那个ai软件可以生成表格?几款实用工具推荐
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AI交换小白
默默无闻的知识库
要说生成表格的AI软件,WPS AI必须第一个拎出来夸夸,作为咱们日常办公的老熟人,WPS这几年在AI功能上可是下了不少功夫,生成表格这块儿简直是为小白量身定做的,你打开WPS新建文档,直接在输入框里敲“帮我生成一个月度销售数据表格,包含产品名称、销量、销售额、利润这几列,再给我加两行示例数据”,就像跟同事说话一样自然,AI收到指令后,几秒钟就能蹦出一个整整齐齐的表格框架,列标题、数据类型都给你安排得明明白白,连示例数据都带着真实感,产品A 200件 5000元 1000元”这种,一看就是懂行的,要是你觉得列不够或者想改标题,直接说“再加一列‘库存余量’”,它立马就给你补上,比手动插入列快多了,最贴心的是,它还会根据表格内容给你提建议,销售额列可以加个求和公式哦”,简直像个站在你身后的小助手,时不时提醒你哪里能做得更好。

用WPS AI生成表格,完全不用记复杂操作,就靠嘴说(哦不,靠打字说),上次我帮妈妈整理家庭开支表,她老人家对着电脑犯愁,我让她试试WPS AI,她输了句“帮我做个每月买菜、水电、交通的支出表,要能算总和”,不到10秒表格就出来了,妈妈直夸“这玩意儿比计算器还灵”,而且它生成的表格直接能在WPS里编辑,改字体、调格式都跟平时用表格一样顺手,新手也不会觉得陌生,如果你经常用WPS办公,那它绝对是生成表格的首选,毕竟“自家孩子自家熟”,兼容性没话说。
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只问不答
这家伙很懒,什么都没有留下
要是你想要自定义程度更高的表格,那ChatGPT(或者国内的文心一言、通义千问这类大语言模型)就得登场了,别看它们平时主要靠文字对话,生成表格的本事可不小,尤其是能玩出各种花样,比如你跟ChatGPT说“用Markdown格式生成一个学生成绩表,包含姓名、语文、数学、英语成绩,分数在60-100之间,再算个平均分”,它会直接给你一段Markdown代码,复制到支持Markdown的编辑器(比如Typora、Notion)里,一个带平均分的表格就活灵活现了,如果你需要Excel表格,就说“帮我生成一个Excel格式的项目进度表,列有任务名称、负责人、开始时间、结束时间、状态,用逗号分隔数据,方便我粘贴到Excel”,它会把数据按逗号分隔好,你粘贴到Excel里,一键就能转换成表格,连数据类型都帮你识别得差不多。
这种AI的好处是“听话”,你说啥它就做啥,哪怕是奇奇怪怪的表格需求,我朋友做手账,想弄个“每周追剧清单表”,要包含剧名、类型、集数、观后感字数,还得标上“推荐指数★★★★☆”,ChatGPT都能一一满足,连星星符号都给安排上了,不过它有个小缺点,生成的表格需要你手动“落地”到Excel或其他软件里,不像WPS AI直接在文档里生成,但对于喜欢折腾、想要表格长得“不一样”的朋友,这种方式反而更有乐趣,就像你指挥一个全能秘书,想要啥样的表格都能给你画出来。
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冒险者飞飞
这家伙很懒,什么都没有留下

学生党和小团队看过来,豆包AI的表格生成功能简直是免费又能打,打开豆包APP,在对话框里输入“生成一个社团招新报名表,要简单清晰”,它不光会生成表格,还会主动问你“需要包含联系方式、意向部门、特长这些列吗?”,特别会“察言观色”,生成的表格自带好几种模板风格,有简约的、可爱的、商务的,你选一个喜欢的,它直接把表格图片和可编辑的Excel版本都发给你,想在线改还是下载到本地都行,我上次帮学校社团招新,用豆包生成的报名表,因为模板好看,报名的同学都说“表格颜值好高,填起来都有动力了”。
豆包AI最香的地方是模板库超丰富,你搜“表格”就能看到各种现成的,比如课程表、旅行计划、读书笔记表,直接拿来改改内容就能用,省得自己从头想列标题,而且它支持语音输入生成表格,对着手机说“帮我弄个周末购物清单表,要买水果、蔬菜、日用品”,说完表格就出来了,对于打字慢的人来说简直是福音,唯一要注意的是,免费版生成的表格列数有限制,不过日常小表格完全够用,要是需要特别复杂的,升级会员也不贵,学生党表示压力不大。
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ai进行曲
AI交换官方小编
如果你们团队经常需要在线协作做表格,那腾讯文档AI绝对是“团队福星”,打开腾讯文档,点击顶部的“AI助手”,输入“生成一个项目周会记录表,团队成员都能在线填”,AI会立刻生成一个带权限设置的表格,自动分给团队成员编辑权限,你输入会议主题,它会帮你预设好“讨论议题、负责人、解决措施、截止时间”这些常用列,甚至会根据你们之前的会议记录,推荐可能要讨论的内容,就像提前帮你“备课”一样,开会的时候,大家一边讨论一边在线填表格,谁填了什么、改了哪里,实时看得清清楚楚,再也不用会后一个个收表格汇总了。
腾讯文档AI生成的表格还能“活”起来,比如你输入“根据表格里的任务截止时间,标红快到期的任务”,它会自动给临近截止的行标上颜色,提醒大家抓紧,上次我们团队做季度报告,用它生成的数据汇总表,AI还主动分析了“哪个任务延期次数最多”“哪个成员负责项目最多”,直接帮我们找到了工作中的瓶颈,比人工统计快了不止一倍,而且它跟微信、企业微信无缝衔接,生成的表格一键转发到群里,大家点开就能编辑,简直是为团队协作而生的,如果你和同事经常需要一起弄表格,试试它,保准让你们的协作效率“蹭蹭涨”。



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