首页 AI问题解答 ai怎么免费做ppt?免费工具及操作步骤分享

ai怎么免费做ppt?免费工具及操作步骤分享

作者:AI问题解答
发布时间: 浏览量:1 0
  • AI交换小白

    默默无闻的知识库

    咱们平时做PPT,是不是经常对着空白页面发呆?要么是不知道从哪开始写内容,要么是排了半天版还是丑丑的,其实啊,现在用AI就能免费做PPT,不仅省时间,还能帮咱们搞定排版和内容框架,简直是手残党的救星!今天就来分享几个亲测好用的免费AI工具,手把手教你怎么做。

    第一个要推荐的是腾讯文档的AI PPT功能,它完全免费,而且不用下载软件,直接在浏览器就能用,对电脑配置要求不高,操作起来也很简单,咱们打开腾讯文档官网,登录账号后,点击左上角的“+”号,选择“演示文稿”,新建一个空白PPT,这时候在顶部菜单栏能看到一个“AI生成”按钮,点击它就会弹出一个输入框。

    ai怎么免费做ppt?免费工具及操作步骤分享

    接下来就是告诉AI你想要什么样的PPT了,比如你要做一个“公司年度总结”,就可以在输入框里写“主题:2023年公司年度总结,内容包括年度目标完成情况、团队成果、财务数据、下年计划,风格要正式商务,配色用蓝色系”,记得尽量把需求说清楚,AI才能生成更贴合你想要的效果,输完之后点击“生成”,AI就会开始忙活,大概1-2分钟,一个包含封面、目录、各部分内容的PPT初稿就出来了。

    可能有小伙伴会说,我打开腾讯文档新建PPT后,没看到“AI生成”按钮啊?别急,先确认你用的是网页版腾讯文档(https://docs.qq.com),客户端版功能可能不全,如果还是找不到,看看右上角有没有“升级到新版”的提示,点一下升级,新版界面的AI功能更明显,输入提示词的时候,举个反面例子,如果你只写“做个PPT”,AI会回复“请提供更多信息”,但你写“主题:校园环保活动策划,用途:班级班会展示,内容需要活动目的、流程(分3步)、预算、宣传方式,风格可爱活泼,用绿色系配色”,AI生成的效果会好10倍,这就是“喂饱AI”和“饿肚子AI”的区别。

    生成之后别急着用,AI毕竟不是人,肯定有需要调整的地方,比如有些文字可能太长,排版有点挤,咱们可以双击文本框修改内容,或者用顶部的“排版”功能换个模板,图片方面,如果AI配的图不合适,右侧工具栏有“图片库”,可以搜免费图片替换,整个过程下来,从空白到完成一个能用的PPT,半小时都用不了,比自己一点点凑可快多了。

  • 只问不答

    这家伙很懒,什么都没有留下

    要说国内用户用得最多的办公软件,WPS肯定算一个,它的AI功能做PPT也很方便,而且基础功能免费,只要下载WPS客户端,用微信或QQ登录就行,打开WPS后,点击首页的“新建”,选择“演示”,然后在新建的PPT界面,注意看右侧,有个“AI助手”图标,长得像个小机器人,点它就能召唤AI帮忙了。

    WPS AI的特点是可以先帮你生成大纲,这点对内容没头绪的人特别友好,比如你要做“产品介绍PPT”,就输入“帮我生成一个新产品上市的PPT大纲,包含产品特点、目标用户、使用场景、价格策略”,AI会先给你列一个大纲,像“封面-目录-产品特点(分3点)-目标用户画像-使用场景案例-价格对比-,你觉得哪里不合适可以直接改,产品特点”想加个“技术优势”,告诉AI“大纲里产品特点部分增加技术优势”,它就会立刻调整。

    大纲生成后,怎么调整顺序呢?在WPS的大纲界面,每个大纲项前面有个小箭头,按住拖动就能改变顺序,比如你想把“目标用户”放在“产品特点”前面,直接拖过去就行,如果某一页内容太多,团队介绍”页有5个人的信息,AI可能生成5页,但其实可以合并成一页,用分栏排版,这时候在编辑界面选中多余的页面,按Delete删除,然后把内容复制到一页,用顶部的“分栏”功能调整布局,这样PPT页数能精简不少,看着也更清爽。

    大纲确定后,点击“生成幻灯片”,AI就会根据大纲内容填充文字和配图,这里要注意,WPS的免费版AI生成的PPT模板数量有限,可能没有那么多花里胡哨的设计,但基础的简洁风、商务风还是有的,如果觉得模板不好看,顶部菜单栏有“模板”选项,里面很多免费模板可以套用,把AI生成的内容复制过去就行,WPS的AI还能帮你润色文字,比如某一页的描述太啰嗦,选中文字右键“AI润色”,它会帮你精简成更专业的表达。

    不过有个小提醒,WPS AI免费版每天的生成次数有限制,大概3-5次,如果是偶尔做PPT完全够用,要是天天用可能得考虑会员,但咱们普通用户免费版对付日常需求妥妥的,比如学生党做课堂展示PPT,职场新人做周会汇报,用WPS AI生成初稿,再手动改改细节,既能保证质量又不花一分钱,性价比拉满。

  • 冒险者飞飞

    这家伙很懒,什么都没有留下

    ai怎么免费做ppt?免费工具及操作步骤分享

    如果想试试国外的AI工具,Gamma.app是个不错的选择,虽然是英文界面,但操作简单,而且免费版每月能生成5个PPT,对于学生党或者偶尔做PPT的人来说完全够了,它的特点是生成的PPT设计感很强,有点像现在流行的“极简风”“杂志风”,特别适合做汇报或者展示用。

    首先得用邮箱注册个账号,不用翻墙也能打开官网(gamma.app),注册的时候,国内邮箱(比如QQ邮箱、163邮箱)都能用,输入邮箱后会收到验证链接,点击链接设置密码就注册成功了,如果没收到邮件,看看垃圾邮件文件夹,有时候会被拦截,注册成功后点击“New”,选择“Presentation”,然后输入你的PPT主题和需求,Create a presentation about environmental protection for high school students, include data, case studies, and call to action”(给高中生做的环保主题PPT,包含数据、案例和行动呼吁),这里可以用中文输入,AI能识别,不过用英文描述可能生成效果更精准一点。

    Gamma.app生成PPT的速度很快,大概1分钟左右就能出一整套,而且它不只是简单的文字堆砌,会自动帮你分板块,用图标、图表代替大段文字,比如提到“全球塑料污染数据”,AI会自动生成一个简单的柱状图,比纯文字看着直观多了,生成后点击“Edit”就能进入编辑界面,左侧可以调整页面顺序,右侧修改文字和图片,顶部有“Style”选项,可以一键换配色和字体,明亮系”“深色系”“复古风”,换风格的时候整个PPT的颜色和字体都会跟着变,特别方便。

    生成PPT时如果提示“内容不符合规范”,可能是你的提示词里有敏感词,比如涉及政治、暴力内容,换个正常的主题就行,免费版的限制主要是导出格式,只能导出为PDF或在线分享链接,不能直接导出为PPT文件,如果你需要用PowerPoint编辑,可能得先导出PDF再用WPS转一下,稍微麻烦点,但对于只需要展示的场景,PDF格式足够清晰了,还有,它的图片库是国外的,可能有些图片加载慢,这时候可以自己上传本地图片替换,点击图片选择“Replace”就行,本地图片记得选高清的,不然放大后会模糊。

    免费版虽然每月只能生成5个PPT,但每个PPT的页数没有限制,做个20页的汇报PPT也完全没问题,如果你只是偶尔需要做PPT,又想让设计感强一点,Gamma.app值得一试,毕竟免费又好看,谁不爱呢?

  • ai进行曲

    AI交换官方小编

    用AI免费做PPT确实香,但也有几个小坑需要注意,不然可能白忙活一场,要说第一个要注意的是提示词要写清楚,就像点外卖得说清楚要什么菜,AI才能准确“上菜”,比如你只说“做个旅游PPT”,AI可能给你生成个全球旅游攻略,但你其实是要“三亚5天4晚自由行攻略”,所以提示词里尽量包含主题、用途(汇报/展示/作业)、内容要点、风格偏好,越详细越好。

    再就是,AI生成的内容不能全照搬,尤其是数据和案例部分,得自己核对一下,比如AI提到“某产品市场占有率30%”,最好去官网或权威平台确认下最新数据,免得演讲时被问住,还有排版,AI可能为了凑页数把内容分得太细,或者某一页文字太多,这时候咱们要手动合并或删减,记住PPT的原则是“字少图多”,重点内容用关键词,别整段复制粘贴,比如AI写了“本次活动参与人数达到了500人,其中学生占比80%,老师占比20%,活动现场气氛热烈,大家积极参与互动游戏”,可以精简成“参与人数:500人(学生80%,老师20%),现场互动热烈”,这样看着更清爽。

    还有个小细节,免费工具的模板和功能虽然够用,但别指望能做出专业设计师的效果,如果是特别重要的场合,比如答辩、客户提案,建议AI生成初稿后,花点时间自己优化细节:换个更贴合主题的免费模板,调整一下字体大小(标题至少28号,正文24号以上,不然后排看不清),统一配色(别超过3种主色),加个公司或学校的LOGO,这些小细节能让PPT质感提升一大截,免费工具的图片库可能有版权问题,尽量用自带的免费图库,或者去pixabay、pexels这类无版权图片网站找图,避免侵权。

    还有个隐私小提醒,用AI工具时尽量别上传太敏感的内容,比如公司机密数据、个人身份证号等,虽然大厂工具相对安全,但不怕一万就怕万一,如果是做个人PPT,比如旅行记录、生日祝福,随便用;如果是工作相关的,优先选腾讯文档、WPS这种国内大厂的工具,数据安全性更有保障。

    最后想说,现在AI工具更新很快,说不定过段时间又有更好用的免费工具冒出来,大家可以多试试不同的,找到最顺手的那个,谁懂啊,以前做PPT熬到半夜,现在用AI半小时搞定,剩下的时间刷剧不香吗?AI就是个工具,用好了能帮咱们省出大把时间,何乐而不为呢?

欢迎 发表评论:

请填写验证码

评论列表

暂无评论,快抢沙发吧~