清言PPT会议记录文字生成教程，让会议记录不再繁琐
清言PPT就像会议记录的贴心小秘书,不管是杂乱的会议录音，还是堆满要点的PPT演示，它都能帮你快速“翻译”成条理清晰的文字记录，很多职场人都有这样的困扰：开会时忙着记笔记怕遗漏，会后整理又要对着录音反复听，一小时的会议可能要花两小时梳理，还总担心漏掉关键信息，别担心，这篇教程会带你从头到尾玩转清言PPT的会议记录文字生成功能，从下载安装到最终导出，每一步都简单易懂，跟着做，你也能5分钟搞定过去1小时的活儿，让会议记录从“老大难”变成“轻松拿捏”。
下载安装清言PPT
想用好清言PPT,第一步当然是把它“请”到自己的电脑里，我当时是在浏览器里搜索“清言PPT官网”，第一个结果就是官方网站，点进去后，页面干干净净的，没有乱七八糟的广告，右上角有个蓝色的“立即下载”按钮，像一块小磁铁一样吸引眼球，点击后根据自己的电脑系统（Windows或Mac）选择对应的版本，我用的是Windows，下载速度还挺快，大概1分钟就完成了，双击安装包，跟着向导走，勾选“同意用户协议”，选择安装路径（默认C盘也行，想换的话点“浏览”选其他盘），然后点击“安装”，进度条咻咻地往前走，没一会儿就弹出“安装完成”的提示，还贴心地问要不要立即启动，我当然选“是”啦，桌面随即出现一个橙色的图标，上面画着一个小话筒和一张纸，看起来就很有“记录”的感觉，可爱又直观。
注册登录清言PPT账号
打开软件后,第一个迎接你的是登录界面，就像刚进大门需要刷门禁卡一样，这里有两种登录方式，手机号验证码或者微信扫码，我选了微信扫码，毕竟不用输密码，方便又安全，扫码后手机上点“确认登录”，电脑端就“啪”地一下跳转到了首页，整个过程不到10秒，比排队买奶茶还快，首页布局很清晰，左边是功能菜单，从上到下依次是“新建记录”“我的记录”“模板中心”“设置”，中间是推荐的模板，右边是最近使用的文档，一目了然，就算是第一次用也不会迷路。
导入会议相关内容
生成会议记录得有“原材料”，清言PPT支持好几种“食材”呢，我试过导入开会时用的PPT文件，点击首页的“新建记录”，选择“从PPT导入”，找到电脑里的PPT文件双击，软件就像贪吃的小松鼠一样，“咔嚓咔嚓”把PPT里的文字、图片都“吃”了进去，几秒钟就加载完成，如果你开会时没做PPT，只有录音也没关系，点击“从录音导入”，把手机里的会议录音传电脑上，或者直接用电脑麦克风现场录制，清言PPT都能“听懂”，我还试过直接输入会议主题和参会人员，它会生成一个空白模板，边听会议边手动输入要点，也很方便，不管用哪种方式，导入后都会在界面中间显示预览，让你确认内容没问题。
设置会议记录生成参数
后，别着急点生成，先“调调味”效果更好，在生成按钮上方，有一排参数设置选项，就像奶茶店的“甜度”“冰度”选择一样，能让记录更合你的口味，第一个是重点提取级别，分“精简版”“标准版”“详细版”，我平时汇报用选标准版，既有结论又有讨论过程；如果是给领导看的摘要，就选精简版，全是干货，然后是格式选择，可以选“分点列表”或者“段落式”，分点列表适合列行动项，段落式适合写会议纪要，还有个“发言人标注”功能，如果你导入的录音里有多人发言，提前在设置里录入发言人名字，生成时就会自动标上“张三：……”“李四：……”，再也不用猜是谁说的了，我上次部门会议试了这个功能，生成的记录里每个人的观点都清清楚楚，老板看了直夸我细心。一键生成会议记录文字
参数设置好,就到了最期待的“魔法时刻”——点击那个绿色的“生成记录”按钮，点击后，软件中间会出现一个旋转的小齿轮，旁边显示“正在努力生成中，请稍候~”，像个埋头干活的小机器人，可爱又认真，我统计过，一个小时的会议录音，生成记录大概需要2-3分钟，比我自己边听边记快了至少20倍，生成完成时会“叮”地响一声，就像烤箱提示面包烤好了一样，特别治愈，这时候界面会自动跳转到编辑页，满满的文字已经整整齐齐地躺在那里，连标点符号都很少出错，简直不敢相信自己的眼睛。
编辑和优化生成内容
虽然清言PPT很智能,但偶尔也会有“小迷糊”的时候，比如把“张三”识别成“张珊”，这时候就需要我们手动“修正”一下，编辑页面上方有一排工具栏，字体、字号、颜色、加粗、下划线，和Word差不多，用起来很顺手，我会先快速浏览一遍生成的记录，遇到不通顺的句子就点一下，光标定位后直接修改，就像给衣服缝补小破洞一样简单，还有个“批注”功能，遇到需要跟进的事项，点一下“添加批注”，输入“下周一把方案发给李四”，下次打开记录时就能看到这个醒目的黄色便签，再也不怕忘记，上次我修改完后，把“需要采购设备”标成了红色加粗，开会时大家一眼就看到了这个重点，效率超高。
导出和分享会议记录
记录编辑好,就得“打包带走”啦，点击右上角的“导出”按钮，会弹出格式选择框，有Word、PDF、TXT三种，我通常选Word，方便后续在公司系统里提交，选好格式后点击“确定”，选择保存路径，软件就像快递员一样，把记录“打包”好送到你指定的文件夹里，导出的Word文档排版特别整齐，标题是黑体加粗，正文是宋体，分点符号都统一用的“●”，完全不用再调整格式，直接就能发给同事，如果需要临时分享给正在开会的小伙伴，还可以点击“分享”按钮，生成一个二维码或者链接，对方扫码就能查看，不用等文件传输，简直是“即做即得”的效率神器。
生成效果对比：传统方法VS清言PPT
没用清言PPT之前,我整理会议记录就像在沙漠里找水，又慢又费劲，有一次开了两小时的项目会，我对着录音一句句听，边听边打字，中间还得倒回去重听没听清的地方，整整花了1小时40分钟，胳膊都酸了，还漏掉了两个关键的时间节点，用清言PPT后，同样两小时的会议录音，导入、设置、生成、简单修改，全程不到10分钟，生成的记录不仅时间节点标得清清楚楚，连谁提议的、谁反对的都写得明明白白，上次老板让我整理季度总结会记录，我用清言PPT弄好后发给他，他惊讶地问：“你这速度赶上火箭了吧？以前至少得等你半天呢。”现在我们部门开会，大家都默认用清言PPT生成记录，再也没人抱怨“记录太难了”，连平时最讨厌记笔记的小王都说：“有了这工具，开会都轻松多了，摸鱼时间都变多了。”
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