powerpoint怎么用AI生成PPT
-
AI交换小白
默默无闻的知识库
现在用PowerPoint做PPT早就不是埋头插文本框、调版式的年代啦，AI就像藏在软件里的贴心小助手，能帮你从“一张白纸”快速搭起整个PPT的骨架，你知道吗？微软的Office套件里藏着个叫Copilot的AI工具，它就是PowerPoint的“PPT生成神器”，打开PowerPoint后，你会在界面上方或右侧看到Copilot的图标，点击它就能开启对话，比如你想做一个“公司年度总结”的PPT，直接告诉Copilot：“帮我生成一个10页的公司年度总结PPT，包含年度目标、业绩数据、团队贡献和明年计划，风格正式商务”，AI就会像接到任务的设计师，先弹出一个大纲让你确认，里面有每一页的主题和核心内容，你点头后它就开始生成幻灯片，连标题、配图建议、甚至简单的图表框架都给你做好了。
生成后你可别直接用哦,AI虽然快，但偶尔会“走神”，比如数据部分可能需要你替换成真实的公司数据，配图如果不够贴合主题，你可以右键点击图片，选择“替换图片”，从自己的素材库挑一张更合适的，就像你请朋友帮忙搭积木，他搭好了框架，你还得亲手调整每一块的位置，让它更符合你的心意。
-
只问不答
这家伙很懒,什么都没有留下
比起在网上找各种第三方AIPPT工具,用PowerPoint自带的AI生成PPT就像在自家厨房做饭——顺手！你不用下载新软件，不用注册账号，打开熟悉的PowerPoint界面就能用，其他工具可能需要你导出PPT再导入PowerPoint修改，来回折腾容易格式错乱，而Copilot生成的内容直接保存在PowerPoint里，字体、版式、动画效果都和你常用的设置保持一致，改起来就像修改自己之前做的PPT一样自然。
如果你是学生党,做课堂展示PPT时，Copilot还能帮你“查漏补缺”，比如你输入“生成一个关于光合作用的5页PPT，给初中生看，风格活泼有趣”，AI不仅会生成知识点，还会建议加一些卡通植物插图、简单的实验步骤示意图，甚至在备注区写好每页的讲解提示，就像有个学霸同桌在旁边帮你划重点。
-
冒险者飞飞
这家伙很懒,什么都没有留下
用AI生成PPT时,你可能会遇到“AI听不懂话”的情况，比如你只说“做个PPT”，AI会一脸懵，问你“什么主题呀？多少页呢？”这时候你得学“说人话”，把需求讲得像给朋友讲故事一样清楚，举个例子，别说“环保PPT”，要说“生成一个关于‘垃圾分类’的8页PPT，给社区居民看，开头有数据（我国每年垃圾产量1.8亿吨’），中间教3个分类小技巧，结尾呼吁行动，风格温馨接地气”，需求越具体，AI生成的内容就越对你胃口，省得你后期大改。
还有个小坑要注意,AI生成的图表可能只是“空架子”，比如它说“第5页放业绩增长图”，但图里的数据可能是随便填的“10%、20%”，这时候你得把自己的真实数据填进去，双击图表就能打开Excel表格修改，改完图表会自动更新，就像给机器人换电池，换完它又能精神抖擞地帮你展示数据了。
-
ai进行曲
AI交换官方小编
用PowerPoint的AI生成PPT时,有几个小细节能让你的体验更丝滑，确保你的Office是2021或365版本，老版本可能没有Copilot功能，就像旧手机跑不动新APP一样，得先升级软件哦，生成PPT需要联网，Copilot要在线“思考”才能给你结果，断网的时候它就成了“哑巴”，所以记得连好WiFi再召唤它。
关于大家关心的“要不要花钱”，Office 365家庭版或个人版用户可以免费使用Copilot基础功能，生成PPT、改写内容都不用额外付费，对学生和职场新人很友好，最后提个醒，AI生成的内容是“半成品”，别指望它一步到位，就像点外卖，AI帮你选好了菜，但咸淡还得自己加调料，多花5分钟调整文字、换张配图，PPT就能从“能用”变成“惊艳”，毕竟，AI是你的助手，不是你的替身，你的创意和审美才是PPT的灵魂呀！
欢迎 你 发表评论: