清言PPTai帮写作功能使用方法全解析
清言PPTai是一款搭载AI智能的PPT制作工具，其中的“帮写作”功能就像藏在软件里的文案魔法师，专治各种PPT内容创作时的“卡壳症”，你是不是也遇到过打开PPT界面，对着空白的文本框发呆，半天写不出一句像样的标题？或者明明脑子里有想法，落到PPT上就变成干巴巴的文字？有了这个功能，就像给你的PPT装上了“内容发动机”，从标题到正文，从开场到总结，AI都能帮你轻松搞定，接下来我就带你一步步解锁这个宝藏功能，看完这篇，别说复杂的汇报文案，就连年会演讲的金句都能让AI帮你“拿捏”得死死的,效率直接拉满。
找到帮写作功能入口——就像在手机里找隐藏彩蛋
打开清言PPTai软件后，登录账号是第一步（如果还没注册，手机号验证码就能搞定，过程快得像点外卖时填收货地址），进入主界面后，你会看到顶部菜单栏有“新建PPT”“模板库”等选项，别急着点新建，先看向页面右侧，那里藏着一个带着小铅笔图标的按钮，旁边写着“AI工具集”，点击它就像打开了哆啦A梦的口袋，里面会弹出几个功能选项，帮写作”三个字就是我们要找的主角，我第一次用的时候，还以为它藏在新建PPT之后，绕了个小弯，后来发现直接在主界面就能召唤它，省了不少事，现在每次打开软件，我的手指都会条件反射地先点那个小铅笔按钮，毕竟早点找到它，就能早点和“文案难产”说拜拜。
输入你的写作需求——给AI一个“任务清单”
找到帮写作功能后，点击进入会弹出一个输入框，这就是你和AI沟通的“对话框”，你得在这里把你的需求说清楚，就像给同事交代工作时越具体越好，比如你要做一份“季度销售汇报PPT”，不能只写“帮我写销售汇报”，那样AI可能给你一堆套话，我试过写“帮我写季度销售汇报的开场白，目标听众是部门领导，需要突出Q3销售额增长20%，语气正式但带点鼓舞团队的感觉”，结果AI生成的文案里不仅有数据引用，还加了“每一份增长都离不开团队的拼劲”这样的句子，领导看了直点头。需求描述里最好包含主题、场景、听众、重点内容、语气风格，这几个要素就像做菜的“五味调料”，少一样都可能差点意思，上次帮实习生写培训PPT，她只输入“写个欢迎词”，AI生成的内容平淡如水，后来我让她补充“新员工入职培训，听众是刚毕业的大学生，要活泼有趣，带点破冰效果”，AI立马写出了“欢迎各位‘后浪’加入，从今天起，咱们就是一起打怪升级的队友啦”,现场气氛瞬间就热了起来。
风格与模板——给文案穿“合适的衣服”
输入需求后，别急着点生成，页面下方还有“风格选择”和“模板推荐”两个小模块，这就像给即将生成的文案选衣服，风格选项里通常有“正式严谨”“活泼生动”“简洁有力”“温暖走心”几种，我做年度总结时选过“正式严谨”，AI写出来的句子就像教科书一样规范；上次给新人培训PPT，选了“活泼生动”，文案里居然用了“知识点小课堂开课啦”这样的表达，新人们听得眼睛都亮了，模板推荐则是根据你的需求匹配现成的文案框架，产品介绍模板”会包含核心卖点、用户痛点、解决方案三部分，“项目计划模板”则会有目标、步骤、时间节点。选对模板能让AI生成的内容结构更清晰，省去你自己搭框架的功夫，有次我做产品发布会PPT，选了“演讲型模板”，AI直接帮我把内容分成了“开场故事-产品亮点-用户案例-未来规划”四部分,逻辑顺得就像提前彩排过一样。
点击生成，见证AI“秒出稿”的魔力
把需求、风格、模板都设置好后，就可以点击那个闪着微光的“生成文案”按钮了，这时候AI就像接到指令的打印机，“嗡嗡”开始工作，不过比打印机快多了，我测试过最长的一次也就等了15秒，最短的3秒不到，屏幕上就跳出了一段完整的文案，有次我帮同事生成产品介绍的副标题，输入需求后刚端起水杯，文案就出来了，同事惊讶地说“这速度比我百度还快”，生成的内容会分段落展示，标题、正文、小结都标得清清楚楚，就像刚从便利店买回来的饭团，包装整齐，打开就能吃，更贴心的是，AI还会在文案旁边标注“建议搭配图表展示”“此处可插入案例图片”这样的提示，简直比助理还懂我，这速度，简直是“内卷”界的清流，别人还在查资料、抠字眼,你已经拿着生成好的文案喝咖啡了。
编辑调整，让文案更“对味”
AI生成的初稿虽然快，但有时候可能和你的想法差了点意思，这时候就需要“手动微调”了，点击文案旁边的“编辑”按钮，就能进入修改模式，文字像积木一样可以随意增减，我上次生成季度总结的结尾时，AI写了“未来我们将继续努力”，觉得太普通，就改成了“接下来的Q4，咱们一起把业绩‘卷’出新高”，团队看了都笑称“有内味儿了”。调整时可以重点改数据、案例和个性化表达，比如把“某客户”换成真实的客户名称“某某科技公司”，把“取得良好效果”具体化成“客户复购率提升15%”，AI写的通用句子就会瞬间变得有血有肉，还有一次，AI把“市场竞争激烈”写成了“市场环境严峻”，我改成“现在的市场就像挤地铁，稍微慢点就没位置”，领导说这个比喻接地气多了，AI是助手，不是老板，最后的“灵魂注入”还得靠自己。
一键同步到PPT，告别复制粘贴
改完文案后，最爽的一步来了——直接同步到PPT页面，在编辑界面下方有个“同步到PPT”的按钮，点击后会让你选择要插入的幻灯片，选好后，文案就像长了脚一样，自己“跑”进PPT的文本框里，字体、字号、对齐方式都帮你排好了，以前用别的工具，生成文案后还得复制粘贴，格式乱七八糟，调字体、对齐能折腾半天，用清言PPTai这个功能，上次我做10页的汇报PPT，内容同步只用了2分钟，剩下的时间还能泡杯咖啡摸会儿鱼，更绝的是，如果后续修改了文案，点击“重新同步”，PPT里的内容会自动更新，再也不用手动删删改改，有次领导临时让我把“销售额增长20%”改成“同比增长20%”，我在帮写作界面改完点同步，PPT里的数字瞬间就变了,差点以为自己开了挂。
进阶技巧：3个“咒语”让AI更懂你
用熟了基础操作，还可以试试这些小技巧，让AI生成的文案更贴心，第一个是“给AI看例子”，如果你有之前写得好的文案片段，复制到需求框里说“参考这个风格写”，AI就会像学生模仿范文一样，写出相似感觉的内容，上次我参考公司CEO的演讲风格，AI生成的文案连语气助词都和CEO平时说话一样，第二个是“限定字数”，标题不超过15字，正文每段30字以内”，避免AI写得太啰嗦，我给产品手册写要点时，限定“每点一句话，不超过20字”，AI生成的内容简洁得像广告语，第三个是“反向提问”，如果不知道写什么，就问AI“季度汇报开头可以从哪些角度写”，它会列出“数据对比”“团队故事”“行业趋势”等几个方向，你选一个让它展开，我用“反向提问”技巧时，AI给了我五个角度，最后选了“团队故事”，写出来的开头比干巴巴的数据有趣多了，这些技巧就像游戏里的隐藏技能,学会了就能一路开挂。
案例：用帮写作功能搞定年会演讲PPT
上个月公司年会，领导让我负责他的演讲PPT，主题是“感恩同行，共创未来”，我打开清言PPTai帮写作功能，输入“年会演讲开场白，听众是全体员工，需要感谢大家一年的付出，提到今年公司业绩增长30%，语气温暖有感染力，带点幽默”，选了“温暖走心”风格和“演讲开场模板”，点击生成后，AI写的开头是“各位小伙伴，还记得年初我们立下的‘小目标’吗？当时有人说‘这怕是要脱层皮’，结果现在一看，咱们不仅没脱皮，还顺带把业绩‘卷’成了行业标杆——今年整体增长30%，这每一个百分点，都是大家加班时的咖啡香、讨论时的脑暴火花、解决问题时的不服输。”领导看完拍着大腿说“就这个了，比我自己憋的接地气多了”，接着我又用帮写作功能生成了“团队亮点回顾”“未来规划”“结尾致谢”三个部分，每个部分从输入需求到生成、修改，平均只用5分钟，整个PPT的文案部分，不到半小时就搞定了，领导夸我“效率赶上火箭了”，以前写年会文案，我至少得熬两个晚上，现在有了清言PPTai帮写作功能,再也不用为写文案掉头发了。
清言PPTai帮写作功能就像一个懂你的“文案搭子”，从需求输入到内容生成，从编辑调整到同步PPT，每一步都设计得贴心又高效，不管你是职场新人还是PPT老手，用上这个功能，都能让文案创作从“头疼事”变成“轻松活”，现在打开清言PPTai，跟着上面的步骤试试，下次写PPT时，你也能成为同事眼中“写文案很快的那个人”，工具是死的，人是活的，把AI用明白,升职加薪不是梦！
欢迎 你 发表评论: