ppt的ai在哪,怎么找到并使用AI功能
-
AI交换小白
默默无闻的知识库
PPT里的AI功能其实就像藏在房间里的小助手,你得知道它常待的角落才能轻松找到,拿咱们常用的微软PowerPoint来说,如果你用的是Office 365或者2021及以上版本,打开软件后先别急着新建幻灯片,看看顶部的菜单栏,‘主页’选项卡右边可能藏着‘AI助手’按钮,图标长得像个带光晕的小机器人,点一下就能召唤它出来,要是用WPS的话更简单,顶部菜单栏直接有个‘AI’选项卡,就像商店门口挂着的招牌,一眼就能看见,点进去各种AI功能比如生成文案、美化排版都在里面躺着呢。

有些小伙伴可能用的是旧版PPT,那就得注意了,太老的版本可能还没给AI留位置,就像老房子没装电梯,想享受新功能得先给软件升个级,手机版PPT的AI功能位置会更紧凑,一般在页面底部的工具栏里,找个带‘AI’字样的图标点进去就行,跟手机里找APP差不多方便。
-
只问不答
这家伙很懒,什么都没有留下
不同PPT软件的AI藏身处还真不一样,就像不同品牌的手机,充电口位置可能差老远,微软PowerPoint的AI有时候会‘串门’,比如在‘设计’选项卡里有‘AI设计灵感’,能根据你的内容推荐幻灯片版式;在‘插入’选项卡里可能有‘AI生成图片’,帮你找合适的插图,WPS则把AI功能集中管理,点‘AI’选项卡后,下面会列出‘生成幻灯片’‘润色文字’‘总结内容’这些小工具,像个功能齐全的工具箱,想用哪个直接挑。

还有些小众PPT工具,比如Canva(可画),AI功能可能藏在编辑页面的右侧边栏,标着‘魔法助手’或者‘AI创作’,点开会弹出输入框,你告诉它想要什么效果,它就开始忙活,找AI功能就像找对象,得知道它大概在哪个‘圈子’里逛,不然瞎找半天也遇不上。
-
冒险者飞飞
这家伙很懒,什么都没有留下
找到AI功能后,用起来其实超简单,三步就能上手,第一步,打开PPT文件,不管是新建的还是已有的,先让软件‘醒过来’,第二步,根据你用的软件找入口:PowerPoint用户看顶部菜单栏,找到带‘AI’或‘智能’字样的按钮,AI助手’;WPS用户直接点顶部‘AI’选项卡,不用绕弯子,第三步,点进去后,AI会问你想干嘛,生成幻灯片’‘优化排版’,你直接输入需求就行,像跟朋友聊天一样自然。

举个例子,你想让AI帮你做一个产品介绍PPT,就在输入框里写‘帮我生成5页产品介绍幻灯片,包含封面、功能、优势、案例、,AI就会开始‘思考’,几分钟后幻灯片框架就出来了,要是觉得某页不好看,还能让它‘重新排版’,它会换几种风格让你挑,比自己一点点调格式省事儿多了。
-
ai进行曲
AI交换官方小编
用PPT的AI功能时,有几个小细节得注意,不然可能白忙活。确保软件是最新版,老版本可能没有AI功能,就像旧电脑跑不动新游戏,升级一下就能解决,大部分AI功能需要联网才能用,毕竟它得‘在线学习’最新内容,没网的时候可能会显示‘功能暂不可用’,这时候连个WiFi就行。
AI生成的内容别直接用,最好自己检查一遍,比如它写的文案可能有点生硬,你可以改得口语化些;排版可能太花哨,你调简洁点更专业,还有,别给AI出太难的‘题’,比如让它‘随便做个PPT’,它可能不知道从哪下手,你得说清楚主题、风格、页数,它才能帮你做得更好,最后记住,AI是助手不是老板,咱们才是PPT的‘总导演’,它负责打杂,你负责把关,这样合作出来的PPT才靠谱。




欢迎 你 发表评论: