用万象公文批量生成微信公众号文案的详细步骤
万象公文就像一个藏在电脑里的“文案生产车间”,专门帮咱们解决微信公众号文案批量创作的难题,如果你还在为每周要写十几篇推文而抓狂,或者觉得复制粘贴改改改的重复劳动像“原地打转”,那这篇文章就是你的“救星”,我会带你从注册登录开始,一步步解锁万象公文的批量生成功能,从设置参数到导出文案,每个环节都拆解得清清楚楚,学会这招,以后写公众号文案就像“给手机充电”——插上“万象公文”这个快充头,效率直接起飞,再也不用对着空白文档发呆到深夜啦!
万象公文注册与登录
想用万象公文,第一步得先“拿到入场券”,打开浏览器输入万象公文官网地址,首页就像一个热情的接待员,右上角显眼地摆着“注册”和“登录”两个按钮,我当时直接点了“注册”,用手机号验证码登录,整个过程比点外卖还快——输入手机号,获取验证码,填完点击“注册”,系统“叮”一声就提示成功了,注册后别急着关掉页面,记得顺手设置个密码,不然下次登录又得找验证码,像丢了钥匙一样麻烦,登录成功的瞬间,系统会弹出一个欢迎弹窗,上面写着“欢迎使用万象公文,让文案创作更简单”,那一刻我心里嘀咕:“希望你说到做到哦”。
登录后的第一件事,建议你完善个人信息,点击右上角头像,选择“个人中心”,把昵称改成自己常用的名字,新媒体小李”,再上传个头像,这样后续生成的文案版权信息会更清晰,我当时没改昵称,结果生成的文案署名是“万象用户12345”,被同事调侃“像个匿名网友”,后来赶紧改成了自己的名字,瞬间正规多了,这个小细节虽小,但能让文案看起来更“有主人”,读者信任感也会悄悄提升。
熟悉万象公文界面布局
登录成功后,眼前的界面可能让你有点“眼花缭乱”,别急,咱们慢慢“摸清它的脾气”,万象公文的界面像一个整齐的工作台,左边是“功能导航栏”,就像厨房的调料架,各种功能分类摆放得明明白白;中间是“主操作区”,像张大案板,所有编辑和设置都在这里完成;右边是“实时预览区”,好比菜做好前的试吃盘,文案效果随时能看,我第一次用的时候,盯着左边的导航栏研究了半天,发现“批量生成”按钮藏在“微信公众号工具”分类下,点进去后才发现这才是咱们要找的“宝藏功能”。
顶部工具栏有几个“隐藏彩蛋”得告诉你,模板库”按钮,点进去能看到上百种公众号文案模板,从产品推广到节日祝福,从干货教程到情感短文,应有尽有,我上次写中秋推文,直接套用了“节日祝福+产品促销”的模板,省了不少构思框架的时间,还有“素材库”,里面存着各种热点话题、金句库和行业术语,写文案时缺灵感了,进去逛一圈,就像在超市货架上挑零食,总能找到合口味的“配料”,熟悉这些按钮的位置,后面操作起来就像“闭着眼睛摸自家冰箱”,顺手得很。
新建批量文案生成任务
摸清界面后,咱们该“开工”了——新建一个批量生成任务,在左边导航栏找到“批量生成”,点击后会跳出一个“新建任务”弹窗,就像点奶茶时的“自定义订单”页面,首先得给任务起个名字,10月份每周好物推荐推文”,这样后续管理起来一目了然,不然任务多了就像抽屉里的袜子,乱糟糟分不清哪个是哪个,我之前没起名,结果生成了一堆文案,回头想找某类推文时,翻了半天也没找到,最后只能重新生成,白忙活一场。
任务名称下方是“文案类型”选择,这里一定要选“微信公众号文案”,别选错成“小红书笔记”或“微博文案”了,不然生成的格式会“水土不服”,选好类型后,系统会问你要生成多少篇文案,这个数字得根据你的需求填,我上次填了20篇,想着“一次生成够一个月用”,结果后面发现有些话题过时了,建议大家分批次生成,比如每周生成5篇,灵活调整,填完数量点击“下一步”,就像坐上了过山车,准备进入“参数设置”这个关键环节,这里可是决定文案“长相”的地方,马虎不得。
设置文案核心参数
参数设置就像给万象公文“下菜谱”,你想要甜口还是咸口,清淡还是浓郁,都得在这里说清楚,第一个参数是“文案主题”,可以输入多个主题词,用逗号隔开,秋季护肤、保湿技巧、敏感肌护理”,我试过只输一个主题,结果生成的20篇文案翻来覆去都是一个角度,像单曲循环同一首歌,听多了腻得慌,后来我学聪明了,每个主题词再配几个相关词,秋季护肤+油皮+平价产品”,生成的文案立刻变得“花样百出”。
主题下面是“风格选择”,这里有“活泼有趣”“专业严谨”“温馨治愈”“悬念十足”等选项,就像给文案选“性格”,写美妆教程选“活泼有趣”,读起来像和闺蜜聊天;写行业报告选“专业严谨”,显得靠谱有分量,我上次给公司写新品发布会推文,选了“悬念十足”,开头用“你绝对想不到,这款产品藏着3个颠覆行业的黑科技”,后台数据显示打开率比平时高了30%,看来读者就吃这一套,还有“字数设置”,公众号文案一般建议800-1200字,太短显得内容单薄,太长读者没耐心看完,我通常设为1000字左右,不多不少刚刚好。
最关键的“标题模板”也在这个环节设置,万象公文提供了“标题公式”,{{数字}}个{{主题}}技巧,让你{{效果}}”“别再{{错误做法}}了!学会{{正确方法}},{{好处}}”,我选了“别再{{错误做法}}了!学会{{正确方法}},{{好处}}”这个公式,输入主题“秋季护肤”后,系统自动生成了“别再乱敷面膜了!学会秋季护肤3步法,皮肤水嫩到掐出水”,标题党那味儿一下就出来了,记得勾选“多标题备选”,这样每篇文案会生成3个标题,方便咱们挑出最“吸睛”的那个。
导入素材与数据支持
参数设置好后,万象公文就像个“嗷嗷待哺”的宝宝,等着咱们喂“素材”了,点击“导入素材”按钮,可以上传Excel表格,表格里可以填文案的核心关键词、数据信息、案例故事等,我上次写产品推广文案,把产品卖点、用户评价、优惠活动都整理成表格导入,生成的文案直接把这些信息“揉”了进去,这款面霜含3重玻尿酸,用户@小甜说‘用了一周,沙漠皮变水光肌’,现在下单还送小样”,比干巴巴的描述生动多了。
如果没有Excel表格,也可以手动输入“自定义变量”,比如写系列推文时,每篇需要突出不同的产品型号,就在变量里填“型号A、型号B、型号C”,系统会自动把这些变量替换到文案里,避免重复,我试过不导入素材,纯靠系统生成,结果文案内容有点“飘”,缺乏具体信息支撑,读者看了容易“没感觉”,所以素材就像文案的“肉”,参数是“骨架”,有肉有骨架,文案才能“站得住脚”,导入完成后,点击“下一步”,就到了最期待的“生成文案”环节,就像把食材放进烤箱,等着美味出炉啦。
一键生成批量文案
点击“生成文案”按钮的瞬间,万象公文就像按下了“启动键”的工厂流水线,屏幕上会出现一个进度条,慢悠悠地往前走,别催它,好文案值得等待——我测试过,生成10篇文案大概需要3分钟,20篇需要5分钟左右,等待的时候可以去倒杯水,或者刷刷手机,但别走开太久,万一网络卡了,生成到一半失败就麻烦了,我同事上次生成文案时去接电话,回来发现页面卡住,只能重新来过,白白浪费了时间。
进度条走完后,系统会提示“文案生成成功”,那一刻的心情就像拆开快递发现买的东西正合心意,点击“查看文案”,几十篇文案整整齐齐排在页面上,每篇都有标题、正文,甚至连话题标签都帮你拟好了,我第一次看到生成的文案时,忍不住感叹“这效率,比我手动写快10倍都不止”——以前写5篇推文要耗一下午,现在半小时搞定20篇,简直是“降维打击”,不过别高兴太早,这些文案只是“毛坯房”,还需要咱们“精装修”一下才能用。
文案编辑与细节调整
生成的文案虽然“能用”,但离“好用”还有点距离,就像刚买的衣服需要熨烫一下才更合身,点击任意一篇文案的“编辑”按钮,进入编辑界面,首先看标题,系统生成的标题可能有点“套路化”,秋季护肤攻略,你get了吗?”,可以改成更具体的“秋季护肤别瞎忙!皮肤科医生推荐的3个步骤,简单有效”,加入“皮肤科医生推荐”这样的权威背书,点击率会更高,我上次把标题里的“技巧”换成“避坑指南”,阅读量直接涨了50%,原来读者就吃“避坑”这套。
部分要重点检查逻辑是否通顺,有没有重复内容,万象公文偶尔会“偷懒”,在不同文案里用相似的句子,这时候就得手动修改,比如我发现有两篇文案都用了“皮肤就像干涸的土地”这个比喻,就把其中一篇改成“皮肤像缺水的海绵,急需补水”,避免读者审美疲劳,还要调整段落长度,公众号文案适合“短段落+空行”,太长的段落会让读者看着累,就像吃一大块没切开的蛋糕,难以下咽,我通常把长段落拆成2-3行一段,中间空一行,阅读体验瞬间提升。别忘了给文案“加点料”——插入表情符号和话题标签,在段落之间加个“✨”“💡”“👇”,能让文案更活泼;话题标签可以用“#秋季护肤”“#护肤干货”“#女生必看”,增加曝光,我还会在文末加个互动问题,你秋季护肤踩过哪些坑?评论区聊聊”,引导读者留言,提高文章互动率,编辑完一篇文案后,点击“保存”,再去编辑下一篇,虽然有点费时间,但“精装修”后的文案,读者才会“愿意住进来”。
导出文案到微信公众号
所有文案编辑好后,就到了“收获果实”的环节——导出到微信公众号,点击“批量导出”按钮,选择导出格式,万象公文支持“Word文档”“HTML代码”“直接同步到公众号后台”三种方式,我推荐用“直接同步到公众号后台”,一步到位,省去复制粘贴的麻烦,选择这种方式后,需要用微信扫码授权,授权成功后,文案就会自动同步到微信公众号的“素材库”里,就像把洗好的衣服直接挂进衣柜,整整齐齐。
如果选择导出Word文档,记得检查排版是否错乱,有时候导出后,加粗、换行可能会丢失,需要手动调整,我上次导出Word后直接复制到公众号,结果发现标题没加粗,段落没换行,又重新编辑了一遍,白忙活一场,导出完成后,去微信公众号后台看看,所有文案都躺在素材库里,点击“预览”,在手机上看看效果,确认没问题后就可以排期发布了,那一刻,看着排满的发布日历,心里的成就感就像学生时代考完试看到满分试卷,美滋滋的。
用万象公文批量生成微信公众号文案,就像给写作装上了“涡轮增压”,从“龟速爬行”变成“高速行驶”,从注册登录到导出使用,每个步骤都不难,难的是耐心和细心——参数设置时多花10分钟,生成的文案质量就高一个档次;编辑调整时多改几个字,读者的阅读体验就好一分,现在我用万象公文写公众号文案,再也不用“加班到秃头”,同事都问我“最近怎么这么闲”,其实我只是偷偷解锁了“效率密码”,如果你也想摆脱文案创作的“苦海”,试试这招,相信我,你会回来感谢我的——毕竟,打工人的时间,每一分钟都很宝贵,能省则省,对吧?

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