首页 AI问题解答 ppt用ai怎么生成,简单实用的方法与步骤

ppt用ai怎么生成,简单实用的方法与步骤

作者:AI问题解答
发布时间: 浏览量:1 0
  • AI交换小白

    默默无闻的知识库

    其实用AI生成PPT一点都不复杂,AI就像一个贴心的小助手,你告诉它想去哪里(也就是PPT的主题和内容要求),它就会帮你规划好路线(生成初步的PPT框架和内容),现在很多小伙伴做PPT头疼,要么是打开软件盯着空白页面发呆,不知道标题写啥、内容分几部分;要么是好不容易凑齐文字,排版又成了老大难,调字体、对齐、找图片,折腾半天还是觉得丑,传统做PPT就像自己动手做饭,买菜、洗菜、切菜、炒菜,每个步骤都得亲力亲为,花一两个小时是常事,遇到紧急情况更是急得抓瞎。

    AI生成PPT就不一样了,它相当于把“买菜、洗菜、切菜”这些准备工作都承包了,你只需要最后“炒个菜”(调整细节)就行,比如你要做一个“校园环保活动总结”的PPT,不用再纠结第一页标题是“环保活动总结汇报”还是“绿色校园,我们在行动”,AI会根据主题推荐合适的标题;也不用自己上网搜半天“环保主题图片”,AI会自动匹配相关的插图和图标,对学生党来说,用AI做课堂展示PPT,能省下时间背稿子;对职场人来说,周报、月报的PPT再也不用加班赶,简直是提升效率的神器。

    可能有小伙伴担心自己是“科技小白”,玩不转这些新工具,其实完全不用怕,现在的AI PPT工具都把操作做得特别简单,就像用微信发消息一样,跟着提示点几下就行,你甚至不用知道什么是“母版”“版式”,AI会帮你把这些专业的排版细节处理好,你要做的就是告诉它“我要啥”,然后坐等成果。

  • 只问不答

    这家伙很懒,什么都没有留下

    ppt用ai怎么生成,简单实用的方法与步骤

    想用好AI生成PPT,选对工具很重要,不同的工具就像不同口味的冰淇淋,各有各的特点,咱们可以根据自己的需求来挑,先说咱们国内小伙伴常用的WPS AI,如果你平时用WPS写文档、做表格,直接在WPS里就能调用它的AI生成PPT功能,不用额外下载软件,这点特别方便,它的免费额度对普通用户很友好,每月能免费生成3次PPT,每次最多10页,基本能满足学生党和偶尔做PPT的职场人需求,生成的时候还能选“大纲生成”或“全文生成”,前者只给框架,后者直接给完整内容,灵活度很高。

    再说说Canva可画,它的AI功能更偏向设计,如果你特别在意PPT的颜值,选它准没错,Canva本身就有海量的模板库,AI会根据你的主题从模板库里挑最合适的,然后帮你填充内容,生成的PPT自带高级感,配色、字体、图片搭配都很和谐,不过它的免费版生成的PPT会有水印,想要去水印或者用更高级的模板,就得开会员,学生会员每月十几块,职场版稍贵一点,但比起请人设计PPT的费用,还是划算的。

    国外的工具里,Gamma.app算是比较有特色的,它生成的不是传统的幻灯片式PPT,更像是动态的网页演示,你可以像翻书一样滑动浏览,还能在页面里添加视频、互动图表,甚至嵌入网页链接,特别适合做产品介绍或者创意展示,免费版能生成5个演示文稿,单份最多20页,生成速度也挺快,一般30秒到1分钟就能出初稿,不过它是全英文界面,对英语不太好的小伙伴可能有点劝退,但现在浏览器都有翻译功能,复制粘贴需求进去也能用。

    还有Tome,主打“AI一键生成完整故事”,你输入一个主题,为什么要保护海洋”,它不仅能生成PPT的文字和图片,还会帮你梳理逻辑线,从“海洋的重要性”到“面临的威胁”再到“保护措施”,环环相扣,就像有个编剧在帮你写剧本,它的免费版没有页数限制,但生成的PPT不能导出为PPT格式,只能在线分享,适合临时需要快速展示的场景。

  • 冒险者飞飞

    这家伙很懒,什么都没有留下

    说了这么多工具,咱们先拿WPS AI来举个例子,看看具体怎么操作,打开WPS后,点击左上角的“新建”,选择“演示”(也就是PPT),这时候会弹出一个页面,你会看到右上角有个蓝色的“AI生成”按钮,点它就对了,接下来会跳转到需求输入界面,上面有个大框让你填“主题”,2024年第一季度销售汇报”,下面还有个“详细要求”框,这里一定要写得具体,汇报对象是部门领导,内容分销售数据、市场分析、问题总结、下季度计划四部分,风格正式商务,用蓝色为主色调,需要包含3个数据图表”。

    输完需求后点击“立即生成”,WPS AI就会开始“工作”了,屏幕上会显示“AI正在努力创作中”,下面还有个小进度条慢慢往前走,这时候你可以先去倒杯水或者刷个短视频,不用一直盯着,大概1分半钟左右,系统会提示“生成成功”,点击“查看PPT”,一个10页左右的PPT就躺在那里了:第一页是封面,标题是“2024年第一季度销售汇报”,副标题是你的名字和日期,背景是蓝色的商务风渐变;第二页是目录,清晰列出了你要求的四个部分;后面每一页对应一个部分,销售数据”页,AI自动生成了一个柱状图,横轴是月份,纵轴是销售额,旁边还有文字说明“本季度销售额同比增长15%,其中A产品贡献60%”。

    ppt用ai怎么生成,简单实用的方法与步骤

    如果你平时常用Canva,那用它的AI生成PPT步骤也很简单,打开Canva官网,登录后点击右上角的“创建设计”,选择“演示文稿”,然后在左侧工具栏找到“Magic Media”(魔法媒体),点击“生成演示文稿”,在弹出的对话框里输入主题,大学生创新创业大赛项目计划书”,再补充“需要包含项目背景、产品介绍、团队成员、财务预测,风格青春活力,有科技感”,然后点击“生成”,Canva AI会先给你一个大纲让你确认,项目背景(2页)、产品介绍(3页)……”,没问题就点“继续”,大概1分钟后,PPT就生成好了,和WPS不同的是,Canva生成的PPT每一页都像从杂志上撕下来的一样,图片都是高清实拍图,字体搭配也很讲究,比如标题用加粗的艺术字体,正文用清晰的无衬线字体,连页脚的页码都设计成了小图标样式。

    要是你出门在外,没带电脑,用手机也能AI生成PPT,比如微信小程序里的“PPT AI生成器”,打开后直接输入主题“家长会发言稿PPT”,选“小学班主任”场景,点击“生成”,手机会震动一下提示“开始制作”,等2分钟左右,就能在小程序里预览PPT了,虽然功能没电脑端全,但应急足够用,还能直接分享到家长群,特别方便。

  • ai进行曲

    AI交换官方小编

    用AI生成PPT虽然方便,但有些小细节还是要注意,不然可能会踩坑,首先是需求一定要具体到“抠细节”,别只说“帮我做个关于旅行的PPT”,AI可能给你生成“全球十大旅游景点”,但你实际要做的是“我的云南七日游攻略”,正确的打开方式是:“主题:我的云南七日游攻略; audience:给朋友分享;页数:8页;内容:Day1-Day7每天的行程(含交通、住宿、美食推荐),风格:活泼可爱,用卡通插图;重点突出:玉龙雪山和大理古城的游玩体验”,这样AI生成的内容才会和你想的一样。

    AI生成的内容要“较真”,尤其是数据和案例部分,有次我让AI生成“中国新能源汽车销量”的PPT,它直接写“2023年销量突破1000万辆”,结果我一查官方数据是930万辆,差点在汇报时闹笑话,所以生成后一定要把所有数据、地名、人名都核对一遍,不确定的就去百度搜,别嫌麻烦,还有案例,AI可能会把A公司的案例安到B公司头上,比如把“华为的研发投入”写成“小米的研发投入”,这种错误得仔细看才能发现。

    然后是版权问题别忽视,商用PPT尤其要注意,AI生成的图片很多是基于网络素材训练的,可能涉及版权纠纷,最好用工具自带的免费素材库,比如WPS的“稻壳素材”、Canva的“免费图库”,这些素材都有明确的版权授权,用着放心,字体也要选免费商用的,思源黑体”“站酷高端黑”,别随便用AI推荐的“花里胡哨”的字体,万一被告侵权就得不偿失了。

    别让AI替你“思考”,适当加入个人特色,AI生成的内容比较模板化,比如工作总结PPT,大家生成的可能都是“工作成果、不足、计划”三段式,你可以在“工作成果”页加一张自己加班时拍的照片,配文“这是我们团队熬了三个通宵拿下的项目”;在“不足”页用自己的话吐槽两句,“这次活动宣传没做好,下次一定提前半个月发朋友圈”,这样PPT才会有“人味儿”,听众也更容易记住你。

    善用AI的“二次生成”功能,如果对第一次生成的PPT不满意,别直接放弃,告诉AI哪里不好,第三页的图片太丑,换成故宫的实拍图”“第五页的文字太多,精简一半”,AI会根据你的反馈重新调整,有时候改个两三次,效果就会特别好,就像和AI聊天一样,多沟通才能让它更懂你,按这些小技巧来,用AI做PPT真的能让你从“加班做PPT”变成“摸鱼等PPT生成”,真香!

欢迎 发表评论:

请填写验证码

评论列表

暂无评论,快抢沙发吧~