首页 合同嗖嗖使用教程指南 合同嗖嗖AI合同模板怎么使用有哪些技巧

合同嗖嗖AI合同模板怎么使用有哪些技巧

发布时间: 浏览量:1 0

合同嗖嗖是一款搭载AI技术的智能合同工具,内置海量标准化合同模板,能帮你跳过繁琐的起草过程,快速生成合规、专业的合同文件,很多人在面对合同起草时,要么对着空白文档发呆,要么担心自己写的条款有漏洞,甚至花钱请律师又觉得成本太高,合同嗖嗖就像你身边的“合同小管家”,用AI帮你把复杂的合同变得简单,今天就来手把手教你怎么用它的AI合同模板,再分享几个实用技巧,学会了让你从“合同小白”变身“起草高手”,10分钟搞定一份拿得出手的合同,再也不用为合同的事焦头烂额。

合同嗖嗖账号注册与登录

想用合同嗖嗖的AI合同模板,第一步得有个账号,不管你用手机还是电脑,先在应用商店下载“合同嗖嗖”APP,或者直接在浏览器输入官网地址,打开后,首页会弹出注册窗口,用手机号接收验证码就能注册,整个过程超简单,比点外卖填地址还快,注册完成后直接登录,系统会让你完善基本信息,比如身份类型(个人/企业)、姓名、联系方式,这些信息别随便填,后面生成合同会用到,填准确了AI才能更好地帮你匹配模板,登录后首页界面很清爽,中间那个蓝色的“AI合同模板”按钮特别显眼,像块刚出炉的蛋糕一样诱人,点它就能进入模板库,开启你的合同起草之旅。

找到AI合同模板功能入口

登录账号后,可别在首页乱逛啦,咱们的目标很明确——AI合同模板,除了首页中间的大按钮,侧边栏还有个“合同模板”选项,点进去后会看到两个标签:“普通模板”和“AI智能模板”,一定要选“AI智能模板”,这才是带“魔法”的功能,普通模板可没有自动填写和条款优化,如果你用的是网页版,入口在顶部导航栏的“智能工具”里,展开后就能看到“AI合同生成”,和APP版一样好找,我第一次用的时候没注意,点进普通模板捣鼓半天,后来才发现AI模板藏在这儿,所以你可别犯和我一样的错,认准“AI”两个字准没错。

挑选适合的合同模板类型

进入AI合同模板库,你会发现这里像个大型“合同超市”,各种类型的模板应有尽有,左边是行业分类,比如劳动人事、房屋租赁、销售采购、服务合作等,右边是场景标签,个人之间”“企业对企业”“短期合同”“长期合作”,想快速找到合适的模板,得先想清楚自己的需求,比如你要租房子,就点“房屋租赁”分类,再选“个人房屋租赁合同”场景,瞬间就能从几百个模板里锁定目标,比在超市找酱油还精准,如果你不知道该选哪种类型,顶部搜索框直接输入关键词,兼职劳动合同”,系统会帮你智能匹配,连模糊搜索都支持,我上次帮邻居阿姨找保姆雇佣合同,输入“保姆 合同”,第一个结果就是她需要的,阿姨直夸这工具比她孙子还懂她。

填写合同关键信息

选好模板后,就到了填写信息的环节,这可是生成合同的“灵魂步骤”,系统会弹出一个信息填写框,像个耐心的客服一样问你各种问题:甲方是谁、乙方是谁、合同金额多少、合作期限多久……每个问题后面都有提示,甲方名称需与营业执照一致”“金额请填写阿拉伯数字”,这里要特别注意带红色星号的是必填项,一个都不能漏,漏了后面生成不了合同;灰色的选填项根据实际情况补充,别偷懒不填,多填点信息合同会更完整,我上次帮朋友填销售合同时,漏填了“交货地点”,生成后才发现条款里没写,又得返回重填,白白浪费时间,还有金额部分,除了填数字,最好在备注里写上大写,10000元(壹万元整)”,虽然AI会自动转换大写,但自己核对一遍更放心,毕竟涉及钱的事儿可不能马虎。

合同嗖嗖AI合同模板怎么使用有哪些技巧

生成与预览合同初稿

信息填完后,点击“生成合同”按钮,屏幕上会转个小圈圈,像在给合同“加热烘焙”,大概30秒到1分钟,一份完整的合同初稿就“出炉”了,生成成功后会自动跳转到预览界面,你可以上下滑动屏幕,从头到尾看一遍,预览界面左边是合同正文,字体清晰,排版整齐,连页眉页脚都帮你做好了;右边是工具栏,有放大、缩小、搜索等功能,想找某个条款直接搜关键词就行,我第一次生成合同时,看到屏幕上密密麻麻的条款,还以为是律师写的呢,连“不可抗力”“争议解决方式”这些专业术语都有,当时就觉得这工具也太靠谱了,预览时重点看条款是否符合你的需求,比如合作期限有没有写错,金额数字对不对,双方权利义务写得清不清晰,有问题及时记下来,后面好修改。

编辑调整合同内容

没有完美的初稿,合同生成后肯定要根据实际情况调整,预览界面顶部有个“编辑”按钮,点它就能进入编辑模式,想改哪段文字,直接点一下就能输入,和用Word改文档一样方便,更贴心的是,系统会在右侧弹出“AI建议”,比如你改到“付款方式”时,AI会提示“建议补充付款逾期违约金条款”;改到“保密义务”时,会提醒“可约定保密期限为合同终止后3年”,我上次帮公司改服务合同时,AI建议我加上“服务质量保证金”条款,当时没在意,后来老板看了说这个条款很重要,多亏AI提醒才没漏掉,编辑时还能添加或删除条款,点“添加条款”输入需求,甲方需提供产品合格证明”,AI会帮你生成标准条款;觉得某个条款没用,选中后点“删除”就行,操作起来丝滑得像切黄油。

下载与保存合同文件

合同改完确认没问题后,就可以下载保存了,右上角有个“下载”按钮,点击后会让你选文件格式,一般有PDF和Word两种,PDF格式适合直接打印签字,不容易被篡改,发给对方也显得专业;Word格式方便后续修改,比如对方提出新意见,直接在Word里改就行,我通常会两种格式都下载,PDF存在手机里随时能看,Word存在电脑里备用,下载完成后,系统会提示“文件已保存到本地”,安卓手机在“文件管理-合同嗖嗖”文件夹里,苹果手机在“文件-我的iPhone-合同嗖嗖”里,电脑版直接下载到默认路径,找起来一点不费劲,保存好后最好备份一份,比如传到云盘或发给同事,免得手机丢了文件也没了,毕竟合同可是重要文件。

模板快速筛选的小技巧

模板库那么多模板,怎么快速找到自己需要的?这里有个小技巧——善用搜索和筛选功能,模板库顶部的搜索框可不是摆设,输入关键词越具体,结果越精准,比如你要找“个人与公司的劳动合同”,直接搜“个人 公司 劳动合同”,比在分类里一个个翻快10倍,还有筛选栏,能按“最新更新”“热门推荐”“好评率”排序,最新更新的模板通常会加入最新法规条款,比如2024年新出的《劳动合同法》修订内容,选最新的准没错,常用的模板记得点右上角星星收藏,下次打开“我的收藏”就能直接用,像把常用的工具放在抽屉最上层,随用随拿,我同事做人事的,收藏了“劳动合同”“离职证明”“保密协议”等十几个模板,她说每天用合同嗖嗖处理人事合同,比以前手写快多了,简直是“躺赢”神器。

合同嗖嗖AI合同模板怎么使用有哪些技巧

信息填写的避坑指南

信息填写看似简单,实则藏着不少坑,踩一个就可能影响合同效力,第一个坑是“身份信息不一致”,个人用户填写姓名要和身份证一致,企业用户填写名称要和营业执照上的“统一社会信用代码”对应,别写简称或错别字,AI虽然会提醒,但自己核对更保险,第二个坑是“金额大小写不匹配”,比如填了数字“5000”,大写写成“伍仟佰元”,少个“整”字都不行,合同里金额必须大小写一致,AI会自动转换大写,但最好手动再检查一遍,毕竟数字可不能“马虎眼”,第三个坑是“联系方式漏填”,甲方乙方的电话、邮箱一定要填,万一后续有争议,这些是重要的联系方式,我见过有人忘填电话,合同签了才发现联系不上对方,急得团团转,记住这几点,信息填写就能稳稳“拿捏”。

条款自定义的实用方法

模板里的条款不一定完全适合你,这时候自定义功能就派上用场了,想加条款?点编辑界面的“添加条款”,输入你的需求,甲方需在收到货物后3日内验收”,AI会帮你生成规范的条款文字,连标点符号都帮你校对好,想删条款?选中要删的内容,点“删除”就行,但别乱删,像“争议解决方式”“违约责任”这些核心条款最好保留,删了可能导致合同不完整,还有个高级技巧——“条款替换”,比如模板里的“违约金按日0.05%计算”,你觉得太高,点一下条款,右侧会弹出“AI推荐比例”,选“0.03%”就能自动替换,还会帮你修改相关表述,比自己改省事多了,上次帮朋友写房屋租赁合同,她想让租客“承担物业费”,用这个功能加了条款,朋友说比她自己写的“大白话”专业10倍。

合同合规性检查的技巧

合同写得再漂亮,不合规也是白搭,合同嗖嗖有个“合规检查”功能,藏在预览界面的右侧工具栏里,点一下就能用,AI会像个严谨的律师一样,逐字逐句扫描合同条款,把不符合最新法规的地方标红,试用期约定6个月,但合同期限只有1年,不符合《劳动合同法》第19条”,还会告诉你怎么改,合同期限1年,试用期不得超过2个月”,检查完成后会生成一份“合规报告”,列出问题条款和修改建议,跟着改就行,这个功能对非法律专业的人来说太友好了,以前我写合同总担心条款不合规,现在用合规检查扫一遍,心里踏实多了,记得生成合同后一定要做合规检查,别嫌麻烦,这一步能帮你避开90%的法律风险,比请律师划算多了。

合同存档与管理技巧

合同生成下载后,存档管理也很重要,不然时间长了就找不到了,合同嗖嗖“我的”页面有个“我的合同”板块,所有生成和编辑过的合同都存在这里,按时间排序,还能按“已完成”“待签署”“草稿”分类,找起来一目了然,重要的合同可以导出PDF后打印签字,签字版扫描成图片或PDF,再上传到“我的合同”里,和电子版原稿放在一起,方便后续查阅,还可以给合同加标签,2024年房屋租赁”“与A公司销售合同”,搜索标签就能快速定位,我去年用合同嗖嗖生成的租赁合同,今年续租时想参考一下,直接搜“房屋租赁”标签就找到了,比翻电脑文件夹快多了,合同存档做得好,需要时不用翻箱倒柜,这也是提高效率的小窍门。

学会用合同嗖嗖的AI合同模板,再掌握这些技巧,起草合同就像搭积木一样简单,从注册登录到生成合同,每一步都有AI帮你兜底;从模板筛选到合规检查,每个技巧都能让合同更专业,不管你是职场新人还是企业老板,不管是租房、签合同还是合作协议,合同嗖嗖都能帮你轻松搞定,现在打开合同嗖嗖,试试生成一份属于你的合同吧,相信我,用过一次你就会爱上这种“高效又省心”的感觉,让合同起草从此不再是难题。

欢迎 发表评论:

请填写验证码

评论列表

暂无评论,快抢沙发吧~