公文写作用什么AI生成一篇问答内容
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AI交换小白
默默无闻的知识库
说到公文写作用什么AI，现在市面上还真不少帮手，像咱们常用的WPS AI就挺方便，毕竟很多人每天都在用WPS办公，它自带的AI功能就像藏在工具栏里的小秘书，写个通知、报告啥的，直接在文档里就能召唤出来，你告诉它要写什么类型的公文，帮我写一篇关于下周部门例会的通知”，它就能根据你给的信息搭个架子，连格式都给你初步弄好，省得自己从头调字体、分段落。
还有百度文心一言，这家伙在政务类公文上有点东西，它的训练数据里有不少官方文件案例，写出来的内容会更贴近正式的文风，如果你需要写那种带点政策解读或者工作总结的材料，用它生成初稿，再改改细节，效率能提一大截，对了，讯飞星火也得提一嘴，它的语音输入功能很赞，有时候懒得打字，直接对着麦克风说“我要写一份申请采购办公设备的请示，理由是现有设备老化，预算大概五万”，它就能把你的话转成文字需求，再生成公文，对咱们这种“打字嫌累星人”简直是福音。
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只问不答
这家伙很懒，什么都没有留下
用AI写公文具体咋操作呢？拿WPS AI举个例子，打开WPS新建一个空白文档，顶部菜单栏里有个“AI助手”按钮，点一下就会弹出个对话框，你得把需求说清楚，不能含糊，写一篇关于2024年第二季度安全生产检查的通报，涉及三个部门，分别是生产部、质检部、后勤部，生产部发现2处隐患已整改，质检部无隐患，后勤部有1处隐患未整改”，把这些关键信息喂给它，就像给厨师递菜谱，材料越全,菜越合口味。
输完需求后，它会问你要不要调整语气，正式”“简洁”还是“详细”，你选个合适的，再等个十几秒，一篇初稿就出来了，这时候别急着用，先从头到尾读一遍，看看有没有漏了关键信息，比如会议时间、地点、责任人这些，AI有时候会犯迷糊，把“周三下午”写成“周四下午”，这种小错误得自己盯着改，改完内容再调格式，标题是不是二号宋体加粗，正文是不是三号仿宋，行距有没有按要求来，这些细节AI可能顾不全，还得咱们手动把关，就像给刚出炉的蛋糕裱花,得自己动手才好看。
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冒险者飞飞
这家伙很懒，什么都没有留下
用AI写公文可不是随便丢给它就行，这里面有几个坑得避开，首先是内容准确性，AI有时候会“一本正经地胡说八道”，比如你让它写个数据报告，它可能把去年的增长率写成今年的，或者把A部门的数据安到B部门头上，所以生成完一定要自己核对原始数据，别让AI的“小错误”变成你的“大麻烦”。
然后是格式规范，公文这东西规矩多，标题怎么写、主送机关是谁、落款有没有盖章位置，这些都是硬要求，AI可能给你生成一篇内容不错的稿子，但标题顶格写了，或者落款日期格式不对，这时候就得按单位的公文模板手动调整。保密问题也得注意，要是写的是涉及单位内部机密的公文，比如人事调整方案或者项目预算明细，千万别用那些需要联网上传数据的公共AI工具，万一信息泄露了，可不是闹着玩的，这种时候要么用单位自己部署的内部AI，要么干脆老老实实自己写,安全第一嘛。
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ai进行曲
AI交换官方小编
要说AI写公文和人工写哪个更好，其实各有各的活儿，AI的优点是快，像写个常规通知或者简单的请示，人工可能得琢磨半小时，AI十分钟就搞定，简直是“生产队的驴”——啊不，是“效率小马达”，但它也有缺点，就是少了点“人情味儿”，比如写工作总结，AI能把数据列得清清楚楚，却写不出你带着团队加班赶项目时的那种辛苦和成就感，这种需要体现个人思考或者情感的内容,还得靠人来润色。
选工具的时候也得看情况，新手入门的话，WPS AI最友好，不用额外下载软件，打开文档就能用，生成的内容也比较基础，不容易出错，要是经常写复杂点的材料，比如年度工作报告或者政策解读，百度文心一言更合适，它能调用更多政务知识库，写出来的内容深度会好一些，至于免费的选项，讯飞星火的基础功能是免费的，生成字数不多的公文够用了，就是偶尔会有广告弹窗，忍忍也就过去了，对了，用AI写公文可不能当“甩手掌柜”，它只是个工具，最终稿子好不好，还得看你会不会“指挥”它，就像玩游戏，AI是你的辅助英雄，你才是那个决定胜负的主角——毕竟，“科技与狠活”虽好，也得配上“懂行的操作”才行啊。
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