怎么做PPT？AI生成PPT的实用方法
-
AI交换小白
默默无闻的知识库
想用AI生成PPT其实一点都不难,就像咱们平时点外卖选套餐一样，关键是把“需求”说清楚，我第一次用AI做PPT时，也是手忙脚乱不知道从哪儿下手，后来发现只要走好这几步，分分钟就能搞定，首先得选个顺手的AI工具，现在市面上能生成PPT的AI工具不少，比如WPS里的AI助手、Canva的Magic Studio，还有微软的PowerPoint Designer，这些都是咱们普通人能轻松上手的，选好工具后，你得告诉AI你要做什么，帮我做一个关于‘小学生垃圾分类’的PPT，8页，卡通风格，重点讲可回收物和有害垃圾的区别”。需求越具体，AI生成的内容就越贴心，就像你点外卖备注“少辣多香菜”，商家才不会给你上一碗麻辣火锅对吧？
等AI把初稿吐出来后,可别直接就用了，这时候得当回“挑剔的甲方”，看看文字内容有没有说错的，比如垃圾分类的例子是不是准确；再看看排版，标题字够不够大，图片会不会太模糊，我上次用AI做读书分享PPT，AI把作者名字写错了，幸好我多看了一眼，不然在全班同学面前可就闹笑话了，改完这些，最后一步就是导出PPT，大部分工具都支持直接下载成.pptx格式，直接用PowerPoint打开就能编辑，是不是超简单？
-
只问不答
这家伙很懒,什么都没有留下
不同的AI工具就像不同风格的奶茶店,有的主打“快”，有的主打“好看”，得根据你的需求挑，要是你赶时间，比如明天就要交作业，那WPS AI绝对是首选，打开WPS新建PPT，点一下右上角的“AI生成”，输入主题等几秒就能出稿，快到能让你怀疑是不是开了倍速，要是你更在意PPT的颜值，Canva AI就是你的菜，它的模板库像无底洞一样，从ins风到国潮风应有尽有，生成的PPT随便一截都是壁纸级别的。
不过要说数据型PPT,微软的Designer就得站出来了，上次我帮表哥做销售汇报PPT，把Excel表格往Designer里一导，它自动就生成了折线图、饼图，还配了“Q3销售额同比增长20%”的小标题，比我手动做快了至少两小时，当然啦，没有完美的工具，只有合适的选择，你要是做个简单的班级活动PPT，用Canva的免费模板就够了；要是公司汇报，那还是得用Designer这种能扛得住专业场景的工具。
-
冒险者飞飞
这家伙很懒,什么都没有留下
想让AI生成的PPT不“撞衫”，秘诀就藏在关键词里，我见过太多人用AI做PPT，上来就说“做个关于环保的PPT”，结果AI生成的内容跟网上随便搜的没啥区别，后来我学聪明了，关键词得像“精准制导导弹”一样，2024年校园环保活动总结PPT，12页，主色调绿色，包含活动照片、参与人数、垃圾分类成效数据，最后加一页‘未来计划’”，你猜怎么着？AI直接把活动照片的位置都标好了，连“成效数据”都用了对比柱状图，简直是把饭喂到嘴边。
还有个小技巧,AI生成的文字别全留着，得用自己的话“翻译”一遍，上次我用AI做“端午节习俗”PPT，AI写的“端午节为每年农历五月初五，又称端阳节”太像教科书了，我改成“咱们过的端午节，其实是农历五月初五，老人常说这天要挂艾草、吃粽子，就像给夏天开了个‘仪式感盲盒’”，同学看了都说“这味儿对了”。AI是你的“素材库”，不是“定稿机”，稍微加点自己的话，PPT才能从“AI生成”变成“你专属”，这样在班上展示的时候，才能告别“撞衫”尴尬，成为全场“显眼包”。
-
ai进行曲
AI交换官方小编
用AI生成PPT虽好,但有些“坑”得提前避开，最容易踩的就是“内容准确性”，AI有时候会一本正经地胡说八道，我同事上次用AI做“中国历史朝代”PPT，AI居然把“唐朝”写成了“618-907年”，其实正确的是618-907年，虽然年份对，但它后面加了句“唐朝首都在洛阳”，这就不对了，唐朝首都是长安（现在的西安）啊！所以不管AI生成啥，文字内容一定要自己核对，尤其是数据、时间、地名这些硬信息，不然在老师或老板面前出错，那可就“大型社死现场”了。
设计风格也得跟着场景走,别让AI瞎发挥，做汇报PPT就别选卡通模板，不然老板会觉得你“不靠谱”；给小朋友做科普PPT，就别用全是文字的商务风，不然孩子们看着看着就走神了，我上次给侄子做“宇宙小知识”PPT，特意让AI用“太空人探险”的模板，每页都有宇航员、星球插图，侄子看完拉着我问了一下午“土星的光环是不是冰块做的”，这不就达到目的了嘛，最后提一嘴版权问题，AI生成的图片和模板最好选标注“可商用”的，尤其是公司用的PPT，万一用了有版权的图，被人找上门可就麻烦了，AI就像你的灵感助手，但最后拍板的还得是你自己，毕竟大家要看的是你的思考，不是AI的“作业”呀。
欢迎 你 发表评论: