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ai怎么制作ppt,新手快速上手指南

作者:AI问题解答
发布时间: 浏览量:1 0
  • AI交换小白

    默默无闻的知识库

    我刚开始用AI做PPT时,心里直打鼓:这玩意儿靠谱吗?毕竟以前做PPT,光是找模板就得翻半天,排个标题位置能调十分钟,弄完一页感觉脑细胞都阵亡一半,但真上手试了一次,才发现AI简直是新手的贴心小助手——它能帮你把混乱的想法捋顺,还能自动搭好框架,根本不用你对着空白页面发呆。

    其实AI制作PPT的原理很简单,就像你跟一个懂设计的朋友描述需求,它根据你的描述帮你“画”出初稿,你说“要做个关于校园环保的PPT,5页,风格活泼点”,它就会生成标题页、目录、内容页的大致样子,连配图都帮你选好相关的绿植、环保图标,这种“说句话就出结果”的操作,对咱们这种怕麻烦的新手来说,简直是降维打击

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    最让我惊喜的是,AI还会帮你规避低级错误,比如标题字太大盖过图片,或者文字颜色跟背景撞色看不清——这些以前做PPT常踩的坑,AI生成时就帮你避开了,用过一次就知道,所谓“AI制作PPT”,不是让AI完全替你干活,而是它搭好舞台,你负责当主角,往里面填自己的故事和观点就行。

  • 只问不答

    这家伙很懒,什么都没有留下

    想知道具体怎么用AI做PPT?拿我常用的WPS AI举个例子,步骤简单到离谱,打开WPS后点“新建”,选“演示文稿”,接着就能看到“AI生成”按钮,点它!然后在输入框里写清楚你的需求,制作一份关于宠物领养的PPT,8页,风格温馨,重点讲领养流程和注意事项”,这里划重点:需求越具体,AI给的结果越贴心,千万别只写“做个宠物PPT”,不然它可能给你生成个宠物食谱出来。

    输完需求点“生成”,AI会先给你一个大纲页-领养意义-领养流程-注意事项-成功案例-结尾呼吁”,你觉得哪里不合适可以直接改,比如把“成功案例”换成“常见问题”,确认大纲后,AI就开始“画”PPT了,大概半分钟,8页幻灯片就躺在你面前——标题有了,配图有了,连文字都帮你写了几句引导性的话,领养不是一时兴起,而是十年陪伴的承诺”,暖到心里去。

    生成完别急着导出,一定要自己过一遍,AI有时会犯“想当然”的错,比如把“领养流程”写成“购买流程”,或者配图用了带版权的图片(虽然现在很多AI工具自带版权图库,但保险起见还是看看),你可以直接在页面上改文字,拖动画布调整图片位置,就像给AI的初稿“修修补补”,最后保存时记得选“导出为PPTX”,方便后续在其他设备打开。

  • 冒险者飞飞

    这家伙很懒,什么都没有留下

    市面上AI做PPT的工具不少,挑对了能省一半事,如果你是办公党,WPS AI绝对是首选,它跟咱们常用的Word、Excel无缝衔接,生成的PPT格式兼容性强,发给同事打开不会乱码,而且WPS的模板库本身就很丰富,AI生成时会优先调用里面的免费模板,不用担心花钱买会员,我上次用它做季度汇报PPT,从输入需求到改完细节,全程不到20分钟,领导还夸我这次PPT比以前“有设计感”,心里偷偷乐了半天。

    要是你喜欢高颜值设计,Canva(可画)的AI功能必须试试,它的优势在视觉效果,生成的PPT配色、字体搭配特别洋气,适合做产品介绍、活动策划这类需要“吸睛”的PPT,比如你说“做个奶茶新品发布会PPT,风格ins风”,它能给你整出粉白渐变背景、手绘风奶茶插图,连文字阴影都透着精致,不过Canva免费版导出时会带水印,偶尔用用还行,长期做建议开个会员,也就一杯奶茶钱。

    还有个小众但实用的工具叫微软Designer,它不仅能生成PPT,还能把PPT直接转成视频或海报,比如你做好一份旅行攻略PPT,用Designer的AI功能,它能自动给每页配上转场动画,再加上背景音乐,直接变成“旅行vlog幻灯片”,发朋友圈绝绝子,缺点是国内访问需要“特殊手段”,如果你主要在国内办公,还是优先选前面两个工具,别折腾半天连页面都打不开。

  • ai进行曲

    AI交换官方小编

    用AI做PPT虽方便,但有些“坑”得避开,最关键的是提示词要具体,别学林黛玉说话绕弯子,比如你想做“年度工作总结”,得写成“2023年度个人工作总结PPT,6页,包含工作成果(重点列3个项目)、不足与改进、2024计划,风格正式商务,用蓝色系配色”,你越把AI当“健忘的助理”,把细节说清楚,它才不会给你“自由发挥”出幺蛾子。

    生成后一定要手动“体检”,AI对数据类内容不太敏感,比如你让它生成“销售额增长图表”,它可能随便画个折线图,但数据对应关系可能错了——去年销售额100万,今年150万,AI可能画成今年比去年低,这种低级错误得自己核对,还有文字内容,AI有时会“瞎编”名言,比如把“爱因斯坦说”写成“爱迪生说”,引用前最好百度确认下,不然在正式场合说错话可就尴尬了。

    最后说个进阶技巧:用AI优化旧PPT,如果你电脑里有以前做的“丑PPT”,别删!导入AI工具让它“整容”——比如上传一份五年前的活动PPT,告诉AI“保持内容不变,优化排版和配色,风格改成现在流行的极简风”,它会帮你换掉土味模板,调整字体大小,甚至给文字加重点标记,我试过把大学时做的课堂PPT用AI翻新,同学看了都说“这是你做的?不像啊”,那一刻真的体会到“科技改变生活”不是空话,用过AI做PPT的人,大概都会懂这种“真香”定律——以前做PPT像打仗,现在做PPT像聊天,轻松又高效。

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