word怎么用ai生成ppt
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AI交换小白
默默无闻的知识库
其实现在很多小伙伴用Word写东西时，都会想能不能直接把文档变成PPT，省得再手动复制粘贴，目前Word本身并没有自带能直接生成PPT的AI功能，但像微软365里的Copilot这个AI助手就能帮上忙，我之前试过用它处理一篇关于“校园运动会策划”的Word文档，当时文档里用了标题1、标题2分了章节，活动主题”“比赛项目”“后勤安排”这些，每个标题下还有具体的小点，打开Word后，顶部菜单栏就有个Copilot按钮，点一下输入“帮我把这篇文档生成PPT，重点突出每个章节的核心内容”，AI大概过了十几秒就弹出一个预览窗口，里面已经把每个标题做成了PPT的一页，还自动挑了文档里的关键句子当每页的要点，确认没问题后点“生成”，它就直接跳转到PowerPoint里，连幻灯片的版式都帮我选好了,简直像有个小助理在旁边打下手。
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只问不答
这家伙很懒，什么都没有留下
要是你用的不是微软365，没有Copilot也不用急，免费的AI工具也能搞定，我闺蜜之前用Word写了篇“旅行攻略”，她先在文档里把每天的行程用项目符号列清楚，Day1：上午逛故宫（带身份证、穿舒服的鞋），下午去景山公园（看日落）”，然后复制这些内容到文心一言的对话框，输入“根据这些旅行攻略内容，生成PPT每页的标题和要点，标题要吸引人，要点简洁”，AI很快就返回了结果，比如第一页标题是“北京三日游行程总览”，下面列三天的主题；后面每页对应一天的行程，要点就是她列的那些细节，她把这些内容复制到PowerPoint里，随便选个模板，调整下字体大小，半小时不到PPT就做好了，不过要注意，AI生成的内容可能会有重复的句子，就像你点奶茶时备注少糖，偶尔还是会甜过头，得自己再检查删改一下,确保每页看起来清爽不杂乱。
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冒险者飞飞
这家伙很懒，什么都没有留下
不管用哪种AI工具，Word文档的内容结构都特别重要，不然AI可能会“抓瞎”，我之前帮同事处理过一篇没怎么排版的Word文档，里面标题和正文挤在一起，重点内容也没标出来，结果用AI生成PPT时，一页幻灯片堆了一大堆文字，看着就像把整篇文档直接缩小塞进去了，后来我教他先在Word里用“样式”功能，把大标题设为“标题1”，小标题设为“标题2”，关键数据用加粗标出来，活动参与人数超500人”，改完再用AI生成，PPT瞬间清爽多了——标题1成了PPT的大章节，标题2成了每页的小标题，加粗的内容还被AI自动挑出来当重点强调，这就像收拾房间，把衣服分好类放进衣柜，找的时候才不会手忙脚乱，AI也是一样，内容越整齐，它干活越利索，生成完PPT后，你还能让AI再优化一下，比如跟它说“把第二页的背景换成浅蓝色”“给每个要点配个简单的图标”，它都会照做,相当于给PPT化了个淡妆。
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ai进行曲
AI交换官方小编
不同版本的Word在操作上会有点小差别，像Word 2019及之前的版本，基本没法直接调用AI，就得像前面说的，先在Word里整理好内容，再复制到外部AI工具，但要是你用的是Word 365，那体验就升级了，Copilot不仅能生成PPT，还能根据PPT反过来改Word，我上次写工作总结，先用Word列了大纲，生成PPT后发现某个部分的逻辑有点乱，就在PowerPoint里用Copilot改了PPT的顺序，结果它同步提醒“是否更新原Word文档的结构”，点确认后Word里的章节顺序也跟着调整了，简直像两个软件在背后偷偷商量好了一样，不过要记得，AI生成的PPT只是个初稿，就像点外卖时默认辣度可能不合口味，你还得自己调整字体、颜色、配图这些细节，毕竟每个人的审美不一样，最后呈现出来的PPT还是要带点自己的风格才好，现在用AI做PPT真的越来越方便，以前做个PPT得熬大夜，现在喝杯咖啡的功夫就能搞定，科技这东西,有时候真能让人偷个小懒。
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