天工AI会议记录文字生成教程，从录音到纪要轻松搞定
天工AI就像会议记录界的“超级大脑”，能把杂乱的会议录音、视频变成条理清晰的文字纪要，很多人开会时忙着低头记笔记，结果漏听了领导的关键指示；会后对着几小时的录音反复听，手指在键盘上敲到发麻，两小时过去，纪要还像一团乱麻，有了天工AI，这些麻烦都成了过去式——它能自动识别语音，提取重点，甚至区分发言人，生成的文字记录既快又准，就像给会议内容拍了张高清X光片，每个细节都清清楚楚，今天就跟着我，一步步解锁天工AI生成会议记录文字的全部技能，让你从此和“会议纪要焦虑”说拜拜，学会这招，下次开会你只需要专心听、认真想，剩下的交给天工AI，效率直接拉满，打工人终于能从“纪要苦海”里“躺赢”了。
天工AI下载与安装
想用天工AI生成会议记录，第一步得把这个“小助手”请到自己电脑里，打开天工AI官网，首页就有醒目的“立即下载”按钮，蓝底白字，像路边的指示牌一样显眼，根据自己的电脑系统（Windows或Mac）选择对应版本，点击下载后，安装包会像快递小哥一样“跑”到你的电脑里——浏览器底部会弹出下载进度条，看着数字从0跳到100%，心里都跟着期待起来，双击安装包，弹出的安装界面干干净净，没有那些乱七八糟的捆绑软件勾选框，跟着提示点“下一步”，选择安装路径时建议选默认的C盘，省得以后找不着，整个过程比泡一杯速溶咖啡还快，不到三分钟，桌面就多了个带着天工AIlogo的图标，双击它，软件像刚睡醒的小猫一样“伸个懒腰”,启动成功。
注册账号并登录
软件启动后，会弹出一个简洁的登录界面，左边是天工AI的卡通形象，右边是账号输入框，像个热情的前台在等你登记，如果你是第一次用，点击“注册账号”，输入手机号，获取验证码——几秒钟后，短信就来了，把6位数字填进去，再设置一个密码，这里有个小窍门：密码用“字母+数字+符号”的组合，安全又好记，会议纪要2024!”，注册完成后回到登录界面，输入手机号和密码，点击“登录”，界面会转个圈，像电梯门缓缓打开，几秒钟后就进入了天工AI的主界面，主界面分了左右两栏，左边是功能菜单，右边是空白的工作台，干净得像一张刚铺开的稿纸,让人忍不住想马上开始操作。
创建会议记录新项目
登录后第一件事，是给你的会议记录建个“专属文件夹”，在主界面左侧菜单里，找到“新建项目”按钮，橙色的，比旁边的灰色按钮醒目不少，点击它，会弹出一个小窗口让你填写项目信息，项目名称得起得清楚点，2024年3月产品部周例会记录”，这样以后查找时就像从书架上取书一样顺手，下面还有个“会议主题”输入框，简单写几个字概括会议内容，新功能上线时间讨论”，AI看到这个会更懂你的需求，最下面是“会议日期”，默认是当天，也可以手动选择过去的日期——上周的会议录音现在才想起来整理？没问题，选对日期就行，填完这些，点击“创建”，工作台就会生成一个新的项目卡片，上面写着项目名称和创建时间，像给会议纪要安了个“家”。
导入会议音视频文件
项目建好后，就得把会议的“原材料”——音视频文件“喂”给天工AI了，项目卡片中间有个大大的“+ 导入文件”按钮，白色的加号在蓝色背景上特别显眼，点击它，会弹出文件选择窗口，如果你提前把会议录音保存在了电脑里，直接找到文件所在的文件夹，桌面/会议录音”，选中MP3或WAV格式的音频，或者MP4、MOV格式的视频，点击“打开”，文件就会像坐滑梯一样“滑”进项目里，显示在工作台的文件列表中，要是会议是在线开的，比如用腾讯会议或Zoom，天工AI还支持“粘贴会议链接”——在“导入文件”旁边有个“链接导入”选项，把会议回放链接复制粘贴进去，点击“解析”，AI就会自己“爬”到云端把音视频取下来，省得你再手动下载，简直不要太贴心，我上次用这个功能导入客户的Zoom会议回放，原本以为要等很久，结果不到一分钟就解析完成了,比自己下载快多了。
设置文字生成参数
文件导入后别急着生成，先给AI“定个规矩”，让它知道你想要什么样的会议记录，在文件列表右侧，点击“生成设置”，会弹出一个参数面板，像给厨师递上一张菜单，告诉他你想吃什么口味，第一个选项是“识别语言”，默认是普通话，如果你开会时有同事说英语，或者带点四川、广东口音，也可以勾选对应的选项，天工AI的语音识别能力就像个会多国语言的翻译官，连我那带点湖南口音的领导讲话都能准确识别，第二个是“发言人区分”，勾选这个选项后，AI会自动识别不同的声音，在文字记录里标上“发言人1”“发言人2”，后期整理时谁谁说了啥一目了然——上次部门例会有5个人发言，生成的记录里每个人的观点都分得清清楚楚，再也不用对着录音猜“这是谁在说话”，还有个“重点标记”功能，勾选后AI会自动识别“必须做”“下一步行动”“截止日期”这类关键信息，用橙色字体标出来，像老师给试卷画重点一样清晰,找行动项时一眼就能看到。
一键生成会议记录文字
参数设置好，就到了最激动的时刻——让AI“开工”，回到项目工作台，文件名称旁边有个蓝色的“开始生成”按钮，点击它，界面顶部会出现一个旋转的加载图标，像个小陀螺在努力转圈圈，这时候你可以去倒杯水，或者刷刷手机，天工AI的“大脑”正在高速运转：它先把音视频转成音频流，再通过语音识别技术把声音变成文字，然后用NLP算法提取语义，整理成通顺的句子，如果是一小时的会议录音，生成文字只需要五六分钟，比你边听边记快十倍不止，等加载图标停下来，工作台会自动跳转到“生成结果”页面，密密麻麻的文字整整齐齐排列着，连会议开始时的“大家好，我们开始今天的会议”和结束时的“散会”都记录在内，中间的讨论内容更是一句不落，我上次生成一份90分钟的项目复盘会记录，原本以为要等很久，结果去泡了杯茶回来就好了，看着屏幕上满满当当的文字,简直不敢相信自己的眼睛。
智能编辑与校对
生成的文字记录虽然准，但偶尔也会有“小迷糊”——比如把“张三”识别成“张山”，或者把“产品上线”写成“产品下限”，这时候“智能编辑”功能就派上用场了，在“生成结果”页面顶部，有个“编辑”按钮，点击它进入编辑模式，文字区域变成可修改状态，选中识别错误的地方，右侧会弹出一个“AI纠错”面板，里面列着几个可能的正确结果，比如把“张山”选中，面板会显示“张三”“张杉”两个选项，点击“张三”，错误马上就改过来了，像用橡皮擦改作业一样方便，还能直接在文字里添加批注，选中一段内容，点击“添加批注”，输入“这里需要跟进客户反馈”，批注会以灰色小字显示在文字下方，后续翻看时一目了然，我上次用这个功能改一份客户会议记录，原本以为要改半小时，结果AI自动标出了5处错误，手动改了2处，十分钟就搞定了，改完后再读一遍,通顺得像自己亲手写的一样。
导出与分享会议记录
改完之后，就可以把会议记录“打包带走”了，在编辑页面右上角，有个“导出”按钮，点击它会弹出格式选择框，里面有Word、PDF、TXT三种常用格式，如果要发给同事一起修改，选Word格式，方便他们在上面直接批注；如果要存档或者发给领导看，选PDF格式，排版不会乱；要是只想简单保存文字内容，TXT格式就够用了，选好格式后，点击“确定”，选择保存路径，桌面/会议纪要”，软件会弹出“导出成功”的提示框，点击“打开文件”，就能看到生成的文档了，文档里不仅有完整的会议文字，发言人区分和重点标记也都保留着，排版整整齐齐，连页码都自动加上了，导出后还能直接点击“分享”按钮，通过微信、企业微信或邮件发给团队成员，他们收到后打开一看，都以为我花了一下午整理，其实我早就“摸鱼”看完一集剧了——这效率,谁用谁知道。
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