怎么电脑ai生成ppt,AI生成PPT有哪些实用工具
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AI交换小白
刚接触AI办公的PPT新手
我第一次用电脑AI生成PPT时,还以为要敲一堆代码,结果发现比做Word文档还简单,先打开电脑里的AI工具,比如WPS AI,点击“新建PPT”后选择“AI生成”,输入主题就行,上次帮同事做“春游活动策划”PPT,我输入“主题:公司春游;内容:时间、地点、流程、注意事项;风格:活泼卡通”,AI三分钟就生成了10页初稿,连封面的小太阳和草地插图都配好了,简直像有个实习生在旁边打下手。
生成大纲后别急着用,得自己顺一遍逻辑,比如AI把“注意事项”放在最后一页,但我们习惯开头就讲安全问题,直接在大纲里拖到第二页就行,文字内容也别全信,它写“集合时间8点”,我公司明明是9点上班,改一下数字就好,最后点击“生成幻灯片”,AI会自动排版,字体大小、颜色搭配都不用操心,新手也能秒变“PPT大神”。
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只问不答
喜欢对比工具的办公党
电脑上好用的AI生成PPT工具挺多,各有各的“脾气”,WPS AI最适合职场人,和WPS演示无缝衔接,生成的PPT能直接在软件里改,不用来回导文件,上次做季度汇报,我用它生成后发现少了数据图表,直接在右侧AI助手输入“添加Q1-Q3销售额折线图”,两秒就插入了带数据标签的图表,比手动插入方便10倍。

Canva的AI功能适合设计党,模板库像个“创意超市”,生成的PPT自带滤镜和动画效果,不过免费版只能用基础模板,想要“高级感”得开会员,微软Copilot适合Office全家桶用户,在PowerPoint里直接召唤它,输入“帮我做环保主题PPT,用联合国环保色”,它会从必应找最新环保数据,连引用来源都标好了,写报告时直接抄数据就行,但它对网络要求高,没网的时候就像“断了电的机器人”,啥也干不了。
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冒险者飞飞
踩过坑才懂避坑的老玩家
用AI生成PPT最容易踩的坑是“内容笼统”,上次让AI写“产品优势”,它只说“性能优越、价格实惠”,老板看了直皱眉,后来学聪明了,输入指令时加细节:“产品优势:比竞品续航多2小时(附测试数据)、支持无线充电(配充电场景图)”,AI立马写得具体又有说服力。
图片版权也得注意,AI生成的图片可能是“盗图”,上次用某工具做“品牌宣传”PPT,封面用了AI生成的城市夜景图,法务同事说可能侵权,吓得我连夜换成公司官网的实拍图,现在我都养成习惯,生成后把AI图片全换成自己拍的或者免费图库(比如pixabay)的图,安全又放心,还有别让AI写“行业数据”,它有时会瞎编,上次写“市场份额30%”,实际我们只有20%,被领导当场指出时脸都红了。
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ai进行曲
研究AI办公技巧的进阶用户
想让AI生成的PPT更贴合需求,得学会“给AI下指令”,比如不说“做个年会PPT”,要说“主题:2023年会;听众:全体员工;重点:年终奖发放规则、优秀员工表彰;风格:喜庆红金;页数:15页以内”,关键词越具体,AI越能“猜中”你的心思,上次给销售部做PPT,我加了句“每页文字不超过3行”,生成后页面干干净净,领导夸我“会抓重点”。
生成后用AI“二次加工”能省更多事,WPS AI有“一键美化”功能,点击后会自动调整行距、对齐图片,连标题的阴影效果都帮你调好了,要是觉得动画太少,输入“给封面加渐入动画,重点页加强调动画”,AI会按演讲节奏配动画,不用自己一个一个设置,最近发现个隐藏技巧:把演讲稿复制给AI,它能根据内容自动分配到对应页面,还在备注区写好“这里停顿3秒”“举个客户案例”,演讲时照着念就行,社恐人狂喜。


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