清言PPT AI会议纪要功能使用技巧
清言PPT作为一款搭载AI智能的演示文稿工具,其AI会议纪要功能就像一位隐形的会议记录专家，能悄悄帮你搞定会议记录的大小事，开会时手忙脚乱记不全重点？会后对着零散笔记熬夜整理？这些烦恼都能被它轻松化解，今天就来分享一套实用技巧，让你彻底玩转这个功能，从此会议记录效率up up，把省下来的时间用来喝杯咖啡或者琢磨更重要的工作，何乐而不为呢？
找到AI会议纪要功能入口
刚开始用清言PPT时,我在界面上摸索了好一会儿才找到这个藏在“宝藏区”的功能，它不像新建幻灯片那样显眼，而是藏在顶部导航栏的“工具”菜单里，点击展开后，往下滑一点就能看到“AI会议纪要”的选项，旁边配着个麦克风和文档组合的小图标，像个戴着耳机认真做笔记的小助手，后来用熟了才发现，其实在左侧边栏的“AI助手”面板里也能直接找到它，就像游戏里的隐藏关卡入口，找到一次后就再也忘不掉了。
开启AI会议纪要模式
找到入口后,点击“AI会议纪要”，会弹出一个简洁的设置窗口，窗口里有两个选项：“立即开始”和“预约会议”，就像点外卖时选择“马上配送”还是“定时送达”，如果是临时召开的会议，选“立即开始”，AI会立刻弹出提示“已准备就绪，随时可以开始记录”；要是提前安排好的会议，选“预约会议”，设置好时间，到点它会自动提醒你开启，我试过预约周一上午10点的会议，到点时它像个准时的闹钟，在屏幕右下角弹出小气泡提醒“会议时间到，是否开启AI纪要？”，贴心又靠谱。
设置会议基本参数
开启模式前,别忘了给AI“划重点”——设置会议基本参数，在弹出的设置面板里，你需要填写会议主题，Q3产品规划会”或者“市场部周例会”，这就像给AI一张任务清单，让它知道这次会议要关注什么，参会人信息也很重要，可以手动输入名字，或者点击“从通讯录导入”，把参会同事的名字一个个添加上去，就像给生日派对列宾客名单，有一次我偷懒没填主题，结果AI生成的纪要里混进了不少闲聊内容，后来补填“产品需求评审”后，重点瞬间清晰，那些和需求无关的玩笑话自动被弱化了，效果立竿见影。
实时记录与AI智能辅助
一切设置就绪,点击“开始记录”，AI就正式上线工作了，屏幕顶部会出现一个小小的浮动录音图标，像个竖起耳朵的小精灵，旁边显示“正在记录中”，会议中，发言人的每句话都会被实时转录成文字，在界面下方的面板里滚动显示，就像一条清澈的小溪，按发言人分段流淌，更神奇的是，每个发言人名字旁边会配上一个小头像，谁在说话一目了然，AI还会像侦探一样，自动揪出“deadline”“预算”“方案A”这些关键词，用橙色标出来，在密密麻麻的文字里特别显眼，就像黑夜里的萤火虫，上次部门讨论新项目，五个人同时抢着发言，我手动记早就乱成一团，AI却稳稳地分清了每个人的话，连实习生小声提的建议都没漏掉，这波操作确实666。
纪要生成后的编辑与优化
会议结束后,点击“结束记录”，AI会用大约10秒钟整理出一份纪要初稿，速度快得像速食面泡好的时间，初稿里已经分好了“会议概要”“重点事项”“待办清单”三个板块，不过偶尔会有口语化的表达，这个事儿咱们下次再说”，需要稍微调整，清言PPT很懂用户心思，在界面上方放了个“一键优化”按钮，点击后AI会自动把口语化的句子改成正式表达，比如刚才那句会变成“该事项拟于下次会议进一步讨论”，我试过直接把初稿发给领导，领导说比以前手写的整齐多了，但优化后更像专业的官方纪要，细节处见真章。
纪要导出与多格式分享
编辑好的纪要怎么分享给同事？别急，右上角的“导出”按钮就是你的“传送门”，点击后会弹出格式选择框，Word、PDF、Markdown任你挑，就像去奶茶店选杯型，总有一款适合你，选好格式，点击“确定”，文件就会自动保存到电脑里，快得像快递小哥敲门送件，如果你懒得保存到本地，还能直接点击“分享”，选择企业微信、钉钉或者邮件，参会同事瞬间就能收到，比以前导出再发邮件节省了至少10分钟，上次临时要把纪要发给出差的总监，用“一键分享”功能，3秒就显示“已送达”，比我自己打字说“纪要发你了”还快。
提升纪要质量的实用小技巧
想让AI纪要更精准？这几个小技巧你得知道，提前上传会议议程是个好办法，在设置参数时点击“上传议程”，把提前准备好的议程文档导进去，AI会像拿着地图一样，按议程结构记录内容，重点部分绝不跑偏，要是会议涉及敏感信息，比如客户联系方式、项目预算，记得开启“敏感信息过滤”，AI会自动把这些内容用“*”号隐藏，保护数据安全妥妥的，还有个隐藏功能：会议中遇到特别重要的内容，用鼠标选中文字，点击“重点标记”，AI会在生成纪要时把这部分单独加粗，像给重点内容戴上“皇冠”，上次我标记了“Q3目标调整为150万”，生成的纪要里这句话特别醒目，领导一眼就看到了关键数据。
实际案例：从会议到纪要的高效转化
上周我们开了一场2小时的需求评审会,以前手动记录时，我得边听边写，会后还要花1小时整理，经常漏记细节，这次用清言PPT AI纪要，会议结束点击“结束记录”，3秒后初稿就出来了，花5分钟简单编辑优化，总共8分钟搞定，领导拿到纪要后惊讶地说：“这效率，以前加班整理纪要的时间都能写半份方案了！”参会的同事也反馈，纪要里待办事项列得清清楚楚，谁负责什么、什么时候完成，一目了然，再也不用翻聊天记录找任务了，现在部门开会，大家都催着用这个功能，说它是“会议记录的救星”，一点不夸张。
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