AI怎么导进PPT生成一篇问答内容
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AI交换小白
默默无闻的知识库
想让AI帮你生成问答内容并放进PPT,其实就像请个小助手先把题目和答案写好,再帮你整理进幻灯片里,先打开你常用的AI工具,比如豆包或者ChatGPT,直接告诉它“帮我生成关于‘小学生安全常识’的8组问答,问题和答案分开列”,等AI把内容生成好,你会看到一串清晰的问题和对应的答案,这时候用鼠标选中所有文字,按Ctrl+C复制,就像把一篮刚摘的草莓装进保鲜盒,接着打开PPT,新建一张空白幻灯片,点一下文本框,按Ctrl+V粘贴,内容就乖乖待在PPT里了,要是觉得排版乱,稍微拉一下文本框的边,让问题和答案各占一行,看起来就清爽多啦。
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只问不答
这家伙很懒,什么都没有留下
不同的AI工具导出内容的方式还有点小差别,比如用Notion AI生成问答时,它支持直接导出成Word文档,你点右上角的“导出”按钮,选“Word格式”,文件就会下载到电脑里,打开这个Word文档,你会发现问答内容已经分好了段落,这时候复制,再到PPT里“插入”选项卡下点“对象”,选“文件中的文字”,找到刚下载的Word文件,内容就会带着原有的格式钻进PPT,要是用的是手机端AI,比如微信里的AI小程序,生成内容后长按文字选“复制”,再打开手机版PPT,点文本框粘贴也能搞定,就是手机屏幕小,调整格式时得多划拉几下。
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冒险者飞飞
这家伙很懒,什么都没有留下
现在很多PPT软件自己就带AI功能,相当于幻灯片里藏了个“隐形军师”,比如用微软365的PPT,顶部菜单栏会有个“Copilot”按钮,点一下它,在弹出的对话框里输入“帮我生成关于‘环保小知识’的问答幻灯片,每页放一组问答”,AI就会自动新建好几张幻灯片,每张幻灯片上都整整齐齐地写着问题和答案,甚至还会配个小图标,比如讲垃圾分类就配个垃圾桶图案,要是觉得某组问答不合适,直接对Copilot说“把第三组问答换成‘为什么要节约用电’”,它立马就会修改,比自己打字快多了,WPS的PPT也有类似的AI助手,在“特色功能”里找“AI生成”就能用。

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ai进行曲
AI交换官方小编
导进PPT后,有几个小细节得注意,AI生成的答案有时候会“想当然”,比如把“红灯停绿灯行”说成“红灯行绿灯停”,所以一定要自己读一遍问答内容,确认没有错误再用,另外PPT里的文字别太小,标题用28号字,问答内容用24号字,不然坐在后排的人看着费劲,问答之间可以加个小分隔线,或者给问题加个蓝色底色,就像给蛋糕围上一圈蕾丝边,颜值立马提升,最近大家总说“AI解放双手”,确实省了不少码字时间,但别忘了最后检查一遍,毕竟幻灯片是要给别人看的,可不能让小错误毁了你的精心准备呀。


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