海瑞智法AI服务合作合同功能使用方法介绍
海瑞智法AI是一款专为法律场景打造的智能服务平台,其中合作合同功能就像一位24小时在线的法律助手，能帮你从模板选择到条款生成一站式搞定合同起草，传统合作合同起草总让人头疼——翻遍文件夹找模板、条款表述模棱两可、关键信息漏填，忙活半天还可能踩坑，今天就带你一步步解锁这个功能，让合同起草从“挠头难题”变成“顺手操作”，学会用它，你会发现原来起草合作合同也能像拼乐高一样简单，效率up的同时，还能让合同条款更精准、风险点更少。
登录海瑞智法AI平台
想用上海瑞智法AI的合作合同功能,第一步得先登上平台，我第一次操作时，直接在浏览器输入官网地址，首页就有醒目的“登录/注册”按钮，像商店门口的招牌一样好找，点击后选择“手机号登录”，输入手机号、获取验证码，整个过程不超过1分钟，比注册外卖APP还快，注册完成后系统会让你填写企业信息，比如公司名称、行业类型，填完点击“进入工作台”，屏幕上就会跳出平台的主界面，合作合同功能的入口就在眼前，完全没有找不到北的迷茫。
这里有个小细节要注意,如果你是企业管理员，登录后记得在“账号设置”里完成实名认证，这样后续导出合同才能带上企业电子签章，避免“白忙活一场”，我当时就是忘了实名认证，导出合同后才发现没法盖章，又倒回去补操作，所以这个步骤可得记牢。
进入合作合同功能模块
登录后的工作台就像一个整理有序的办公桌,左侧导航栏列出了各种功能模块，“合同工具”四个字特别显眼，我点进去后，页面瞬间切换到合同功能专区，里面有“合作合同生成”“劳动合同模板”“保密协议起草”等多个选项，而“合作合同生成”就像货架上最受欢迎的商品，摆在最前面的位置，点击这个选项，系统会弹出一个简单的引导页，告诉你这个功能能做什么——从模板选择到条款生成，再到合同导出，全程AI辅助，看完我心里的期待值直接拉满。
这个模块的界面设计很贴心,没有花里胡哨的装饰，所有按钮都清晰明了，开始生成”按钮是蓝色的，比周围其他按钮更突出，就像在说“点我，点我”，完全不用担心找不到下一步操作入口。
选择合作合同模板
进入生成页面后,首先要做的就是挑选合适的合同模板，这里的模板库就像一个分类明确的图书馆，每个行业、每种合作类型的模板都码得整整齐齐，顶部有搜索框，你可以直接输入关键词，软件开发合作”“设备采购合作”，也可以按行业分类浏览——科技、教育、零售、制造，每个大类下面还有细分小类，像逛电商平台选商品一样方便，我上次帮公司找“技术服务合作”模板时，输入关键词后，系统3秒就跳出了5个匹配结果，每个模板名称下面还标注了适用场景，适用于短期技术外包服务”“适用于长期技术驻场合作”，一眼就能看出哪个最适合自己。
选好模板后点击“使用此模板”，系统会弹出模板预览窗口，你可以滑动查看模板的整体结构和主要条款，确认没问题再进入下一步，这个预览功能就像买衣服前的试穿，避免选到不合适的模板后返工，帮我省了不少时间。
填写合同基础信息
选好模板后,就到了填写基础信息的环节，页面会跳出一个信息填写表单，就像一张需要填写的调查问卷，内容都是合作合同的核心要素：甲方信息（公司名称、统一社会信用代码、联系人、联系方式）、乙方信息（同上）、合作项目名称、合作期限、合作金额、付款方式，每个填写框旁边都有小问号图标，鼠标放上去会显示填写提示，统一社会信用代码需填写18位数字”“合作期限格式为YYYY-MM-DD至YYYY-MM-DD”，新手也不用担心填错。
我最喜欢的是这里的智能填充功能——如果你之前在平台保存过公司信息，点击“加载已保存信息”，甲方信息就能自动填好，不用再手动敲一遍，上次我填乙方信息时，不小心把联系人电话输错了一位，系统立马弹出红色提示“手机号格式错误，请检查后重试”，就像有个细心的助理在旁边盯着，避免了后续合同信息出错的麻烦，填完所有信息后点击“下一步”，系统会自动校验信息完整性，缺漏的地方会标黄提醒，确保你不会带着“半成品”进入下一个环节。
智能条款生成与推荐
基础信息填完,就轮到AI大显身手了——智能条款生成，这一步就像你告诉厨师想吃什么口味的菜，厨师会根据你的需求搭配食材，AI则会根据你填写的合作信息，自动生成贴合实际需求的合同条款，页面会显示“AI正在分析信息，生成专属条款，请稍候”，进度条慢慢走动，大概10秒左右，条款就生成好了，生成的条款涵盖合作内容、双方权利义务、付款细节、违约责任、保密条款、知识产权归属等核心模块，每个模块下的条款都具体到细节，比如付款方式条款里，会根据你填写的“分期付款”自动生成“首付款XX%于合同签订后X日内支付，尾款XX%于项目验收合格后X日内支付”，完全不用你自己绞尽脑汁想措辞。
更贴心的是条款推荐功能——在生成的条款下方，AI会根据合作类型和行业特点，推荐一些“补充条款”，比如技术服务合作会推荐“知识产权归属约定”“服务成果验收标准”，设备采购合作会推荐“设备质量保证期”“安装调试责任”，这些推荐条款就像老中医开药方时加的“辅药”，看似不起眼，却能让合同更完善，我上次帮公司起草设备采购合同时，AI推荐了“设备运输风险承担”条款，正好解决了我们之前担心的运输途中损坏责任划分问题，简直是“及时雨”。
条款审核与人工调整
AI生成条款后,可不能直接“拿来主义”，还需要仔细审核和调整，系统会把生成的条款整合成一份完整的合同草案，条款内容用黑色字体显示，AI认为需要特别注意的风险点会用橙色字体标出，此处违约金比例高于行业常规标准，建议确认合理性”“付款节点未明确具体日期，可能导致履行争议”，这些标黄的地方就像地图上的“注意前方路段”警示牌，提醒你重点关注。
审核时如果发现条款需要修改,直接点击条款内容就能进入编辑模式，就像在Word里改文字一样方便，你可以增删内容、调整表述，甚至添加新的条款，我上次审核时觉得“违约责任”条款不够具体，就在AI生成的基础上补充了“逾期付款每日按未付金额的0.05%支付违约金”，修改后系统会自动保存，不用担心操作失误丢失内容，如果对某个条款不确定怎么改，还可以点击条款旁的“AI咨询”按钮，输入你的疑问，如何调整保密条款的期限”，AI会给出专业建议，就像身边有个随时待命的法律顾问，让你改条款时更有底气。
合同预览与格式导出
条款调整完毕,就到了预览和导出环节，点击页面顶部的“预览合同”按钮，系统会生成一份PDF格式的合同预览文件，排版工整，字体清晰，和平时看到的正式合同一模一样，预览时你可以从头到尾翻阅，检查条款内容、格式排版、签字盖章位置是否有误，特别是页码、页眉页脚这些细节，AI都帮你自动处理好了，不用手动调整，我上次预览时发现合同名称少了“有限公司”后缀，返回编辑页面改完后，预览文件也会实时更新，非常方便。
确认无误后就可以导出合同了,点击“导出合同”按钮，会弹出格式选择窗口：PDF、Word、HTML，你可以根据需要选择，如果要打印签字，选PDF格式最稳妥，不易变形；如果后续还需要在本地修改，选Word格式更方便，我通常会同时导出PDF和Word两种格式，PDF用于正式签约，Word留作备份，导出速度很快，一份10页的合同，5秒左右就能下载到本地，比自己用Word排版导出快多了，导出的合同文件名称会自动带上“[合作方名称]-[合作项目]-合同草案-YYYYMMDD”，不用手动重命名，文件管理起来一目了然。
合作签约管理与后续跟踪
导出合同后,并不意味着整个流程结束，海瑞智法AI的合作合同功能还支持签约管理和后续跟踪，在“合同中心”页面，你可以看到所有生成的合同列表，每个合同都标注了“草稿”“待签约”“已签约”“已过期”等状态，就像一个合同进度看板，清晰掌握每个合同的当前情况，点击“待签约”合同，系统会提供“发送签约”功能，你可以通过邮箱或链接将合同发送给合作方，对方收到后可以在线查看、下载，完成签字盖章后再回传给你。
签约完成后,合同状态会自动更新为“已签约”，系统还会提醒你“合同已签约，请及时归档”，更实用的是合同到期提醒功能——你可以在合同详情页设置到期提醒，比如提前30天、15天，到时间系统会通过短信或平台消息通知你，再也不用担心忘记合同续签或终止的时间，我上次有份技术服务合同快到期，提前20天就收到了提醒，及时和合作方沟通了续签事宜，避免了服务中断的风险，这个功能就像一个贴心的小闹钟，帮你把合同管理的琐事打理得明明白白。
用海瑞智法AI的合作合同功能起草合同,就像给合同起草装上了“涡轮增压”，从模板选择到签约跟踪，每个环节都有AI助力，让原本繁琐的流程变得简单高效，现在我们公司的合同起草时间从原来的1天缩短到2小时，条款出错率下降了80%，同事们都说“以前起草合同像爬山，现在像坐缆车，轻松多了”，如果你也想让合同起草告别“加班加点”“漏洞百出”，不妨试试这个功能，相信你会和我一样，爱上这种“科技赋能法律”的便捷体验，毕竟，能用AI搞定的事，何必自己“肝”呢？学会用工具，才能在工作中“躺赢”啊。
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