ai会议记录软件哪个好用，推荐几款实用工具
-
AI交换小白
默默无闻的知识库
要说ai会议记录软件哪个好用，我觉得得先看看自己需要啥样的功能，有的擅长实时把语音转成文字，连说话人的名字都能标清楚；有的能自动提炼会议重点，把两小时的会浓缩成一页纸的摘要；还有的能直接把记录导出成Word或者思维导图,省去手动整理的麻烦。
我用过一款叫飞书妙记的，它跟飞书会议是一家子，开会的时候直接开启录制，结束后文字稿唰地就出来了，还能给每个人的发言标上名字，就像给每个人的话贴了个小标签，找谁说了啥特别方便，要是开会时没听清某句话，直接点文字稿里的句子，还能跳转到对应的录音位置重听，这点对我这种经常走神的人来说太友好了，它还能识别会议里的PPT内容，自动把PPT截图嵌到文字稿里，图文并茂的记录,回头看的时候就像重温开会现场一样。
还有Notta，它支持的语言挺多，有次跟外国同事开会，用它实时翻译成中文，虽然偶尔会有“把‘deadline’翻译成‘死亡线’”这种小尴尬，但总体不影响理解，省了请翻译的钱，性价比这块儿拿捏得死死的，免费版就能用不少功能，每月120分钟的转录时长，对偶尔开个会的人来说足够了，要是不够，升级成会员也不贵,一杯奶茶钱能用一个月。
讯飞听见也得提一嘴，毕竟是做语音识别出身的老大哥，准确率确实没话说，上次部门开年会，领导用夹杂着方言的普通话致辞，它居然能识别个八九不离十，连“这个项目要‘加油干’，争取‘更上一层楼’”这种口语化的表达都记下来了，比我手写的会议纪要还全乎，就是界面设计有点老派，像几年前的软件风格,用惯了花里胡哨App的年轻人可能得适应一下。
-
只问不答
这家伙很懒，什么都没有留下
选ai会议记录软件，光听名字好听没用，得看自己是个人用还是团队用，要是个人偶尔记个线上讲座或者网课，手机端就能用的腾讯会议AI助手就够了，不用下载单独的App，开完会直接在会议详情里看记录，简单粗暴，它还能自动生成会议纪要，把重点内容标成黄色，像老师给作业画重点一样醒目，就是功能不算多，想给记录加批注或者合并多个会议记录,可能就得摇摇头了。
团队用的话，Otter.ai可以瞅瞅，它能同时记录多个人的发言，还能识别会议里的关键词，自动生成待办事项，上次我们团队开项目会，讨论到“周三交方案初稿”“周五进行内部测试”“下周跟客户演示”，这些话刚说完，它就把这些内容拎出来，生成了一个带时间节点的任务清单，会后直接甩到群里，老板当场拍板：“以后开会都用它，谁再忘事就自己看清单！”不过它免费版每月只有5小时转录时长，要是天天开会的团队，可能得掏腰包升级，基础版每月10美元，能有600分钟，算下来每小时不到1块钱,也还算划算。
语雀AI跟阿里的语雀文档是一伙的，适合用语雀管理文档的团队，开完会记录直接同步到语雀文档里，不用手动复制粘贴，团队成员打开文档就能看，还能在记录旁边评论提问，比如有人对“用户需求分析”那段有疑问，直接在旁边写“这里的用户画像数据来源是哪里？”，其他人看到就能回复，像在文档里开了个小讨论会，但它目前只支持语雀自家的会议，要是用Zoom或者Teams开会，它就只能干瞪眼,这点有点小家子气。
还有会议纪灵，名字挺接地气，功能也很实在，它能把会议记录导出成PDF、Excel、Markdown等好几种格式，上次财务部门开会，需要把预算讨论记录做成Excel表格，用它一键导出，省了我手动录入两小时的功夫，不过它对网络要求有点高，有次公司网络抽风，会议开到一半断了网，再连上去的时候，前面半小时的记录直接消失了，气得我差点把鼠标摔了——最后还是老老实实重开了会议，顺便给IT部门提了个“加强网络稳定性”的需求。
-
冒险者飞飞
这家伙很懒，什么都没有留下
我试过把好几款软件拉出来“打擂台”，发现各有各的脾气，有的软件会议刚结束半分钟，记录就弹出来了，但错字有点多，“产品迭代”写成“产品叠戴”，“用户体验”写成“用户体检”，得花时间一个个改；有的等半小时才出稿，但几乎不用校对，每个字都整整齐齐，省心是省心，就是急着要记录给领导汇报的时候,能把人急得在办公室转圈。
Whisper是个例外，它不是专门的会议记录软件，是OpenAI出的开源语音识别模型，得自己搭个小工具才能用，我同事是个技术控，用它搭了个本地版记录工具，说数据存在自己电脑里，不用担心被泄露，安全感爆棚，有次我们开涉密会议，就用他这个工具，识别准确率跟商业软件差不多，就是每次用都得敲几行代码启动，对我这种“代码小白”还是乖乖用现成的软件吧,毕竟我连复制粘贴代码都能搞错格式。
Zoom AI Companion是Zoom自带的AI助手，用Zoom开会的时候开启它，记录、转录、摘要一条龙服务，上次跟国外客户开Zoom会议，它不光记了英文原文，还实时生成了中文摘要，客户说“我们希望在下个季度看到产品的新功能演示”，摘要里就写“客户需求：Q3安排新功能演示”，简洁明了，但它得是Zoom的付费用户才能用，基础版用户只能眼巴巴看着，而且离开Zoom就用不了，像个被“绑定”的小跟班。
用过最“智能”的还得是字节跳动的火山方舟AI（虽然它现在主要做企业服务），有次开会讨论“如何提升用户留存率”，它不光记录了大家说的“优化注册流程”“增加签到奖励”“完善客服体系”，还在最后加了一段分析：“建议优先推进‘优化注册流程’，因为当前注册转化率仅为行业平均水平的60%，提升空间较大”，这哪是记录软件啊，简直像个列席会议的分析师，把我们都惊到了，不过它目前只对企业客户开放,个人想用还得等一阵子。
-
ai进行曲
AI交换官方小编
选ai会议记录软件，就像挑鞋子，合不合脚只有自己知道，要是追求“全能选手”，功能全面还省心，飞书妙记和Otter.ai可以优先考虑，飞书妙记胜在跟飞书生态无缝衔接，团队用飞书办公的话，它就像嵌在系统里的小零件，用起来特别顺；Otter.ai胜在全球化，支持多语言转录和国际会议场景,跨国团队用着方便。
预算有限的话，免费版的腾讯会议AI助手和Notta能满足基础需求，腾讯会议AI助手胜在“零门槛”，不用额外下载，开完会直接看；Notta胜在语言支持多，适合有国际交流的场景，免费版每月120分钟，偶尔开几次会完全够用，要是开会多，花几十块钱升级成会员,性价比也挺高。
对语音识别准确率要求特别高的，尤其是经常有方言或者专业术语的会议，讯飞听见可以闭眼入，毕竟科大讯飞在语音识别这块儿深耕了这么多年，就像老中医看病，经验足，准确率有保障，上次我们请一位老专家用粤语夹杂着工程术语开会，别的软件听得云里雾里，讯飞听见硬是把“混凝土强度要达到C30”“钢筋间距不能大于200mm”这些专业内容都记下来了，专家看完记录都点头：“比我助手记的还准！”
最后提醒一句，别光看广告吹得天花乱坠，最好自己下载试用几天，有的软件功能列表一大串，实际用起来界面乱糟糟，找个“导出”按钮都得翻三页菜单，反而浪费时间，还有隐私问题，会议记录涉及公司机密，尽量选大厂出的软件，小作坊的产品说不定哪天就把你的记录“卖”了，到时候哭都来不及，最近看到有用户吐槽某小众软件，说会议记录莫名其妙出现在了网上，虽然最后平台道歉了，但数据泄露的风险谁也不想担不是？所以选软件的时候，多看看用户评价，尤其是关于隐私安全的反馈,比啥都重要。
要是你问我个人最常用哪个？我选飞书妙记，不为别的，就因为我们团队都用飞书，开会、记笔记、写文档全在一个App里搞定，不用在好几个软件间切来切去，省下来的时间摸鱼不香吗？这只是我的个人习惯，你还是得根据自己的实际情况选，毕竟适合自己的才是最好的,对吧？
欢迎 你 发表评论: