5款AI公文写作软件下载实测，高效办公就靠它们！
写公文时总被格式规范搞得头大？熬了半宿写的稿子还是被领导打回修改？别愁，现在AI公文写作软件已经成了办公族的“救星”，这些软件能帮你自动搞定框架搭建、格式校对、内容润色，让原本需要几小时的活儿缩短到几十分钟，今天就给大家实测5款值得下载的AI公文写作软件，看完直接上手，办公效率原地起飞！
秘塔写作猫
秘塔写作猫就像办公桌上的“公文小管家”，打开它你会发现，公文写作的难题它几乎都能接招，它最拿手的是自动生成标准公文框架，不管是通知、报告还是请示，你只要选对类型，它立马就能甩出一套符合《党政机关公文处理工作条例》的模板，连标题层级、段落间距这些细节都帮你调好，再也不用对着格式要求一条条核对。
生成也很贴心，输入主题和核心要点后，它会像搭积木一样把内容填充进框架里，语言风格还能切换——想要正式严谨就选“标准公文风”，需要简洁明了就用“简明扼要风”，最让人惊喜的是实时格式校对功能，你边写它边检查，发现“请示”里出现“报告”常用的结束语，或者文号格式错误，都会标红提醒，比老同事检查得还仔细。工具价格方面,基础功能免费，每天可生成3篇短文；专业版每月39元，解锁无限生成和高级校对，工具使用教程指南：在官网找到“下载”按钮，根据系统选择Windows或Mac版，安装后注册账号，首页点击“新建公文”，选择文种（如“通知”），填写标题、发文单位、正文要点，点击“生成”，等待10秒左右就能看到初稿，修改后点击“导出”，支持Word和PDF格式保存。
WPS AI
如果你电脑里早就装了WPS,那WPS AI就是“顺手牵羊”的办公神器，不用额外下载，打开WPS就能用，它和WPS深度绑定，意味着你写公文时可以直接调用它的功能，不用在多个软件间切换，就像给WPS装了个“公文大脑”。
它的智能扩写功能特别实用，比如写工作总结时，你只需要输入“2023年完成3个项目”，它能帮你扩展成“2023年以来，本人牵头完成XX项目、XX项目、XX项目，累计实现营收XX万元，超额完成年度目标15%”，数据和成果表述都更专业，格式适配也很厉害，WPS本身就有海量公文模板，WPS AI能根据模板自动调整生成内容的排版，连页眉页脚、页码位置都能精准匹配。
工具价格是WPS会员自带功能,普通会员每月19元，超级会员每月39元，工具使用教程指南：打开WPS，新建空白文档，点击顶部“AI”图标，选择“公文写作”，输入需求（如“写一篇关于加强安全生产的通知”），设置发文单位和日期，点击“生成全文”，生成后可直接在WPS里编辑，修改完保存即可，全程不用离开熟悉的操作界面。
讯飞智文
讯飞智文是语音识别大佬讯飞旗下的产品,在“听懂人话”这件事上特别有一套，如果你习惯用语音记录想法，那它会是你的“知音”，对着麦克风说“写一篇部门周会纪要，重点记项目进度和下周计划”，它就能把语音转成文字，还自动整理成条理清晰的纪要格式。
它的多轮对话生成功能很适合复杂公文，比如写调研报告时，你可以先让它生成大纲，然后针对某一部分说“这里需要补充市场数据”，它会追问“需要哪个行业的数据？近一年还是三年？”，就像和同事讨论一样，一步步完善内容，格式库也很全，从党政机关的红头文件到企业内部的函件，都能找到对应的规范格式，连字体、行距这些“隐形要求”都考虑到了。
工具价格暂时没有官方信息,目前提供免费试用，每天可使用5次生成功能，工具使用教程指南：在讯飞智文官网下载客户端，安装后用手机号注册，登录后点击“语音写作”，按住麦克风说话，说完松开，系统会自动转写并生成初稿；或者点击“文字输入”，手动输入需求，生成后可在线编辑，支持导出为Word、TXT格式。
豆包AI
豆包AI是字节跳动旗下的智能助手,最大的特点是“接地气”，写公文时不会像有些软件那样说空话套话，反而能帮你把内容写得实在又有亮点，比如写表彰决定，它不会只说“工作认真负责”，而是引导你输入具体事迹，生成“在XX项目中，主动加班加点30天，解决技术难题5项，为项目提前交付奠定基础”这样有血有肉的表述。
它的模板库分类超细致，打开“公文模板”页面，能看到按“党政机关”“事业单位”“企业”“学校”分类的模板，每个分类下还有更细的文种，比如企业类里有“劳动合同”“招聘启事”“述职报告”，甚至连“年会致辞”这种非标准公文都有模板，新手也能快速上手。
工具价格基础功能免费,高级功能（如长文生成、多格式导出）需开通会员，每月29元，工具使用教程指南：在应用商店搜索“豆包”下载APP，或在官网使用网页版，注册登录后点击“工具箱”，选择“公文写作”，从模板库挑选需要的文种，填写基本信息（如标题、对象、正文要点），点击“生成”，等待几秒后即可查看结果，支持复制到Word或直接分享。
iSlide AI
iSlide AI虽然以PPT工具出名，但它的公文写作功能也藏着惊喜，尤其适合经常需要在公文里插入图表、数据的用户，它就像个“全能秘书”，不仅能写文字，还能帮你把数据自动转化成规范的图表，让公文既专业又直观。
它的数据可视化生成功能很亮眼，比如写财务分析报告时，你输入“2023年各季度销售额：Q1 50万，Q2 65万，Q3 70万，Q4 85万”，它会自动生成折线图或柱状图，还配上“销售额呈逐季度上升趋势，Q4同比增长70%”的分析文字，不用再手动做图。
工具价格iSlide会员每月29元,包含公文写作功能，工具使用教程指南：下载iSlide客户端并安装，打开后登录账号，在“更多工具”里找到“公文助手”，选择文种，输入内容要点和数据，点击“生成并配图”，系统会同时生成文字和图表，导出时可选择是否包含图表，支持Word和PPT格式。
常见问题解答
AI公文写作软件安全吗？
大部分正规软件会采用加密技术保护数据，建议选择大厂产品（如WPS AI、讯飞智文），并注意阅读隐私协议，避免输入敏感信息。
免费版和付费版有什么区别？
免费版通常有生成次数、字数限制，功能较少；付费版解锁无限生成、高级校对、多格式导出等功能，适合高频使用的用户。
生成的公文需要人工修改吗？
需要，AI生成的是初稿，需人工核对内容准确性、补充具体数据和案例，确保符合实际工作情况和单位要求。
支持手机端下载使用吗？
部分软件支持，如豆包AI有APP，WPS AI在手机WPS里可使用；其他软件多为电脑客户端，可通过网页版在手机浏览器使用。
能生成外文公文吗？
目前主流AI公文写作软件以中文公文为主，部分软件（如WPS AI）支持简单外文翻译，但专业外文公文建议搭配翻译工具使用。
欢迎 你 发表评论: