树叶洒在草地上,小朋友在放风筝,老人家坐在长椅上聊天,连风都带着花香”,细节一下子就出来了。
Copy.ai
如果你是搞创意的,Copy.ai就是你的“文案风格调色盘”,朋友圈文案、短视频脚本、广告语,想调成什么风格它都能帮你实现,它的风格模板库像个百宝箱,有“活泼可爱”“专业严谨”“文艺清新”“沙雕搞笑”等几十种风格,比如把“这个杯子很好用”调成“沙雕搞笑”风,会变成“家人们!这个杯子简直是喝水界的显眼包!容量大到能装下整个银河系,喝一口感觉灵魂都被滋润了!”。

工具价格很友好:免费版每天能生成20次文案,足够发朋友圈、写小红书;付费版(月费约120元)解锁所有风格模板,还能保存你的“常用风格”,下次直接调用。
工具使用教程指南:打开Copy.ai官网,选“文字编辑”模板,输入你的原始文案,这款洗发水控油效果好”,然后在“风格”里选“小红书”,点击“生成”,它会给出3个版本让你挑,选一个改改就能直接用,连想文案的脑细胞都省了。
常见问题解答
AI软件编辑文字哪个适合新手?
WPS AI最适合新手,它直接集成在WPS文档里,不用额外下载软件,打开文档选中文本点“AI”按钮就能用,操作像用微信一样简单,连插件都不用装,对电脑小白特别友好。
免费的AI文字编辑工具有哪些?
Grammarly免费版(基础语法纠错)、DeepL Write免费版(每天500字编辑)、Notion AI免费版(每月20次功能使用)、WPS AI非会员单次付费(1元/次),这些都能免费或低成本体验AI编辑文字功能。
AI编辑会改变原文意思吗?
一般不会,AI会保留原文核心意思,主要优化表达,我吃了饭”,AI可能改成“我已经吃过饭了”,意思没变但更自然,如果担心,生成后可以对比原文,不满意让它“再改一版”就行。
论文能用AI软件编辑吗?
可以,Grammarly的查重和语法检查功能适合论文,能揪出语法错误和重复率高的句子;WPS AI能调整论文格式,让““关键词”“参考文献”排版更规范,但内容核心还是要自己写,AI只是辅助润色。
手机能使用这些AI编辑工具吗?
大部分可以,Grammarly、WPS AI有手机APP,Notion和Copy.ai能在手机浏览器里用,操作和电脑版差不多,比如用手机WPS打开文档,选中文本点“AI”,就能随时随地改文字,等公交时都能改文案。

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