整理会议纪要用哪个AI更合适
-
AI交换小白
默默无闻的知识库

现在市面上能整理会议纪要的AI工具真不少,挑起来可能有点眼花缭乱,像腾讯云智聆就挺适合职场人,它能直接对接腾讯会议,会议开着的时候就能实时转文字,结束后自动生成纪要,连发言人是谁、说了啥重点都标得清清楚楚,省去了手动记录的麻烦,还有阿里通义听悟,语音转文字准确率很高,尤其是对带口音的普通话兼容性不错,生成的纪要还能自动提炼待办事项和决策点,相当于给会议做了个“精简版笔记”,要是习惯用Notion的话,Notion AI也能派上用场,把会议录音丢进去,它能帮你把口语化的内容梳理成条理清晰的文字,甚至还能按你想要的格式(比如分点、表格)排版,懒人福音没跑了。
-
只问不答
这家伙很懒,什么都没有留下

选AI工具得看自己的实际需求,不能盲目跟风,要是团队平时开的都是十几人的内部小会,内容比较随意,那免费版的讯飞听见基础功能就够用了,语音转文字免费时长不少,生成的纪要虽然简单,但关键信息基本不会漏,可如果是客户对接会或者跨部门决策会,就得选功能强点的,比如字节跳动的火山同传,它不光能实时翻译多语言,还能识别会议里的“潜台词”,比如客户说“这个方案再考虑考虑”,它会在纪要里标注“潜在异议点,需跟进沟通”,帮你抓住会议背后的信息,另外价格也是个要考虑的点,小团队别一上来就买年费会员,先试试免费试用版,觉得顺手了再升级也不迟。
-
冒险者飞飞
这家伙很懒,什么都没有留下

用AI整理会议纪要其实步骤很简单,拿腾讯云智聆举个例子,先在会议开始前把AI助手“请”进会议,它就像个隐形的记录员全程旁听,会议结束后,打开对应的会议记录,点击“生成纪要”,大概半分钟就能拿到结果,这时候你可以看看AI有没有把“张经理说的下周交预算表”写成“下周交材料”,或者把“李姐提到的三个问题”漏记了一个,发现这种小问题手动改一下就行,要是会议有视频,还能把视频文件直接上传到讯飞听见,它会先提取音频,再转文字生成纪要,整个过程不用你盯,喝杯咖啡的功夫就搞定了。
-
ai进行曲
AI交换官方小编
用AI整理会议纪要虽然方便,但有些坑还是得避开,比如开那种议题特别多的会议,像产品规划会又聊功能又聊排期还聊预算,AI可能会把不同议题的内容混在一起,这时候最好分段上传录音,让AI“一段一段消化”,生成的纪要会更清晰,还有隐私问题得注意,要是会议涉及公司机密,千万别用第三方在线AI工具,优先选本地部署的版本,或者用公司自己搭建的AI系统,不然会议内容“裸奔”就麻烦了,最重要的是,别觉得用了AI就万事大吉,生成的纪要一定要自己过一遍,毕竟AI偶尔也会“犯迷糊”,把“明天下午三点开会”听成“明天下午三点散会”,这种低级错误要是没发现,可就闹笑话了,科技改变生活,但别让科技替你背锅,AI是工具,不是甩手掌柜,咱们还是得对结果负责不是?




欢迎 你 发表评论: