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合同嗖嗖AI劳动人事合同功能使用方法介绍

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人事合同是企业和员工之间的“契约桥梁”,每一个条款都关系着双方的权益,但手动起草劳动人事合同时,要么像在迷宫里找出口——条款太多记不全,要么担心踩中法律“雷区”——试用期约定不合法、社保条款不明确,合同嗖嗖AI就像一位懂法律又懂人事的智能助手,能帮你把这些麻烦事变成“小菜一碟”,今天就带你解锁这个功能,学会后处理劳动人事合同再也不用“头秃”,轻松实现“效率开挂”。

注册登录:打开智能合同的“第一道门”

想用合同嗖嗖AI的劳动人事合同功能,第一步得先和它“打个招呼”,在浏览器里输入合同嗖嗖AI的官网地址,或者直接在应用商店下载App,打开后首页就有“注册”按钮,像便利店门口的欢迎灯箱一样显眼,我当时直接用手机号注册,输入号码后点击“获取验证码”,几秒钟短信就来了,输入验证码、设置登录密码,整个过程比泡一杯速溶咖啡还快,登录时输入手机号和密码,点击“登录”,屏幕“唰”地一下就跳转了,就像推开一扇虚掩的门,主界面上各种功能模块整整齐齐排列着,让人一目了然,这一步操作完,你就拿到了进入智能合同世界的“入场券”,后面的操作才能顺理成章。

进入劳动人事合同模块:找到你的“专属工作台”

登录成功后,主界面像一个摆满工具的工作台,左边是合同分类导航栏,右边是热门功能推荐,我当时一眼就看到了“劳动人事合同”模块,它旁边还配了个小人图标,像是在招手说“快来这里”,点击这个模块,系统会提示“正在加载劳动人事合同功能”,屏幕中央转着一个小圆圈,像个着急干活的小陀螺,大概两秒钟,模块就打开了,里面分了“新建合同”“合同模板”“已生成合同”三个板块,每个板块都清清楚楚,就像超市货架上的商品分类,你想找什么,一眼就能定位到,这一步操作完,你就站在了劳动人事合同处理的“起跑线”上,接下来就能正式开始“创作”合同了。

填写基础信息:给AI“喂料”的关键一步

点击“新建合同”,系统会弹出一个信息填写页面,这一步就像给AI“讲故事”,你得把企业和员工的基本情况告诉它,页面上有两大块:用人单位信息和劳动者信息,用人单位信息里,公司名称、统一社会信用代码、注册地址是必填项,系统用红色星号标了出来,像老师批改作业时画的重点;劳动者信息里,姓名、身份证号、联系方式、岗位名称、入职日期也不能少,这些都是合同的“骨架”,我当时填的时候,系统还很贴心地给了提示,比如身份证号输入错误会弹出“请输入18位有效身份证号”,岗位名称后面还有个小问号,点击能看到“如‘软件工程师’‘市场营销专员’等具体岗位”的示例,填完所有信息点击“保存”,系统会提示“基础信息已保存,可用于后续合同生成”,就像给AI递上了一份“详细剧本”,它才能根据这些信息“演”出好合同。

AI智能生成合同:让机器帮你“写剧本”

基础信息填完,就到了最“神奇”的一步——AI生成合同,在信息填写页面底部,有个蓝色的“生成合同”按钮,像游戏里的“大招”按钮,点击后系统会显示“AI正在起草合同,请稍候”,我当时盯着屏幕,看着那个转动的小圆圈,感觉像在看一个勤奋的小秘书在埋头写东西,大概三分钟,屏幕上就跳出了“合同生成成功”的提示,点击“查看合同”,一份完整的劳动人事合同展现在眼前,合同里不仅有甲乙双方信息、合同期限、工作内容和地点,连试用期约定、工资标准、社保福利、劳动保护这些细节都写得明明白白,甚至还根据我填的“技术岗”自动加了“保密与竞业限制”条款,就像我没说出口的需求,AI都“猜”到了,这一步操作完,以前需要两小时手动起草的合同,现在喝杯水的功夫就搞定了,效率直接“原地起飞”。

审核与调整:给合同“把把关”

AI生成的合同虽然快,但也不能直接“拿来就用”,就像买衣服要试穿一样,得看看合不合身,点击“编辑合同”,进入在线编辑页面,系统会把关键条款标成黄色,试用期期限”“工资支付日期”“违约金约定”,这些都是容易出问题的“敏感区”,我之前帮公司处理一个应届生合同,AI生成的试用期写了6个月,系统标黄提示“注意:劳动合同期限3年以上才能约定6个月试用期”,当时我才发现合同期限只填了2年,赶紧修改期限,系统又自动把试用期调整为2个月,就像有个“法律小管家”在旁边盯着,生怕你出错,如果有特殊约定,比如员工需要驻外,还可以点击“添加条款”,系统会弹出常用补充条款库,选择“驻外补贴”条款,填写金额和发放方式,点击“插入”,条款就自动加到合同里了,比手动打字快多了,这一步操作完,合同内容既合法又贴合实际需求,再也不用担心被员工“秋后算账”。

合同嗖嗖AI劳动人事合同功能使用方法介绍

合同签署与管理:让合同“落地生效”

确认无误后,就到了“临门一脚”——签署和管理,点击“发起签署”,系统会提示选择签署方式,有“电子签署”和“纸质签署”两种,现在都讲究“无纸化办公”,我一般选电子签署,输入员工的手机号或邮箱,点击“发送签署请求”,员工会收到一条签署链接,员工点击链接,用手机号验证码登录,系统会引导他完成实名认证,然后在合同末尾的签名区手写签名,提交后系统会自动生成带有时间戳的签署记录,就像给合同盖了个“防伪章”,签署完成后,合同会自动归档到“已签署合同”文件夹,里面按“部门”“签署日期”分类,想找哪份合同,直接搜索员工姓名或合同编号,一秒就能调出来,比翻纸质档案柜方便十倍,这一步操作完,从起草到签署再到管理,整个流程一气呵成,再也不用抱着一摞合同到处跑,真正实现了“合同全生命周期管理”。

功能小技巧:让操作更“丝滑”

用熟了合同嗖嗖AI的劳动人事合同功能,我还发现了几个“隐藏彩蛋”,比如在填写基础信息时,点击“导入员工信息”,可以直接上传Excel表格,一次性导入多个员工的信息,适合公司批量入职的时候用,简直是“批量处理神器”;在合同模板里,点击“收藏常用条款”,把公司常用的“保密协议”“培训服务期”条款收藏起来,下次生成合同时直接调用,不用每次都重新添加;还有“合同合规检测”功能,生成合同后点击一下,系统会像“扫描仪”一样检查合同里的法律风险,比如有没有违反《劳动合同法》第38条,有没有约定不合法的违约金,检测完会生成一份《合规报告》,让你对合同的“健康状况”了如指掌,这些小技巧用起来,操作效率直接“buff叠满”,处理人事合同就像“开了挂”一样轻松。

学会合同嗖嗖AI劳动人事合同功能,就像给人事工作装上了“智能引擎”,以前需要半天处理的合同,现在一小时能搞定五份,而且条款合法合规,再也不用担心踩法律“坑”,无论是刚入职的人事新人,还是资深HR,这个功能都能帮你“减负增效”,让劳动人事合同处理从“老大难”变成“小case”,赶紧打开合同嗖嗖AI试试,相信我,你会回来感谢我的!

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