怎么利用ai一键生成ppt
-
AI交换小白
默默无闻的知识库
咱就是说,现在的AI是真能干，连做PPT这种让人头秃的活儿都能一键搞定了。AI一键生成PPT简单来讲，就是你把想要做的PPT主题、内容要点告诉AI，它就能自动帮你搭框架、写文字、配图片，甚至连排版和动画都给你安排上，省去你从零开始抠模板、调格式的时间，对于咱这种PPT小白来说，简直是救星一样的存在，再也不用对着空白幻灯片发呆半小时了。
市面上适合新手的AI工具还挺多的,比如咱常用的WPS就自带AI生成PPT功能，打开WPS新建幻灯片，直接点“AI生成”，跟着提示走就行；还有Canva（可画），里面的AI助手也很给力，模板样式多到挑花眼；要是用微软家的Office，Copilot也能帮上忙，不过可能需要订阅Office 365，这些工具都有个共同点，就是操作门槛低，不用你懂什么设计原理，输入文字描述就能出成果，对电脑小白特别友好。
举个例子,之前我帮同事做季度工作总结PPT，她就跟我说“主题是销售部Q3总结，要包含销售额、客户增长、遇到的问题和Q4计划，风格要正式点”，我打开WPS AI，把这段话输进去，选了个商务模板，不到5分钟，一个10页的PPT初稿就出来了，标题、小标题、内容分布都挺合理，连图表都给我生成了折线图，虽然细节还得改改，但比起自己从头做，效率直接拉满。
-
只问不答
这家伙很懒,什么都没有留下
想知道具体咋操作？其实步骤超简单，拿WPS AI举例，手把手教你走一遍，首先打开WPS，点左上角“新建”，选“演示文稿”，然后在空白页面上方找那个带小机器人图标的“AI生成PPT”按钮，点它！这时候会弹出一个输入框，让你“描述你的PPT需求”，这里划重点，需求描述得越清楚越好，别只说“做个PPT”，得说清楚主题、用途（是汇报、演讲还是作业）、内容模块（比如要包含哪几部分）、风格（简约、活泼、科技感），最好再提一嘴页数，10-15页左右”。
输完需求点“生成”，AI就开始干活了，你能看到它在页面上“唰唰”地加幻灯片，标题页、目录页、内容页一个个冒出来，就像有人在你电脑前现场办公一样，等它生成完，别急着保存，先点“预览”整体看一遍，看看框架对不对，内容有没有跑偏，比如我之前试过只写“做个旅游PPT”，AI给我生成了20页世界各地景点介绍，结果我其实只要做“北京3日游攻略”，这就是需求没说清的锅，所以预览这步必须有。
预览完觉得大方向没问题,就可以开始微调了，AI生成的文字可能有点啰嗦，你可以删掉多余的句子；图片要是觉得不好看，点图片右键“更换图片”，WPS自带的图片库或者你自己电脑里的图都能换；排版不满意？用鼠标拖拖文本框、图片位置，或者直接套用软件里的“一键美化”模板，分分钟让PPT颜值up up，最后检查一下有没有错别字，数据对不对，确认无误就点“保存”，搞定！整个过程快的话10分钟就能出一个能用的PPT，简直不要太香。
-
冒险者飞飞
这家伙很懒,什么都没有留下
试过好几个AI工具后,发现它们各有各的“脾气”，选对工具能让你事半功倍，先说说Canva AI，它家最牛的是模板丰富度，各种风格的模板库像个无底洞，从ins风、极简风到复古风、国潮风，你能想到的几乎都有，生成PPT时，AI会根据你的需求推荐匹配的模板，图片质量也很高，适合做那种颜值即正义的展示型PPT，比如产品介绍、活动策划案，缺点是免费版能生成的页数有限，超过10页就得付费解锁。
再看WPS AI，它的优势是本土化适配好，毕竟是咱国产软件，对中文需求的理解更到位，生成的文字内容更符合咱们的表达习惯，而且和WPS文档、表格无缝衔接，如果你已经在WPS里写了总结文档，直接把文档导入AI，它能自动提取重点生成PPT，省得你再复制粘贴，免费版功能就够用，基础模板和生成页数都不限制，学生党和职场新人闭眼入不亏。
微软Copilot就得说说它的“智能”了，如果你用的是Office 365，在PowerPoint里召唤Copilot，它不仅能生成PPT，还能帮你分析内容逻辑，比如提醒你“这部分数据没有来源，建议补充”，或者“目录页和内容页标题不太对应，是否调整”，简直像个自带的PPT导师，不过它对电脑系统和Office版本有要求，而且需要订阅，预算充足的小伙伴可以试试，还有个小众但好用的Gamma.app，网页端就能用，生成速度超快，主打极简设计风，适合做科技类、创意类PPT，免费版每月能生成3个，应急用足够了。
-
ai进行曲
AI交换官方小编
用AI生成PPT虽然方便,但也有几个小坑得避开，不然生成的PPT可能“中看不中用”，第一个要注意的是需求描述别太笼统，之前有小伙伴跟我说“让AI做个关于环保的PPT”，结果AI生成了从全球变暖到垃圾分类的20页内容，啥都讲了但啥都没讲透，正确的做法是加上限定条件，环保主题PPT，针对小学生，内容包含3个环保小知识和2个动手小实验，风格卡通可爱，8页左右”，这样AI才能精准发力。
第二个点是数据和案例要自己核对，AI有时候会“一本正经地胡说八道”，比如生成“2023年中国新能源汽车销量增长500%”，这种离谱的数据你要是直接用，汇报时可就社死了，所以生成后一定要把PPT里的所有数据、案例、引用内容都查一遍，确保准确无误，毕竟AI只是辅助工具，锅还得自己背。
最后别忘了给PPT“注入灵魂”，AI生成的内容和排版是基础，但每个人的风格不一样，你可以在AI的基础上加点自己的小心思，比如换个自己喜欢的字体，加几张自己拍的照片，或者在动画效果里藏个小彩蛋，让PPT既有AI的高效，又有你的个性，毕竟PPT是用来传递你的想法的，千篇一律的AI模板可体现不出你的独特魅力，对吧？
现在AI生成PPT的技术还在不断进步,说不定以后连演讲时的手势和语气都能帮你模拟呢，不过目前咱先用好这些工具，把做PPT的时间省下来，去喝杯奶茶、追个剧，不香吗？毕竟“科技改变生活”，咱得学会让AI为咱打工，而不是被PPT绑架，你说是不是这个理儿～
欢迎 你 发表评论: