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合同嗖嗖AI专业合同库功能使用方法详解

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合同嗖嗖AI是一款专为职场人和企业打造的智能合同工具,它的核心亮点就是那个像“合同管家”一样靠谱的专业合同库,不管你是需要劳动合同、租房协议,还是合作合同,这个库里的模板都能帮你轻松搞定,以前起草合同,要么对着空白文档发呆,要么找模板改到头晕,现在有了这个AI合同库,从找模板到签完字,全程就像逛超市挑东西一样顺畅,今天我就带你手把手解锁这个“合同神器”,学会了它,以后处理合同再也不用求别人,自己就能稳稳拿捏。

注册登录与首页导航

想用合同嗖嗖AI的专业合同库,第一步得先“上车”——注册登录,我当时是在手机应用商店搜“合同嗖嗖AI”下载的APP,当然你也可以直接用电脑打开官网,网页版和APP功能一模一样,看你习惯哪种操作,打开后第一个界面就是注册页,不用填那些乱七八糟的信息,就一个手机号,输入后点击“获取验证码”,30秒内短信就来了,输入验证码,设置个简单密码,注册就搞定了,比点外卖还快。

合同嗖嗖AI专业合同库功能使用方法详解

登录后首页布局特别清爽,不像有些APP花里胡哨找不到重点,最上方是搜索框,像个“合同雷达”,你想找什么合同直接搜就行,中间区域分了三大块:“常用合同”“热门模板”“最新更新”,下面还有按行业分类的入口,互联网行业”“教育培训”“建筑工程”等,每个分类旁边都配了小图标,像给合同模板贴了“姓名贴”,一眼就能认出来,我第一次用的时候,盯着“常用合同”里的劳动合同模板看了半天,心想这也太懂打工人了,连试用期条款都标红提示,简直是“职场人的合同小棉袄”。

进入专业合同库入口

注册登录后,怎么找到那个藏着“宝藏”的专业合同库呢?其实入口一点都不绕,在首页往下滑一点,就能看到一个写着“专业合同库”的按钮,蓝色底白字,像块“通往合同宝库的路标”,特别显眼,我当时还担心会不会藏在二级菜单里,结果一点就进去了,这设计简直是“懒人福音”。

进入合同库后,你会发现这里像个“合同超市”,各种模板按“货架”摆得整整齐齐,顶部有三个筛选维度:“按场景”“按类型”“按行业”。“按场景”里有“入职签约”“房屋租赁”“项目合作”等,比如你要租房子,点“房屋租赁”,下面就细分出“个人租房”“商铺租赁”“厂房租赁”;“按类型”则分了“劳动合同”“服务合同”“买卖合同”等,覆盖了几乎所有常见合同种类;“按行业”更是细致,从“餐饮酒店”到“医疗健康”,连“直播带货”这种新兴行业的模板都有,感觉就像不管你做什么生意,这里都有“量身定制”的合同模板在等你。

筛选与搜索合同模板

找到合同库只是开始,关键是怎么快速挑出你想要的模板,这里的筛选功能简直是“精准定位小能手”,我上次帮朋友找“软件开发合作合同”,先在“按行业”里点“信息技术”,再在“按类型”里选“服务合同”,最后在“按场景”里勾“项目合作”,唰的一下,符合条件的模板就像“排队等你来翻牌子”,也就五六个,不用在几百个模板里大海捞针。

要是你记得合同名称,直接用搜索框更方便,在首页或合同库顶部的搜索框里输入关键词,保密协议”,点击搜索,0.5秒不到,结果就出来了,连“员工保密协议”“商业保密协议”“技术保密协议”都分得清清楚楚,我试过输入“兼职”,连“兼职实习协议”“兼职劳务合同”这种细分模板都能搜出来,感觉系统就像“肚子里装了个合同百科全书”,你想到的它有,你没想到的它也替你想到了。

每个模板卡片上还会标着“AI审核通过”“高频使用”“最新修订”这些标签,就像给模板贴了“质量合格证”,比如那个标着“高频使用”的劳动合同模板,点进去一看,果然条款特别全面,连社保缴纳基数、加班工资计算方式都写得明明白白,据说已经有10万家企业用过,用它签合同,心里就像吃了定心丸,踏实。

在线编辑与AI辅助填写

选好模板后,点击“立即使用”就进入编辑页面了,这个编辑界面就像个“合同画布”,左边是模板原文,右边是编辑区,字体、字号、行距都能调,想加粗、改颜色也没问题,操作和Word差不多,就算是电脑小白也能上手,我第一次编辑的时候,还担心格式会乱,结果不管怎么改,整体排版都像“自动整理过一样”,整整齐齐,强迫症看了都舒服。

最厉害的是AI辅助填写功能,简直是“合同填写小秘书”,你把光标停在需要填写的空白处,甲方名称”“合同金额”这些地方,右边会弹出一个小窗口,上面写着“AI建议”,比如填“合同金额”时,AI会提醒“建议同时填写大写和小写,避免涂改争议”;填“违约责任”时,它会弹出几个常用选项,像“逾期付款按日支付千分之五违约金”“单方违约需赔偿实际损失”,你点一下就能直接填进去,不用自己绞尽脑汁想措辞。

遇到不懂的条款也不用慌,选中条款文字,点击“AI解读”,系统会用大白话给你解释清楚,不可抗力”这个词,AI解读说“就是地震、战争这些双方都控制不了的情况,遇到这种情况可以暂停履行合同,不算违约”,比查词典还方便,我上次帮我妈看租房合同,她问“转租条款”啥意思,我用AI解读一查,三两下就说明白了,我妈直夸这工具“比律师还会说人话”。

合同嗖嗖AI专业合同库功能使用方法详解

AI智能审查与风险提示

编辑完合同别急着保存,一定要用AI智能审查功能“扫一遍雷”,这个功能就像给合同装了“火眼金睛”,什么风险条款都躲不过,你点击右上角的“AI审查”按钮,系统会提示“正在全力审查中”,也就3秒钟,审查结果就出来了,快得像“闪电侠”。

审查结果分三种颜色标记:红色是“高风险”,黄色是“中风险”,蓝色是“建议优化”,我上次审查一份合作合同,红色标记了“合同期限未明确”,黄色标了“付款方式描述模糊”,蓝色建议“增加知识产权归属条款”,点红色标记,AI会告诉你“未明确合同期限可能导致无限期履行,建议补充‘本合同有效期自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日’”;黄色标记里,AI直接帮你把“相关费用”改成“差旅费、住宿费、材料费等实报实销,具体标准见附件”,连附件模板都给你准备好了,简直是“贴心到骨子里”。

最让我惊喜的是,AI还会帮你对比法律新规,比如今年《劳动合同法》修订后,有些旧模板里的“试用期工资不得低于最低工资标准”已经过时了,AI审查时会直接标红,提醒“根据2024年新修订《劳动合同法》,试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准”,连法条都给你标出来,用它审合同,就像请了个“实时更新的法律顾问”在旁边盯着。

合同保存与多格式导出

审查没问题后,就可以保存合同了,点击“保存”按钮,系统会让你给合同起个名字,2024年XX公司劳动合同”,还能选择保存到“我的合同”或“共享文件夹”,存到“共享文件夹”的话,团队成员都能看到,改合同的时候不用来回发文件,谁改了哪里,系统还会记录,就像“多人在线协作的合同本”,效率超高,我上次和同事一起改合作协议,他在公司改,我在家改,改完自动同步,再也不用发“最终版最终版真的最终版”这种尴尬邮件了。

保存好的合同支持好几种格式导出,PDF、Word、TXT随便选,我一般选PDF,因为格式不会乱,对方想改也改不了,安全性高;要是对方需要修改,就导出Word格式发过去,对方改完再导回来,系统还能帮你对比修改前后的差异,哪里改了、谁改的,一目了然,像“合同修改侦探”一样,想偷偷改条款?没门。

导出后还能直接分享,支持微信、QQ、邮件发送,甚至可以生成二维码,对方扫码就能看,我上次签租房合同,房东不在本地,我把合同导出PDF生成二维码,房东扫码看完没问题,在线签字就行,全程不到10分钟,比以前邮寄合同快了10倍,简直是“远程签合同神器”,现在我处理合同,从找模板到签完字,平均也就20分钟,以前得花一下午,用了合同嗖嗖AI的专业合同库,处理合同这件事,我算是彻底“躺赢”了。

版本管理与云端同步

合同签完不是结束,万一以后需要看历史版本呢?合同嗖嗖AI的版本管理功能就像“合同时光机”,帮你记住每一次修改,在“我的合同”里找到对应合同,点击“版本记录”,就能看到从创建到现在的所有修改记录,谁改的、什么时候改的、改了哪些内容,都清清楚楚,我上次和客户签合同,对方临时改了付款时间,过了一个月又说没改过,我把版本记录调出来,时间、修改内容都有,对方立马没话说,这个功能简直是“避免扯皮的利器”。

云端同步也特别省心,不管你用手机APP还是电脑网页版,只要登录账号,所有合同都会自动同步,我在公司电脑上没改完的合同,回家用手机接着改,改完保存,第二天到公司打开电脑,还是昨晚改到的地方,就像“合同跟着你走”,再也不用担心换设备文件不见了,有一次我手机丢了,本来还担心合同没了,结果用新手机登录账号,所有合同都在,那一刻,觉得这个云端同步功能就像“合同保险柜”,安全感满满。

个性化模板库与团队共享

如果你经常用某几个合同模板,还可以把它们加入“我的收藏”,下次直接在首页“我的收藏”里点就能用,不用再去合同库翻,我把劳动合同、保密协议这两个常用模板收藏后,现在起草新员工合同,3分钟就能搞定,比以前快了好几倍。

要是你在公司里负责合同管理,团队共享功能就太实用了,创建一个团队空间,把常用模板放进去,设置成员权限,谁能看、谁能改、谁能导出,都能设置,比如实习生只能看模板,不能改;部门主管能改但不能导出;老板有全部权限,这样一来,合同管理就像“分工明确的流水线”,每个人各司其职,既高效又安全,我们公司用了团队共享后,合同出错率下降了80%,老板都说这个功能“值回票价”。

合同嗖嗖AI的专业合同库就像一个“合同全流程助手”,从找模板、填内容到审风险、签合同,再到后续的版本管理、共享协作,每一步都帮你考虑到了,以前觉得处理合同是件头疼事,现在用了它,就像有个“隐形的合同专家”在旁边帮忙,复杂的事情变得简单,麻烦的流程变得顺畅,如果你也经常被合同搞得焦头烂额,不妨试试这个专业合同库,相信我,用过一次你就会爱上这种“合同处理自由”的感觉。

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