ppt怎么用ai制作生成
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AI交换小白
默默无闻的知识库
想用AI做PPT其实没那么复杂,就像请了个懂设计的小助手，你说需求它来搭框架，现在市面上能帮上忙的AI工具有不少，比如咱们常用的WPS自带的AI功能，还有Canva（可画）这种在线设计平台，甚至微软的Copilot也能掺和一脚，我前段时间帮同事做季度汇报PPT，就试了试WPS AI，原本以为要折腾大半天，结果半小时不到就出了个初稿。
拿WPS举例,你打开软件新建一个PPT，顶部菜单栏里能看到“AI”按钮，点进去会跳出个对话框，你得告诉它你要做啥主题，2024年销售部工作总结”，最好再补充点细节，像“风格要正式点，分业绩回顾、问题分析、明年计划三个部分，每页别太花哨”，AI接到指令后会先帮你生成大纲，每个部分建议放几页，每页重点写啥，甚至连标题和副标题都给你拟好了，你要是觉得哪部分不对，直接跟它说“业绩回顾里加个客户增长数据”，它立马就改，比自己一点点敲键盘省事多了。
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只问不答
这家伙很懒,什么都没有留下
用AI做PPT得按部就班来,不然容易让AI跑偏，我上次帮表妹做毕业答辩PPT，她一开始就跟AI说“做个关于环保的PPT”，结果AI给整了20页，从垃圾分类讲到全球变暖，内容太散根本没法用，后来我教她先把需求拆细：主题是“校园塑料污染现状及解决方案”，总页数控制在12页左右，开头要有数据图表，中间放3个案例，结尾加行动倡议。
确定好需求就该选工具了,如果是新手，Canva的AI模板库特别友好，你输入主题后它会直接推十几套现成的模板，配色、字体、插图都给你配好，你只要替换文字就行，要是需要更个性化的内容，Copilot可以直接连接你的文档，比如你把写好的Word报告丢给它，它能自动提炼重点生成PPT页面，连图表都能从Excel里扒过来，我试过用Copilot处理一份市场调研报告，它甚至把SWOT分析图都给画好了，就是配色有点跳，后来手动调成公司常用的蓝色系才顺眼。
AI生成初稿后千万别直接用,得自己当“装修工”，上次我用AI做产品介绍PPT，它把产品图放在了页面角落，文字堆在中间，看着头重脚轻，我把图片拉大到占页面三分之一，文字拆成小标题加短句，又从公司素材库里找了张产品使用场景图当背景，一下子就专业多了，AI是给你搭骨架的，血肉还得自己填。
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冒险者飞飞
这家伙很懒,什么都没有留下
用AI做PPT确实爽,但也不是万能的，得知道它的“脾气”，先说好的方面，最明显的就是省时间，以前做个PPT光找模板、排版式就得花1小时，现在AI分分钟给你几个方案，而且它能帮你补全内容，比如你写“市场规模”，它会主动问你要不要加近三年增长率图表，或者对比同行业竞品数据，我上次做个美妆品牌PPT，AI甚至推荐了几个小红书爆款标题的句式，让PPT的文案一下子活泼起来。
不过缺点也得拎清楚,AI有时候会“想当然”，比如你让它做“科技感PPT”，它可能会堆一堆火箭、代码元素，要是你实际是做医疗科技，这些元素就显得不伦不类，还有内容深度不够，AI生成的文字大多是通用套话，加强团队协作”“提升客户满意度”，你得把具体案例塞进去，通过季度复盘会，跨部门协作效率提升20%”，这样才显得真实可信，我朋友用AI做毕业论文PPT，AI把文献引用格式搞错了，差点影响答辩，后来还是手动核对了所有数据来源才放心。
免费工具和付费工具的差距也挺大,像Canva的免费版AI功能有限，只能用基础模板，想要高级动画效果或者正版图片库就得充会员，WPS的AI倒是对会员用户开放更多权限，比如能生成3D图表，或者把PPT一键转换成视频，要是预算有限，试试国内的“文心一格”，百度家的AI画图工具，虽然不能直接生成PPT，但能帮你画定制插图，比如你要个“卡通风格的节能减排场景”，描述清楚它就能画出来，比网上找图方便还不侵权。
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ai进行曲
AI交换官方小编
想让AI生成的PPT更对你胃口,关键在“怎么说”，你给AI的指令越具体，它干活越靠谱，别只说“做个销售PPT”，改成“做2024年Q3销售部PPT，目标观众是公司管理层，需要包含销售额达成率、重点客户分析、下月促销计划，风格用蓝色商务风，每页文字不超过20字，多用数据图表少用大段文字”，这样AI就知道该往哪个方向使劲，不会给你整些花里胡哨的东西。
还有个小技巧,善用“追问”功能，AI第一次生成的内容不满意，别直接放弃，告诉它哪里不对，第三页的市场分析图表太复杂，换成简单的柱状图”“封面标题不够吸引人，试试‘冲刺千万目标！Q3销售战报来了’这种感觉”，我上次让AI改PPT配色，一开始它给的蓝色太深像墨水，我跟它说“要像天空那种淡淡的蓝，再加点白色渐变”，第二次生成的效果就正好，就像跟人沟通一样，你得耐心教它你的喜好。
最后提醒一句,AI生成的PPT只是半成品，一定要自己过一遍内容逻辑，上次我帮领导做战略规划PPT，AI把“短期目标”和“长期目标”的顺序搞反了，幸亏检查时发现，不然汇报时就闹笑话了，字体和排版要统一，比如标题用微软雅黑加粗，正文用宋体，所有图表的坐标轴刻度要一致，这些细节AI可能顾不上，得靠自己手动调整，毕竟PPT是给别人看的，内容准确、看着舒服才是王道，AI只是帮你减负的工具，不能完全当甩手掌柜哦。
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